Adviseur Organisatie en Formatie

Adviseur Organisatie en Formatie

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

Dit ga je doen

“Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie voor de directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR-systeem staat.”

Als Adviseur Organisatie- en Formatiebeheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijbehorende formatie.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Voeren van intakegesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor O&F wijzigingen voor interne en externe partners.
• Adviseren over en verwerken van O&F wijzigingen die voortkomen uit organisatieaanpassingen.
• Verzamelen van HR-informatie en het verwerken daarvan in een overzichtelijke dataset.
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag helder te krijgen.
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan de mogelijkheden in ons HR systeem P-Direkt.
• Bewaken van de voortgang en planning, jij bent de procesbewaker.
• Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij collega O&F experts.
• Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Contact met alle directies en HRA-adviseurs over door hen aangeleverde informatie.
• Verantwoordelijkheid voor de juiste verwerking, aansturing en controle van O&F mutaties van de directies.
• Gegevens verwerken in ons HR-systeem P-Direkt.
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie van processen en werkwijzen.

Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en onderneemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel in deze rol.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het beheren van gegevens in diverse applicaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en duidelijk te formuleren.
• Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.
• Kennis van en ervaring met HR-processen, HR-systemen (zoals P-Direkt) en HR-wetgeving is een pre.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Zorgvuldigheid
• Analyseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Hier kom je te werken

Meer over BV, HR, team Managementinformatie en Toegang

Directie Bedrijfsvoering (BV)

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Adviseur Organisatie en Formatie Beheer (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.