(Junior) Medewerker Digitale Informatiehuishouding

Werken bij de Tweede Kamer der Staten-Generaal als (Junior) Medewerker Digitale Informatiehuishouding

Jouw meerwaarde als (Junior) Medewerker Digitale Informatiehuishouding

Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van de werkprocessen binnen de Tweede Kamer? Als Medewerker Digitale Informatiehuishouding help je collega’s om geordend samen te werken in MS Teams en zorg je ervoor dat informatie altijd snel en gemakkelijk terug te vinden is. Je geeft instructies en trainingen over efficiënt werken in Teams en ondersteunt bij het controleren, ordenen en optimaliseren van digitale dossiers. Voor alle vragen over informatiebeheer ben jij het vaste aanspreekpunt. Zo maak je samen met je collega’s het dagelijkse werk eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter voor iedereen. Het maakt daarbij niet uit of je net van het hbo of de universiteit komt, of al enkele jaren operationele ervaring hebt in het vakgebied.

Belangrijkste taken:

• Je bent primair verantwoordelijk voor de ondersteuning in geordend werken, met geven van trainingen en workshops over geordend samenwerken in MS-Teams;
• ondersteunt bij het afhandelen van complexe informatieverzoeken;
• adviseert over metadata, naamgeving en opslag;
• helpt met het opschonen van digitale informatie bij de diensten van de Kamer.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van €3.246,16 tot €4.340,57 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Dit bieden we nog meer

• Naar keuze geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd via het individueel keuzebudget (IKB).
• Mogelijkheid om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
• Budget om te zetten in verlof en andersom of te besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat we van je vragen

• Een proactieve houding, initiatiefrijk en zelfstandigheid in het oppakken van informatieverzoeken en het geven van trainingen.
• Je vindt het leuk om collega’s door de hele organisatie te helpen MS Teams optimaal te gebruiken.
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (voor starters), of circa vier jaar operationele ervaring binnen de informatiehuishouding bij een afgeronde mbo-opleiding.
• Vaardigheid in het aanbrengen van structuur in (digitale) informatie.
• Je bent comfortabel in de front office: servicegericht, communicatief sterk en flexibel in de samenwerking.
• Kennis van de Archiefwet, Wet open overheid en Algemene Verordening Gegevensbescherming is een pre.
• Je vindt makkelijk de weg in digitale systemen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal. Je maakt deel uit van de Dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en IM. Team Informatiehuishouding bestaat uit 18 collega’s, waarin je vooral nauw zal samenwerken met de medewerkers digitale informatiehuishouding en de adviseurs informatiehuishouding.

Over Tweede Kamer der Staten-Generaal

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is.