Coördinerend Adviseur Interne Beheersing en Kwaliteit

Coördinerend Adviseur Interne Beheersing en Kwaliteit bij Douane

Dit ga je doen

Een belangrijke prioriteit van de Douane voor de komende jaren is het op orde krijgen van de interne beheersing. Als opvolging van het Programma Interne Beheersing Grote Geldstromen wordt vanuit Bureau Operaties, in samenwerking met andere directies en teams, gewerkt aan het opstellen van plannen en structuren om hieraan te kunnen voldoen.

Er is al veel bereikt en er zijn grote stappen gezet om interne beheersing in de lijnorganisatie verder te brengen. Tegelijkertijd is er nog veel te doen en is blijvende aandacht nodig voor zowel financiële als andere risico’s. De blik op verbetering van de interne beheersing is daarmee verbreed en heeft nu betrekking op ál onze processen.

Dit doe je bij de Douane

Team Domein Operaties is de drijvende kracht achter het traject naar interne beheersing. Het is de ambitie van het team om binnen drie jaar ‘in control’ te zijn op de financiële verantwoording en binnen 5 jaar op de overige procesketens. Daarnaast is er behoefte aan een brede visie op kwaliteit en kwaliteitsmanagement - en hoe interne beheersing daarin past. Die visie gaan we daarom samen met andere directies ontwikkelen en omzetten in een stevig gefundeerd kwaliteitsmanagementsysteem, waarin procesmanagent en interne beheersing goed geborgd zijn.
Om deze ambities waar te maken zoekt Bureau Operaties een stevige senior-adviseur met relevante inhoudelijke expertise en brede ervaring met soortgelijke vraagstukken binnen de context van hoog gereguleerde, complexe organisaties. De adviseur is in staat concrete stappen te zetten richting interne beheersing; heeft kennis van kwaliteitsmanagement in de breedste zin en weet dit om te zetten in een visie voor de Douane. Kennis van de Douane en douaneprocessen is een pré.

Deze functie vraagt iemand die tactvol, verbindend, samenwerkingsgericht is en doorzettingskracht heeft; iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en de autoriteit en expertise heeft om een gelijkwaardige gesprekspartner te kunnen zijn voor directeuren en kwartiermakers. Om tot interne beheersing van de operatie te komen is het voor de adviseur cruciaal om goed samen te werken binnen de Directie Operaties en met Directie Finance & Control.

• Je werkt samen met collega senior-adviseurs binnen het team Domein op interne beheersing en kwaliteitsmanagement
• Je levert een bijdrage aan het versterken van de interne beheersing van de Douane, o.a. door procesdirecties te adviseren en ondersteunen bij implementatie
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van interne beheersing en kwaliteitsmanagement in samenwerking en afstemming met de directie Finance & Control
• Je onderhoudt het procesketenmodel van de Douane en stemt dit af met de procesarchitecten, IT Douane, SB&I, Finance & control en procesdirecties
• Je bent de logische schakel op jouw dossier tussen de landelijke directies, procesdirecties en de teams binnen Bureau Operaties
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van interne beheersing en kwaliteitsmanagement.

Een bijzondere baan, omdat...

• Er alle ruimte is voor jouw professionele ontwikkeling
• Je op veel verschillende niveaus in de organisatie samenwerkt
• Je werkt in een complexe en uitdagende organisatie
• Je een spin in het web bent in het hart van de Douane organisatie
• Je de drijvende kracht bent om interne beheersing te borgen binnen de organisatie

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''De Douane is een ontzettend boeiende organisatie. In deze functie leer je die organisatie goed kennen en draag je bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de Douane en daarmee aan de beheersing van het grensoverschrijdende goederenverkeer.''
Bert (collega)

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op WO niveau.

Dit kun je als volgt aantonen:

• Je bent in het bezit van een WO opleiding bedrijfskunde, bij voorkeur met een focus op interne beheersing, en risico- en/of kwaliteitsmanagement
• of: je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van interne beheersing en/of kwaliteitsmanagement;
• Je hebt goede schriftelijk en mondeling uitdrukkingsvaardigheden
• Je bent bekend met ISO 9001 en systemen zoals Horizon, Zenya of Mavim.

Jouw competenties

• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• analyseren
• overtuigingskracht
• netwerken

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.