Account Executive Groups, Incentives & Sports

Heb je ervaring in de (zakelijke) reisbranche en heb je bovenal een passie voor organiseren?

Als operationele Account Executive ben je de spin in het web en zorg je ervoor dat alles rondom de organisatie en uitvoering van (zakelijke) groepsreizen en sportreizen op rolletjes loopt. In deze rol combineer je jouw passie voor reizen met je organisatietalent en weet je middels een gestructureerde werkwijze de opdrachtgever in alle opzichten te ontzorgen.

Na het binnenhalen van een nieuwe opdracht door de commerciële collega’s, word jij verantwoordelijk voor de operationele zaken. Hiervoor heb je niet alleen contact met de klant, maar ook veel contact met verschillende stakeholders binnen TUI en met externe leveranciers zoals luchtvaartmaatschappijen en DMC’s. Hierbij kun je denken aan het maken van reserveringen, financiële transacties, draaiboeken, reisdocumenten en het registreren en verwerken van alle relevante gegevens in de verschillende TUI-systemen. Je begrijpt als geen ander dat een efficiënte samenwerking met je directe collega's de sleutel is tot een succesvol collectief.

Deze rol is voor 6 maanden (vervanging zwangerschapsverlof).

Over ons aanbod

• Persoonlijke voordelen: aantrekkelijk loon, bonusschema’s, uitgebreide reis(gerelateerde) voordelen, uitgebreide support op vlak van (mentaal) welzijn en meer!
• Flexibel werken: Werk is iets wat je doet, niet iets waar je heen gaat. We moedigen een gezonde work-life balans aan binnen een dynamische, flexibele werkomgeving.
• Een carrière om vorm te geven: Krijg toegang tot de TUI Learning hub en ‘level-up’ om je ambities te bereiken.
• Breid je netwerk uit: We moedigen internationale samenwerking aan en voorzien de mogelijkheid om mee te werken aan internationale projecten / in internationale teams.
• Community: Wees betrokken bij prachtige lokale goede doelen en duurzaamheids-initiatieven zoals de TUI Care Foundation.

Over de functie

• Registreren en bijhouden van offerteaanvragen in ons CRM-systeem Dynamics;
• Contact onderhouden met de opdrachtgever en leveranciers;
• Opstellen en bewaken van de planning en deadlines;
• Voorbereiden en uitwerken van calculaties, offertes en opdrachtbevestigingen;
• Administratieve werkzaamheden met betrekking tot de organisatie van reizen;
• Verzorgen van de facturatie en (aan)betalingen;
• Voorbereiden en versturen van reisbescheiden;
• Het opzetten van registratie/eventwebsites, reisapp, briefings etc.

Over jou

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in corporate events & sports;
• Je bent commercieel en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze dienstverlening;
• Je bent een natuurtalent in organiseren, je werkt gestructureerd en je hebt oog voor detail;
• Je bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent in staat om onder hoge druk verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden;
• Als positief ingestelde teamspeler is flexibiliteit voor jou vanzelfsprekend;
• IATA / Amadeus kennis is een pré.