Privacy Officer

Privacy Officer bij het Nederlands Forensisch Instituut

De privacywet- en regelgeving bewaken en uitvoeren. En daarmee het Nederlands Forensisch Instituut verder in lijn brengen met de Europese Algemene verordening gegevensbescherming en andere relevante wetgeving. Dat doe jij als operationeel privacy-officer bij het NFI in Den Haag. Een uitdagende taak, want wij verwerken veel (bijzondere) persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in het kader van strafrechtelijk onderzoek, voor wetenschappelijke en statistische doelen en met oog op de openbare orde en veiligheid.

Het is van essentieel belang dat alle werkzaamheden binnen het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) voldoen aan privacywet- en regelgeving. Als Privacy Officer heb je hierin een voortrekkersrol. Jij adviseert medewerkers en management en overtuigt ze van dit belang. Zo bescherm je op een pragmatische manier de (privacy) belangen van de betrokkenen en de organisatie.

Binnen het NFI ben jij een van de uitvoerenden op het terrein van privacy en adviseur van management en medewerkers op voornamelijk operationeel niveau. Vanuit die rol zorg je dat de geldende wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens juist wordt toegepast en nageleefd. Daarnaast ben je de vraagbaak binnen de divisies en teams en ondersteun je hen.

Je werkt nauw samen met de andere privacy officers, de beveiligingscoördinator en je collega-juristen op het terrein van straf-, bestuurs- en civiel recht. Daarnaast geef je samen met collega’s van onder andere de lijndivisies en Informatievoorziening vorm en inhoud aan het compliance programma privacyborging binnen het NFI.

Jouw taken

• Je geeft het privacy-compliance programma van het NFI om te komen tot een hoger volwassenheidsniveau een praktische invulling bij de aan jou toegewezen divisies.
• Je voert het privacybeleid uit, onder andere op het gebied van transparantie, awareness, DPIA’s en bewaartermijnen.
• Je houdt een verwerkingsregister bij en toetst de rechtmatigheid van verwerkingen.
• Je voert samen met collega’s risicoanalyses uit en werkt mee aan in- en externe audits.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over maatregelen om geconstateerde privacyrisico’s tegen te gaan.
• Je draagt bij aan de toepassing van privacy-by-design en default binnen het NFI.
• Je onderzoekt en handelt meldingen van datalekken af.
• Je verzorgt awarenesstrainingen.
• Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.

Dit bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op gebied van privacyrecht.
• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als privacy-compliance-officer.
• Je hebt gedegen actuele kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Competenties

• Samenwerken
• Analyseren
• Communiceren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Wat vinden wij nog meer belangrijk

Je bent integer en je heel bewust van de privacy gevoeligheid van de verwerkte persoonsgegevens binnen het NFI en van de maatschappelijke en juridische belangen die ermee zijn gemoeid. Je kunt goed omgaan met een kritische houding van anderen. Je hebt oog voor de beperkingen én mogelijkheden die recht en praktijk bieden. Je bent aantoonbaar in staat om pragmatische oplossingen voor privacy-uitdagingen aan te dragen en deze helder en overtuigend te communiceren. Je bent proactief en een doener; je zegt wat je doet en doet wat je zegt.

Hier kom je te werken

De eenheid Bestuursondersteuning ondersteunt de directie en de lijndivisies. Dit doen we door te sturen en coördineren op NFI-brede aangelegenheden buiten de reguliere bedrijfsvoering en primaire taken. De eenheid bestaat uit het team Kabinet en het team Accountmanagement.

Team Kabinet
Bij het multidisciplinaire team Kabinet werken zeventien professionals op het gebied van communicatie, juridische zaken, integrale veiligheid en het directiesecretariaat.

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap. Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Detacheringsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.