Projectleider implementatie pandemische paraatheid (innovatie architect)

Projectleider implementatie pandemische paraatheid (innovatie architect) bij RIVM

In een dynamische omgeving binnen het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) ontwikkelt de Landelijke Functie opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) zich tot een sterke crisisorganisatie. Bij de LFI werk je nauw samen met kernpartners binnen en buiten het RIVM, zoals de GGD’en en GGD GHOR Nederland, in een politiek-bestuurlijke context. Een uitdagende functie waarin jij jouw flexibiliteit, wendbaarheid en talent om samen tot oplossingen te komen optimaal kunt inzetten. Als projectleider implementatie ben je bezig met de voorbereiding op een volgende pandemie: het verder concretiseren, inrichten en inbedden van diverse processen en voorzieningen voor pandemiebestrijding en het inrichten van een duurzaam netwerk.

Wat ga je doen

Als specialist in implementaties, maar ook een generalist in verschillende onderwerpen, breng je in deze fase van implementatie jouw projecten naar de eindstreep. Je hebt een belangrijke rol in het realiseren van de praktische uitvoering van een project, waarbij de nadruk ligt op organisatie, communicatie en probleemoplossing. Kom je gaandeweg het implementatieproces erachter dat je nog wat obstakels te overwinnen hebt, dan ben je positief kritisch en kom je met alternatieve oplossingen. In deze functie werk je intensief samen met andere specialisten binnen en buiten het RIVM. Je zorgt dat de gemaakte plannen voor de medisch-operationele processen worden uitgewerkt in concrete producten, zodat die geïmplementeerd kunnen worden bij GGD’en. Denk hierbij aan voorzieningen voor grootschalig klantcontact en opgeschaald bron- en contactonderzoek. Daarnaast kun je ingezet worden bij projecten die gaan over grootschalig testen en vaccineren, opgeschaald personeel of materieel. Je gaat in een ingewikkeld werkveld met veel verschillende belangen goede resultaten bereiken.

Een greep uit je taken en werkzaamheden

• Als projectleider implementatie ben je verantwoordelijk voor het implementatieproces van opgeschaalde medisch-operationele processen zoals grootschalig klantcontact en bron- en contactonderzoek. Je werkt intensief samen met de collega's binnen dit werkveld en daarbuiten in multidisciplinaire teams.
• De focus ligt op het implementeren van plannen. Jij zorgt ervoor dat de uitvoerings- en implementatiefase soepel verloopt en dat alle betrokkenen (waaronder je RIVM-collega's, de GGD GHOR NL en de GGD’en) goed samenwerken. Co-creatie staat hierbij centraal.
• Je bewaakt de voortgang, zorgt ervoor dat de juiste tools, technologieën en informatie beschikbaar zijn en rapporteert aan je collega's, de coördinerend Product Owner en de Programmanager Medisch Operationele Opschaling (MOO) die deelneemt in het Managementteam LFI.

Waar staat de LFI voor

De Landelijke Functie opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. Het is de missie van de LFI om samen met haar kernpartners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van de medisch-operationele processen bij de GGD’ en, zoals grootschalig testen en vaccineren.

Om samen met de kernpartners goed voorbereid te zijn, voert de LFI-regie op onder andere het opleiden, trainen en oefenen van medewerkers en het maken van afspraken over informatievoorziening en snelle beschikbaarheid van grote aantallen medewerkers. Door de sterke verbinding met de GGD ’en en het Centrum voor Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM, kan de LFI snel opschalen bij een infectieziektecrisis.

De implementatie van de LFI is eind 2023 gestart en is naar verwachting eind 2026 voltooid. In deze periode geeft de LFI samen met GGD’ en, andere onderdelen van het RIVM en het ministerie van VWS concrete invulling aan de ontwerpen voor onder andere aansturing, opgeschaalde diagnostiek en behandelen, grootschalig klantcontact, logistiek, scenario-ontwerp, crisiscommunicatie, informatiemanagement, inkoop, facilitaire diensten en financiën.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij

Jij bent enthousiast, creatief en daadkrachtig. Jij houdt het overzicht in complexe projecten, schakelt snel, maar zorgt ook voor zorgvuldige vastlegging. Als verbindende netwerker voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet je effectief samen te werken. Met jouw proactieve houding en zelfstandigheid neem je het initiatief en stuur je projecten coachend aan. Je communiceert makkelijk op alle niveaus, van directeur tot beleidsmaker of arts, en past je boodschap aan op de belevingswereld van de ander. Dankzij jouw projectmanagementervaring en communicatieve vaardigheden ben jij dé kracht die alles soepel coördineert en richting geeft.

Wat heb je verder in huis

• Je hebt hbo/wo niveau en minimaal 3-5 jaar werkervaring;
• Ervaring met leidinggeven aan projecten in ingewikkeld werkveld;
• Het hebben van crisismanagementervaring is prettig maar geen must;
• Ervaring met werken in publieke (gezondheid) sector is een pré;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Agile geïnspireerd werken;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in pandemiebestrijding.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Hier kom je te werken

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.