(Junior) HR Adviseur

Voor het Openbaar Ministerie in Rotterdam zoeken we een (Junior) HR Adviseur.

Ben jij een HR-professional aan het begin van je loopbaan, of heb je al enige ervaring en wil je je verder ontwikkelen tot een stevige HR-adviseur binnen een organisatie waar veiligheid, samenwerking en daadkracht centraal staan? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar je kunt leren, groeien en steeds meer verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit wellicht een mooie kans voor jou!

Bij het Openbaar Ministerie in Rotterdam werk je mee aan een sterke HR-ondersteuning en draag je bij aan een solide HR-fundament binnen een organisatie die staat voor veiligheid, samenwerking en daadkracht.

Wat ga je doen?

In eerste instantie leer je de organisatie kennen door je de administratieve HR-processen eigen te maken. Je start met het in kaart brengen van de bestaande HR-processen en verkent daarbij de mogelijkheden voor verbetering. Daarnaast word je ingewerkt op het beheren van de algemene HR-mailbox, het bijhouden van in- en doorstroomoverzichten, het draaien van HR rapportages en het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken, zodat je de HR-ondersteuner kunt waarnemen bij afwezigheid. Je krijgt hierbij goede begeleiding en wordt stap voor stap ingewerkt. Binnen het huidige HR-team zijn de portefeuilles verdeeld. Naarmate je verder bent ingewerkt, groei je toe naar de rol van adviseur van een aantal teams en word jij het vaste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij personele en organisatorische vraagstukken.

Daarnaast krijg je de ruimte om eigenaarschap te nemen over één of meerdere HR-thema’s, passend bij jouw ontwikkeling en interesses. Je werkzaamheden bevinden zich op operationeel en tactisch niveau, met ruimte om mee te denken over vernieuwing. Denk daarbij aan onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het ondersteunen en (na verloop van tijd) adviseren van het management over in-, door- en uitstroom, verzuim, functioneren en duurzame inzetbaarheid.
• Het begeleiden van leidinggevenden bij hun HR-verantwoordelijkheden en het versterken van hun rol als leidinggevende.
• Het monitoren van bezetting en formatie en het toepassen van de normering werving & selectie.
• Het bijdragen aan HR-vernieuwing, bijvoorbeeld door het stimuleren van inclusieve instroom (zoals banenafspraak).
• Het meedenken over beleidsvraagstukken en het zoeken naar creatieve oplossingen binnen wet- en regelgeving.

Je wordt ingewerkt door de HR-ondersteuner, zodat je onder andere snel vertrouwd raakt met P-Direkt (het personeelsadministratiesysteem van de Rijksoverheid). Daarnaast werk je samen met twee ervaren HR-adviseurs. Samen vormen jullie een betrokken en collegiaal team binnen de afdeling Bedrijfsvoering, waarin ruimte is om vragen te stellen, te sparren over en te leren van casuïstiek.

Wie ben jij?

Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting) en beschikt daarnaast in voldoende mate over de volgende competenties:

• Zelfontwikkeling: je zoekt actief naar mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en past nieuwe kennis en vaardigheden toe in het werk.
• Analytisch vermogen: je kunt overzicht aanbrengen in informatie, hoofd- en bijzaken onderscheiden en signalen uit de praktijk omzetten in passende, concrete acties. Je legt daarbij verbinding tussen HR-beleid en de dagelijkse praktijk.
• Omgevingsbewustzijn: je ziet wat er speelt in de organisatie, begrijpt de context van HR-vraagstukken, hebt een open, op samenwerking gerichte houding en weet op het juiste moment af te stemmen met collega’s of specialisten, zoals een arbeidsjurist of een reïntegratieadviseur.
• Plannen en organiseren: je plant en organiseert de eigen werkzaamheden zorgvuldig en houdt daarbij rekening met prioriteiten en beschikbare middelen. Ook als de dag anders loopt dan gepland, behoud je rust en overzicht.

Mocht je al enige ervaring hebben opgedaan met HR-processen zoals hierboven beschreven, is dat handig, maar we benadrukken dat het geen must is en dat we de aanwezigheid van hierboven vermelde competenties (in voldoende mate) net zo belangrijk vinden.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten.

Over de afdeling

Werken bij het OM in Rotterdam betekent werken in een zeer dynamische omgeving. Niet alleen in een wereldhavenstad, maar ook 25 gemeenten waarin we samenwerken om met elkaar te zorgen voor een veilige samenleving. Arrondissementsparket Rotterdam is een parket met lef, waar medewerkers dagelijks een topprestatie leveren en iedere medewerker zijn of haar steentje bijdraagt. Sleutelbegrippen voor OM Rotterdam zijn: focus op de operatie en eigenaarschap, resultaatgericht samenwerken, flexibiliteit en bevlogenheid.

Overige arbeidsvoorwaarden

Het parket Rotterdam hecht waarde aan jouw duurzame inzetbaarheid. Zo biedt het parket activiteiten en mogelijkheden aan om jezelf te versterken en te ontwikkelen. Zo kun je o.a. gebruik maken van een Persoonlijk Inzetbaarheids- en Ontwikkelbudget. Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 9 conform de CAO-Rijk (minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02 bij een 36-urige werkweek) met groeiperspectief.
• We starten met een aanstelling van één jaar.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.