Portfoliomanager

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zoekt een portfoliomanager.

Dit ga je doen

Krijg jij energie van het creëren van transparantie in de belangrijkste doelen en initiatieven in een organisatie? En van het zorgdragen voor een gezonde samenwerking tussen portfolioteams? Dan nodigen we je uit om als portfoliomanager binnen het KNMI een belangrijke bijdrage te leveren aan de realisatie van haar strategische keuzes.

Hoe jij bijdraagt

Met jouw advies zorg je er als portfoliomanager voor dat het portfolio in lijn is met de organisatiedoelen en dat we ons continu richten op de juiste prioriteiten. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, waaronder portfoliohouders, product owners, projectmanagers, ketenregisseurs, architecten en het managementteam (MT). Je werkt aan de doorontwikkeling van het (wendbaar) portfoliomanagementproces en geeft zo mede vorm aan de ambitie van het KNMI. Je werkt ook actief mee aan de verdere ontwikkeling van de portfoliorol; het is geen gespreid bedje, wel een kans om vanaf de basis mee te bouwen en echt impact te maken.

Jouw werkzaamheden

Strategisch sturen en synergie creëren:

Als portfoliomanager ben je strategisch adviseur en lever je hoogwaardige analyses en adviezen die de organisatie helpen bij strategische keuzes.

• Je faciliteert zorgvuldige besluitvorming en prioritering op tactisch en strategisch niveau.
• Je stuurt op een optimale balans tussen risico, rendement en resources binnen het portfolio door de portfoliohouder.
• Je stuurt op de vertaling van de strategische organisatiedoelen naar heldere, haalbare portfolio-acties door de portfoliohouder.
• Je bewaakt de samenhang en synergie tussen verschillende projecten en programma's.

Adviseren en faciliteren:

Als portfoliomanager ben je ook facilitator en coach en ondersteun je teams en stakeholders bij het maken van de juiste keuzes.

• Je adviseert het managementteam over portfolio-strategie en -prioritering.
• Je ondersteunt portfolioteams per domein of cluster met het opbouwen van portfoliovaardigheden.
• Je analyseert portfolio-prestaties en rapporteert over de inhoudelijke voortgang en risico's.
• Je zorgt voor transparantie in de belangrijkste doelen en initiatieven binnen de organisatie.
• Je initieert en begeleidt verandertrajecten die kunnen spelen binnen een portfolio.
• Je bent een zichtbaar en betrouwbaar aanspreekpunt voor complexe, strategische vraagstukken in algemene en specifieke zin.

Coördineren en optimaliseren:

• Je coördineert de samenwerking tussen verschillende afdelingen, met onder meer portfoliohouders, product owners, ketenregisseurs, projectmanagers en architecten.
• Je ontwikkelt en implementeert portfolio-governance en bevordert een uniforme werkwijze door het opzetten van een helder portfolioproces met bijhorende tooling.
• Je zorgt voor continue verbetering van portfoliomanagementmethodieken en kennisdeling hierover.

Jouw werkveld

Bij het KNMI werk je aan portfolio's die directe impact hebben op de veiligheid en leefbaarheid van Nederland. Of je nu bijdraagt aan de strategische sturing van klimaatonderzoek, weersverwachtingen, aardbevingsmonitoring of ruimteweerprojecten: jouw portfolio-management heeft directe maatschappelijke relevantie.

De missie van het KNMI is om te blijven bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland. Om dat te kunnen doen is het belangrijk om een betrouwbare en slagvaardige organisatie te zijn. Zodat we snel en wendbaar kunnen anticiperen op de veranderingen om ons heen. In samenwerking met onze maatschappelijke partners combineren we de beste waarnemingen, wetenschappelijke analyses en hoogwaardige technologie om Nederland tijdig te informeren, adviseren en waarschuwen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• Mobiele telefoon en laptop
• Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• Pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een relevante (technische) richting.
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring met portfoliovraagstukken in (complexe) organisaties, bij voorkeur in een kennisintensieve of (semi-)publieke omgeving.
• Je hebt ervaring met agile werken en het tonen van dienend leiderschap.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Communicatieve vaardigheden: je beschikt over de nodige stevigheid om complexe kwesties effectief te bespreken. Je weet als geen ander hoe je een boodschap helder en overtuigend kunt overbrengen, zelfs bij uiteenlopende belangen en diverse stakeholders.
• Samenwerken: je bent in staat te prioriteren en focus aan te brengen bij portfolioteams en dit op de juiste manier over te brengen.
• Bestuurssensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top.
• Netwerken: je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties. Dit heb je nodig voor het stakeholdermanagement in deze functie.

Hier kom je te werken

Over Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.