Project managementondersteuner

Project managementondersteuner bij Belastingdienst

Dit ga je doen

Wil jij bouwen aan iets nieuws en impact maken? Als junior project management officer help je bij het opzetten van een solide basis voor project- en programmamanagement binnen de nieuwe directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB) van de Belastingdienst in Den Haag of Eindhoven. Je zorgt voor structuur, bewaakt planningen en werkt samen met project- en programmamanagers én experts om professionaliteit en uniformiteit te realiseren.

Als PMO’er breng je structuur in een dynamische en veranderende omgeving. Je ondersteunt bij het opzetten van een Project Management Office (PMO) binnen BZB en werkt nauw samen met project- en programmamanagers. Je organiseert overleggen, bewaakt planningen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Jij houdt het overzicht: wat moet wanneer gebeuren en wie is verantwoordelijk? Door jouw inzet ontstaat duidelijkheid en continuïteit in een fase waarin veel tegelijk gebeurt. Je zorgt voor adequate informatievoorziening over alle projecten en programma’s en legt zo een solide basis voor effectief project- en programmamanagement.

Zodra het fundament staat, verschuift jouw rol naar coördinatie over alle projecten en programma’s van BZB. Je zorgt voor uniforme toepassing van het PPM-gedachtegoed, faciliteert processen en bewaakt de kwaliteit van informatievoorziening. Jij creëert inzicht, grip en structuur, zodat initiatieven goed van start gaan en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Samen met managers en een breed netwerk van experts draag je bij aan een professionele werkwijze die continuïteit en succes waarborgt binnen deze nieuwe directie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je speelt een centrale rol in projecten met grote maatschappelijke én politieke impact;
• Je verantwoordelijk bent voor structuur en overzicht in een omgeving met een hoge dynamiek;
• Je onderdeel bent van een nieuwe directie die zich beweegt op het snijvlak van beleid en uitvoering;
• Je bijdraagt aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de Belastingdienst.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het Project Management Office maakt écht het verschil voor BZB: we brengen diversiteit terug naar uniformiteit, zorgen voor betrouwbare informatievoorziening en bieden één centraal aanspreekpunt waar project- en programmamanagers altijd terechtkunnen voor ondersteuning.”
Remy, teamleider Project Management Office.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo werk- & denkniveau;
• Je hebt werkervaring als project management officer in een complexe, dynamische werkomgeving;
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed structuur aanbrengen;
• Je bent proactief en signaleert tijdig knelpunten;
• Je bent een teamspeler die energie haalt uit het ondersteunen van anderen;
• Je bent flexibel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stelt prioriteiten waar nodig.

Jouw competenties

• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

Hier kom je te werken

Meer over Directie Buitengewone Zaken Blauw

Buitengewone Zaken Blauw (BZB) is de directie binnen het cluster Dienstverlening & Operaties die politiek urgente, directieoverstijgende en tijdelijke opdrachten uitvoert voor de Belastingdienst en het Rijk. Het gaat om complexe maatschappelijke opgaven die niet binnen de reguliere processen passen of zo’n grote impact hebben dat ze het primaire proces van de Belastingdienst onder druk zetten. BZB zorgt ervoor dat deze opdrachten van start tot afronding professioneel worden georganiseerd, uitgevoerd en overgedragen, zonder de dienstonderdelen te belasten.

BZB werkt met een programmabureau voor de uitvoering en een multidisciplinair proces- en ontwikkelteam voor planvorming, beleidsontwikkeling, informatievoorziening, data en juridisch advies. Daarnaast ondersteunt het Bureau Directieondersteuning de uitvoering met stevige bedrijfsvoering, planning en capaciteit en ID&S-rollen. Dankzij deze opzet kan BZB opdrachten volledig en zelfstandig uitvoeren, en waar nodig specialistische capaciteit inzetten wanneer reguliere processen tekortschieten.

BZB voert opdrachten uit zoals de FSV-hersteloperatie, MijnHerstel, MSNP, Selectie aan de Poort (SadP), Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), Inzicht in Fiscaal Dossier (IFD) en de A-route. De aard van deze opdrachten vraagt intensieve samenwerking met andere directies, ketens, ministeries en interdepartementale partners. Door de opgedane kennis en lessen actief te borgen en te delen, versterkt BZB niet alleen de uitvoering van haar eigen opdrachten, maar ook de professionaliteit van het bredere DGBD.

Zo draagt BZB bij aan het oplossen van urgente maatschappelijke vraagstukken, het herstellen van vertrouwen tussen burger en overheid en het versterken van de uitvoeringskracht van de Belastingdienst.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

De standplaats voor deze vacature is Den Haag of Eindhoven. Er zijn twee kantoor dagen per week in overleg met het team.