teamcoördinator - Team Integraal Beheer Toegangscontrolesystemen

Wil jij werken bij één van de grootste facilitaire bedrijven van Nederland? Zoek jij een uitdagende functie op tactisch niveau en heb je een passie voor fysieke beveiliging? We zoeken een enthousiaste teamcoördinator die goed vorm kan geven aan verandering en het team verder wil uitbouwen.

Teamcoördinator Facilitaire Dienstverlening bij de Politie

Wat ga je doen?

Als teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team en werk je samen met je collega’s aan het verbeteren van onze facilitaire dienstverlening voor fysieke toegangscontrole van de politie. Je bent, samen met je team, verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de landelijke fysieke toegangscontrolesystemen en passenuitgifte. Daarnaast is de politie bezig met de overstap naar één landelijke pas (Rijkspas).

Het team heeft hierin een coördinerende rol en als product owner (PO) ben jij degene die:

• prioriteiten stelt, weloverwogen beslissingen neemt en verantwoordelijkheid draagt voor de uitkomsten;
• met jouw enthousiasme, overtuigingskracht en sterke argumenten draagvlak creëert, en anderen effectief meeneemt in het proces en veranderingen;
• stevig in je schoenen staat, voor je mening uitkomt en durft te handelen wanneer dat nodig is;
• de helicopterview heeft en inzicht krijgt in hoe de activiteiten van je team passen in het grotere geheel;
• een volwaardige gesprekspartner is voor leveranciers, ICT-teams en eindgebruikers;
• kennis heeft van de processen bij ICT en leveranciers, en deze effectief toepast voor je team en de eindgebruikers.

Een belangrijke taak binnen de ontwikkeling van Facilitaire Services binnen de politie is, zowel lokaal als landelijk, het standaardiseren en uniformeren van onze facilitaire processen, waarin het voeren van regie centraal staat. Binnen je team stuur je circa 15-20 medewerkers inhoudelijk aan. Je bevordert hun deskundigheid, professionaliteit en zelfsturing. Je geeft daarbij vertrouwen en ruimte voor eigen ontwikkeling. In afstemming met de teamchef voer je bilaterale en functioneringsgesprekken. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamchef en maakt deel uit van het managementteam, dat bestaat uit 7 coördinatoren op het gebied van Facilitaire Services (3 fte), Huisvesting (1 fte), Bedrijfsadministratie (1 fte), Logistiek (1 fte) en de teamchef (2 fte). Dit vraagt om een goede inhoudelijke samenwerking.

Waar ga je werken?

Het Team Integraal beheer Toegangscontrolesystemen is verantwoordelijk voor de functionele inrichting van de landelijke toegangscontrolesystemen (3 leveranciers; 9 servers). De teamleden komen vanuit diverse regio’s uit het land en zullen wekelijks bijeenkomen in de regio Utrecht. Dit doen zij in nauwe samenwerking met het Technisch applicatiebeheer team, dat in Rotterdam is gevestigd. Dit team maakt onderdeel uit van de IV-organisatie van het Politiedienstencentrum (PDC). Het team en de inhoud van hun activiteiten is volop in ontwikkeling. Het betreft een specialistisch domein dat nauw gerelateerd is aan techniek en ICT.

De formele standplaats is Utrecht, maar je werkt flexibel over diverse locaties. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega met passie voor (de technische kant van) fysieke beveiliging, die de toegevoegde waarde ziet van het politiewerk en de bijdrage die wij als Regionale Facilitaire Services daarvoor kunnen leveren. Iemand die in staat is om 'over de schutting te kijken' (in de ketengedachte te denken en handelen), vertrouwen te krijgen en mensen bij elkaar kan brengen. Je coacht graag collega's maar durft jezelf ook een spiegel voor te houden. Problemen kun je helder uiteenzetten en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Door je open houding en communicatieve vaardigheden weet je snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen de organisatie als met leveranciers. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met weerstand. Je kunt goed luisteren, meebewegen waar nodig is en risico nemen waar het kan. Verandering juich je toe, maar je weet ook goed grenzen te stellen voor jezelf en je team. Je bent toegankelijk en staat open voor feedback. Als het vraagstuk erom vraagt kun je de details induiken en bewaar je het overzicht, ondanks de vele projecten en de diversiteit aan werkzaamheden.

Verder vragen we het volgende van je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding Facilitair Management (of Bedrijfskunde/ Veiligheid/IT);
• ervaring met operationele sturing, het realiseren van verandering en het enthousiasmeren van een team;
• affiniteit met het fysieke beveiligingsdomein, techniek en ICT;
• bij voorkeur ervaring binnen grote complexe organisaties;
• bij voorkeur ervaring met Planon, ESM;
• bij voorkeur kennis van Agile/Scrum.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.590,- en maximaal € 5.654,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026) per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.