Teamleider Portfoliomanagement Realisatie Woningbouw

Teamleider Portfoliomanagement Realisatie Woningbouw bij het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Wil jij als ervaren teamleider een essentiële bijdrage leveren aan één van de grootste maatschappelijke opgaven van dit moment? Verbind je graag partijen aan elkaar via portfoliomanagement en breng je daarvoor mensen in beweging om tot versnelling van woningbouw te komen? Werk je graag in een jonge en dynamische organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de werking van de directie? Dan is deze functie als Teamleider portfoliomanagement Realisatie Woningbouw mogelijk wat voor jou!

Portfoliomanagement vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed portfoliomanagement ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het Ministerie van VRO betrokken is. Zo kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en welke interventies bijdragen aan het versnellen van de woningbouw. Het ministerie geeft subsidie aan circa 500-600 projecten en is daarnaast bij nog meer projecten betrokken. De kwantitatieve data zit in een applicatie en kwalitatieve informatie komt o.a. uit andere onderdelen van de directie. Het bepalen van de juiste interventie gebeurt in verschillende overleggen, van gebiedsteams tot aan de portfolioboard op hoog ambtelijk niveau. Interventies kunnen veel verschillende vormen aannemen, van kennis en kunde tot een schouderklopje of duwtje in de rug van betrokkenen. Dat is telkens maatwerk, maar op basis hiervan kunnen ook rode draden worden bepaald die met collega’s directies worden besproken om te kijken hoe woningbouwbeleid antwoord kan geven op de rode draden. Dit gebeurt niet alleen, het Expertiseprogramma Woningbouw van RVO biedt ook veel hulp aan lokale partijen, de Landelijke Versnellingstafel doet ook interventies, alsmede andere partijen zoals AEDES. Hoe kom je in dit stelsel tot de juiste interventie en zetten we ieders capaciteit zo goed mogelijk in voor het versnellen van woningbouwprojecten!?

Dat doe je met een team van 5 fte, waar verschillende taken in zitten. Op hoofdlijnen:

• Optimale (strategisch – tactisch – operationeel) werking portfoliomanagement binnen directie Realisatie Woningbouw.
• Verbinding met relevante partijen binnen en buiten de organisatie. Daarbij essentieel op partijen mee te krijgen om te komen tot de versnelling.
• Kwartaalrapportage en komen tot relevante sturingsinformatie.
• Beantwoording van politiek – bestuurlijke vragen op bovengenoemde terreinen.
• Beheer en doorontwikkeling dataplatform WOBI.
• Opdrachtgeverschap richting RVO

Daarnaast ben je plv. afdelingshoofd van de gehele afdeling (circa 20 fte). Met de andere twee teamleiders en het afdelingshoofd bespreek je het wel en wee van de afdeling en vervang je het afdelingshoofd bij afwezigheid.

Werkzaamheden:

• Je bent teamleider PMO en plaatsvervangend afdelingshoofd PmED.
• Je bent hoeder van Portfoliomanagement binnen de directie Realisatie Woningbouw. Je brengt mensen in beweging om raderen optimaal te laten werken. In die hoedanigheid ben je voorzitter van de portfoliotafel en secretaris van de Portfolioboard.
• Je zorgt mede voor de verbinding tussen PMO en de interne organisatie, alsmede de verbinding met externe partners.
• Je denkt conceptueel en strategisch mee bij de rol van de directie Realisatie Woningbouw in de versnelling van de woningbouw.
• Je helpt politiek – bestuurlijke vragen te beantwoorden binnen de directie.

De opgave:

• De directie Realisatie Woningbouw is gestart op 1 september 2024. Het is daarmee een nieuwe directie, met nieuwe taken. Dat brengt een ontwikkelopgave met zich mee. Het portfoliomanagement staat nu één jaar en heeft zich al meermaals bewezen. De structuur staat daarmee, nu is het zaak de radartjes beter in elkaar te laten grijpen om tot meer successen te komen. Er moet daarbij meer smeerolie komen met interne en externe gremia. Focus heeft in 2025 meer gelegen op de structuur dan op verbinding, zeker met externe stakeholders. Daar komt nu een omslag in.
• Het stelsel van PMO staat, maar recent heeft er ook een evaluatie plaatsgevonden wat verschillende aanbevelingen heeft opgeleverd. Deze aanbevelingen moeten worden geïmplementeerd, dat moet blijvende aandacht voor zijn. Je bent daarbij het boegbeeld van portfoliomanagement in de directie Realisatie Woningbouw.
• De afdeling en het team zijn ook nieuw. De basis staat, maar er is ook nog sprake van personele wisselingen gezien de nieuwe fase waar de organisatie in komt. Naast deze functie zijn er nog andere personele wisselingen waardoor goede aandacht moet zijn voor de teamontwikkeling met nieuwe medewerkers. Ook komt er in de toekomst mogelijk nog een aanvullende functie op senior niveau, gezien de veelheid aan werkzaamheden na ruim een jaar in deze afdeling. De ruime ervaring als teamleider komt ook van pas in de rol van plv. afdelingshoofd. Deze rol is momenteel niet ingevuld.
• Politiek-bestuurlijk zal er steeds meer aan het team worden gevraagd. De Tweede Kamer vraagt regelmatig om voortgangsinformatie, er is een groei mogelijk in de analyses die uit de beschikbare data kunnen worden gehaald ten behoeve van sturingsinformatie en er zit ruimte om strategisch – conceptueel de werking van het stelsel verder te brengen.

Dit bieden we nog meer

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Ruime ervaring met aansturing team, ontwikkeling en aansturing medewerkers op WO/HBO niveau. Goed kunnen delegeren van werkzaamheden.
• Samenwerking met en in beweging krijgen van interne en externe stakeholders op verschillende niveaus, ook daarin klantgericht en flexibel kunnen opereren. Daarin wel begrijpen dat de PMO-structuur nodig is voor de opgave.
• Overtuigingskracht en resultaatgerichtheid om de portfoliomanagement verder in de organisatie te positioneren en tot besluiten te kunnen komen met betrekking tot de werkzaamheden.
• Ruime ervaring in een politiek – bestuurlijke omgeving om tot antwoorden te kunnen komen omtrent politieke vragen en tot de juiste analysen ten behoeve van sturingsinformatie.

Hier kom je te werken

Meer over Realisatie Woningbouw

De directie Realisatie Woningbouw heeft als hoofddoel het doen realiseren van voldoende, betaalbare en passende woningen. Daarvoor maakt zij regionale afspraken (de Woondeals) en borgt, via de opvolging daarvan, daarmee dat er voldoende woningbouw geprogrammeerd staat en gerealiseerd wordt. De directie ondersteunt partners met raad, daad en advies en heeft een aanjagende rol bij de woningbouw. Waar nodig, zoals bij grootschalige woningbouw, kan de directie in speciale gevallen opschalen van ondersteunend naar een deelnemende rol. De directie borgt dat er een feedbackloop is van de praktijk naar nationaal beleid en kaders en zorgt daarmee voor de doorlopende PDCA-cyclus.

De afdeling Portfoliomanagement, Expertise en Directieteam biedt optimale ondersteuning aan de directie Realisatie Woningbouw door middel van de sturingsinformatie, borging van professionele werkwijzen en procedures, het verzorgen van dashboarding, expertise en bedrijfsvoering. Doel is om daarmee een essentiële bijdrage te leveren aan het behalen van de doelstellingen van de directie.

De afdeling kent drie teams. De bedrijfsvoering van de directie wordt uitgevoerd door het directieteam. Deze wordt functioneel geleid door de directiesecretaris die het secretariaat en de beleidsondersteuners aanstuurt. Het team portfoliomanagement zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de interne informatie en verantwoording en levert sturingsinformatie voor de andere afdelingen van de directie die actieve ondersteuning bieden aan woningbouwprojecten en gebieden. Het team experts geeft specialistische adviezen op gebied van juridische, financiële, beleidsmatige en communicatieve zaken ten behoeve van specifieke woningbouwprojecten. Het betreft uitlenen van deze expertise en advies aan andere interne en externe partners op deze terreinen.

Over Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) draagt zorg voor een goede en toekomstbestendige leefomgeving. Een omgeving waarin genoeg wordt gebouwd, zodat mensen betaalbaar en kwalitatief goed kunnen wonen. Dit doen wij samen met provincies, gemeenten, corporaties en marktpartijen. Verduurzaming is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Daar helpen we bij, of het nu gaat om een woning, kantoor of ander gebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf, ook onderdeel van VRO, beheert alle rijksgebouwen en rijksgronden. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling en inrichting van de schaarse ruimte in Nederland. Landbouw, natuur, woningbouw, bedrijvigheid, wegen en openbaar vervoer: Nederland heeft grote ambities voor een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes en slimme combinaties. Met elkaar zorgen wij voor een leefbare omgeving. Dat is werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.