Privacy Officer

In het Erasmus MC staat de bescherming van patiëntgegevens en privacy altijd voorop. Binnen de Thema’s Sophia (Sophia Kinderziekenhuis) en Spoed, Peri-operatief en Intensief (SPIN) gebeurt elke dag van alles. Processen veranderen, digitalisering gaat snel en teams werken intensief samen. In deze functie ga je aan de slag binnen deze twee thema’s.

Als Privacy Officer ben jij een verbindende schakel tussen de Thema’s en Directies, het centrale Team Privacy Kennis Organisatie en de Functionaris Gegevensbescherming. Jij zorgt ervoor dat de lijntjes kort blijven, dat privacybeleid begrijpelijk is én echt wordt toegepast, maar ook dat medewerkers met vertrouwen hun werk kunnen doen. Het is een rol waarin je zowel inhoudelijk meedenkt als mensen samenbrengt.

Je brengt lef en daadkracht mee, hebt oog voor mensen en weet privacy om te zetten in concrete meerwaarde: door op de Spoed Eisende Hulp actief mee te denken over geavanceerde, veilige en werkbare systemen en processen, door onderzoekers en onderzoeken op het gebied van kindergeneeskunde te ondersteunen bij het verantwoord gebruik van data en door collega’s met praktisch advies en heldere kaders het vertrouwen te geven om hun werk professioneel en zorgvuldig uit te voeren.

Als Privacy Officer heb je een brede en verbindende rol binnen het organisatieonderdeel. Jij:

• Monitort, ondersteunt en adviseert bij de implementatie en naleving van het privacybeleid binnen de 2 thema’s.
• Bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s van de thema’s en draagt zorg voor registratie en wijzigingen in het verwerkingsregister.
• Verhoogt bewustzijn, gedrag en kennis binnen het thema over de omgang met persoonsgegevens en AVG-compliance.
• Ondersteunt en adviseert bij het opstellen en afsluiten van onder andere Data Transfer Agreements en (verwerkers)overeenkomsten.
• Verzorgt presentaties, trainingen en bewustmakingsprogramma’s.
• Adviseert gevraagd én ongevraagd medewerkers en management / themadirectie over privacyvraagstukken.
• Registreert en beoordeelt in samenwerking met Team PKO datalekken binnen de thema’s.
• Helpt teams binnen het thema om hun systemen en processen te beoordelen met BIV-classificaties.
• Begeleidt Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), ook in samenwerking met Team PKO en externe partijen.
• Signaleert mogelijke privacy-issues en adviseert over borging of nieuw beleid.
• Rapporteert aan het management / themadirectie over privacy(voortgang) in de organisatieonderdelen en neemt actief deel aan overlegstructuren.

Jouw speelveld:

• Je valt hiërarchisch onder Thema Sophia en rapporteert aan de themadirecteur van Thema Sophia, terwijl je nauw samenwerkt met Team PKO en de andere privacyfunctionarissen.
• Je levert een actieve en zichtbare bijdrage aan het realiseren van de privacydoelstellingen. Daarbij stem je jouw werkzaamheden en prioriteiten nauw af met de Chief Privacy Officer, die op strategisch niveau richting geeft aan de samenhang, voortgang en kwaliteit van het privacybeleid en de bijbehorende governance binnen het Erasmus MC.
• Je draagt bij aan de verdere uitwerking en toepassing van het privacybeleid binnen Sophia en SPIN en hebt daarin ruimte om mee te denken en richting te geven.
• Je wordt uitgedaagd om binnen de vastgestelde kaders zelfstandig afwegingen te maken, initiatieven te nemen en privacy-vraagstukken proactief op te pakken.
• Je bent zichtbaar, aanwezig en benaderbaar binnen de Thema’s, zodat collega’s je laagdrempelig weten te vinden voor advies en ondersteuning.

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.