Informatiespecialist

Informatiespecialist bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Dit ga je doen

Ben je een informatiespecialist? Let op! We zijn op zoek naar jou!

We zijn een dynamisch bestuursorgaan dat altijd in het middelpunt van de belangstelling staat. Open en transparant overheidshandelen is daarbij cruciaal. De Woo-afhandeling bij het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie is daar een goed voorbeeld van. Deze is centraal belegd bij de directie Openbaarmaking en ziet op een verscheidenheid aan onderwerpen. Van migratie tot interlandelijke adoptie, van Politie tot OM, juridische beroepen en rechtspraak en van wetgeving tot kansspelen en ga zo nog maar even door.

Voor de afhandeling van Woo-verzoeken wordt gewerkt in multidisciplinaire teams van juristen, juridisch medewerkers en informatiespecialisten. Juist de rol van informatiespecialist is hierbij van groot belang. Als informatiespecialist zorg je namelijk voor inventarisatie en ontsluiting van de gevraagde informatie. Sterker nog, je neemt de leiding in het (laten) verzamelen van mogelijk relevante documenten, e-mails, berichtenapps, et cetera. In samenwerking met betrokken collega’s begeleid je het proces om tot een relevante set documenten te komen. Voor het maken van zoekvragen, beoordelen van documenten, lakken van documenten en het produceren van documenten wordt gebruik gemaakt van een analyse software. Collega’s ondersteunen in het gebruik van deze analyse software maakt ook deel uit van jouw takenpakket. Ook kunnen collega’s bij jou terecht voor een eerste zoekslag om te kijken of en waar de documenten liggen om zo het verloop van de afhandeling van het Woo-verzoek te bepalen.

Scherpte, inventiviteit en collegialiteit zijn hier de toverwoorden!

Naast de reguliere werkzaamheden als informatiespecialist werk je mee aan de verbetering en vernieuwing van processen en werkwijzen.

We werken hybride en zijn in ieder geval maandag en donderdag op kantoor in Den Haag.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Directie Openbaarmaking is een jonge directie met mooie en uitdagende ontwikkelingen. We zijn ook een hele diverse directie met de meest uiteenlopende karakters en verhalen. Heb jij ook zo'n verhaal, kom het ons vertellen!

Neem daarbij wel ervaring met informatiebeheer mee. Net als minimaal een afgeronde
HBO-opleiding. Je hebt daarnaast ervaring met en kennis van (intelligente) zoekfunctionaliteiten en het formuleren van zoekvragen en het opstellen van query’s c.q. andere rapportages.

Het proactief en op een ontspannen wijze benaderen van dossiereigenaren en andere collega’s kan natuurlijk niet ontbreken. We zoeken daarom iemand die goed kan communiceren en samenwerken, maar ook initiatief durft te nemen. Last but not least, een beetje humor en gezelligheid is nooit weg. We werken hard en professioneel en daar hoort ook ontspanning bij!

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.