Adviseur procesmanagement vergunningverlening

Adviseur procesmanagement vergunningverlening bij Rijkswaterstaat

Ben je een aanpakker en niet bang om je vast te bijten in de processen binnen de afdeling Vergunningverlening? Dan zoeken wij jou! Duik in onze werkprocessen, het zaaksysteem van vergunningverlening en handhaving, en het postproces. Je helpt zo om de processen te optimaliseren, up-to-date te houden en te implementeren. Interesse gewekt? Lees vooral verder en gun jezelf Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt

In deze functie werk je aan het verbeteren van de manier waarop we onze werkzaamheden uitvoeren. Je kijkt hoe processen beter en slimmer kunnen, bijvoorbeeld met Lean management. Je pakt zelfstandig verbetertrajecten op en zorgt dat deze goed worden uitgevoerd. Daarbij stem je af met andere regio’s, zodat we overal op dezelfde manier werken.

Je werkt met digitale zaaksystemen. Op dit moment gebruiken we PowerBrowser, en vanaf 2027 stappen we over op Mozard. Jij ondersteunt de vergunningverleners bij het opstellen van legesbesluiten, het afhandelen van zaken en het publiceren van besluiten.

Ook houd je in de gaten of de procedures op tijd worden afgerond. Als het ergens dreigt mis te gaan, trek jij op tijd aan de bel. Verder ben jij het aanspreekpunt voor collega’s van het postproces. Bij ziekte of verlof neem jij hun taken over als dat nodig is.

Daarnaast help je nieuwe collega’s bij hun start in ons team. Je zorgt ervoor dat ze goed ingewerkt worden. Tot slot ondersteun je bij het maken van het afdelingsplan en het jaaruitvoeringsplan voor vergunningverlening. Je bewaakt de voortgang van de acties uit deze plannen.

Je bent nieuwsgierig naar de hoofdlijnen van de verschillende kennisvelden binnen de afdeling en vindt het uitdagend om ondersteuning te verlenen op het gebied van procesmatige aspecten binnen inhoudelijke dossiers.

Je ondersteunt het afdelingshoofd Vergunningverlening en de 2 coördinatoren. Je werkt erg nauw samen met de afdeling Toezicht en Handhaving en zoekt actief verbinding met andere regio’s om ook landelijk uniform te gaan werken.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer overleg je met het afdelingshoofd over een dashboard vergunningen, vervolgens met collega’s van de afdeling handhaving over het vullen van specifieke velden in Power Browser en een paar uur later verstuur je de post naar een initiatiefnemer om een zonnepark op zee aan te kunnen leggen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Schaal 10: €3.404,39 - €5.389,87 (bruto)
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
• elke 5 jaar €500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar €300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,5% van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een relevante studie afgerond op hbo-niveau en beschikt daardoor over een stevige basiskennis van (administratieve) processen.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het werken met zaaksystemen.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van b.v. Lean Management (Green Belt/Black Belt).
• Je hebt kennis van digitale applicaties en bent bereid om kennis op te doen van nieuwe applicaties.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

• Samenwerken: je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie.
• Resultaatgericht: je geeft het behalen van resultaten hoge prioriteit.
• Contactgerichtheid: je stapt gemakkelijk op iemand af, ook in onbekende situaties.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: je brengt gedachten vlot, bondig en duidelijk onder woorden.
• Plannen en organiseren: je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn.

Hier kom je te werken

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zee en Delta (ZD)? Dit organisatieonderdeel beheert de Deltawateren, de Noordzee en het zeegebied in Caribisch Nederland. Ook maakt zij het vervoer over die zeegebieden en over het Zeeuwse land en water mogelijk. Samen met onder andere kustgemeenten en waterschappen verzorgt ZD het kustbeheer van Nederland en wordt de toegang tot de belangrijke havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen geborgd. Internationaal gezien is ZD dé gesprekspartner en kennisspecialist op het gebied van de drukst bevaren zee ter wereld.

Werken aan een duurzame leefomgeving is waar ZD voor staat. Dat vraagt om een intensieve en goede samenwerking. Belangrijke partners zijn de Haagse beleidsdepartementen. Samen met hen werkt ZD proactief aan de ontwikkeling van gezamenlijke netwerken.

Voor de toekomst zet ZD in op windenergie, energiebesparing en -opwekking, onderhoud in de Zuidwestelijke Delta, de doorontwikkeling van de Deltawerken en het uitvoeringsprogramma Caribisch Nederland. Dat laatste wordt onder meer gedaan met wegonderhoud, milieuprojecten en verbetering van haveninfrastructuur.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Middelburg. Daarnaast word je regelmatig op het kantoor in Rijswijk verwacht.
• Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit kantoor (ca. 50%) of thuis, wanneer je werk dat toelaat.
• De selectiegesprekken vinden fysiek plaats in carrouselvorm.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
• Ook als je niet volledig aan het profiel voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. We bekijken graag welke mogelijkheden er zijn.