HR-adviseur

Sta jij te popelen om HR-beleid niet alleen uit te voeren, maar ook verder vorm te geven? Als enthousiaste HR-adviseur ondersteun en adviseer je de organisatie op zowel operationeel als strategisch niveau en draag je direct bij aan onze groei.

Wat ga je doen?

Als HR-adviseur speel jij een cruciale rol voor zowel managers als medewerkers binnen drie bedrijven: NotuBiz, Notuleerservice Nederland en Spraaklab. Samen met een HR-medewerker zorg je voor een krachtige, toekomstgerichte HR-dienstverlening. Daarnaast maak je onderdeel uit van een breder team van HR-adviseurs van andere bedrijven, waar je complexe vraagstukken bespreekt en best practices uitwisselt.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum: van strategische personeelsplanning tot dagelijkse HR-ondersteuning. Je adviseert het MT, begeleidt medewerkers, optimaliseert processen en zorgt dat ons HR-beleid actueel en toekomstbestendig blijft.

In deze rol ben jij de sparringpartner voor het MT, leidinggevenden en medewerkers. Je denkt mee over personeelsvraagstukken en geeft helder advies over thema’s als personeelsbeleid, verzuimcasuïstiek, werving & selectie en talentontwikkeling. Met jouw actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en HR-regelgeving zorg je ervoor dat beleid en processen altijd up-to-date blijven.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk draait om talentmanagement. Je leidt programma’s zoals PPM en succession planning, ondersteunt medewerkers bij hun persoonlijke ontwikkeling en weet precies waar de groeikansen binnen teams liggen. Samen met je collega-HR-adviseurs draag je bij aan leadership development en deel je best practices om de organisatie verder te versterken.

Ook op het gebied van workforce planning speel je een strategische rol. Je kijkt samen met management en teamleiders vooruit: welke mensen en competenties zijn nodig om de toekomstplannen waar te maken?

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen optimaal verlopen. Je verbetert en beheert processen zoals onboarding, evaluaties en contractbeheer en zorgt dat de instroom en uitstroom van medewerkers soepel verloopt. Je houdt HR-data nauwkeurig bij, beheert verlof en ondersteunt bij ons vitaliteitsbeleid. Ook ondersteuning en/of controle van de salarisadministratie behoort tot jouw taken. Tot slot bewaak je de personeelsadministratie en het beheer van arbeidsovereenkomsten, zodat alles administratief uitstekend op orde is.

Met jouw kennis van arbeidsrecht, oog voor mens en organisatie én je communicatieve vaardigheden en help je ons een werkomgeving te creëren waarin zowel medewerkers als de organisatie kunnen groeien. Jij pakt elke uitdaging die op jouw pad komt hands-on aan!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Bij NotuBiz is geen enkele dag hetzelfde, maar om je een beeld te geven hoe een dag bij NotuBiz eruit kan zien hieronder een voorbeeld:

• 🕘 08:30 – Je begint de dag met een kop koffie en checkt je mail. Zijn er dingen die gelijk aandacht nodig hebben? Die pak je gelijk op!
• 📋 09:30 – Je hebt een overleg met het Management Team. Je hebt een nieuw beleid opgesteld en presenteert dit aan het team. Met jouw overtuigingskracht zorg jij ervoor dat iedereen dit gaat toepassen!
• 💻 11:00 – Je hebt een online overleg met het HR-team. Je overlegt huidige casussen en deelt best practices.
• 🥪 12:30 – Tijd voor lunch! Samen met je collega’s in de kantine praat je bij en laad je weer op.
• 🗣️ 13:00 – Je voert een sollicitatiegesprek samen met de manager en ontdekt of de kandidaat goed bij de functie en het bedrijf past.
• 📊14:30 – Je hebt een meeting met een manager over succession planning van hun afdeling. Samen brengen jullie in kaart hoeveel en wanneer nieuwe medewerkers nodig zijn.
• 🗓️15:30 – Je maakt een begin aan de HR-jaarkalender. Je bedenkt wat relevante thema’s er aan komen die je moet aanpakken komend jaar.
• 🕔 17:00 – Je beantwoordt nog even de laatste paar mails en pleegt de laatste belletjes. Daarna doe je je laptop dicht. Morgen weer een nieuwe dag!

Jouw ervaring en skills

We zoeken een collega met een positieve mindset, die betrokken is en van aanpakken houdt. Iemand met natuurlijk enthousiasme en een gedreven instelling past precies bij NotuBiz. Er zijn uiteraard ook een aantal andere succesfactoren:

• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van HRM.
• Je hebt kennis van arbeidsrecht en actuele HR-regelgeving.
• Je weet helder te communiceren, luistert actief en bouwt duurzame relaties op met medewerkers en management.
• Je bent analytisch sterk: je legt snel verbanden, interpreteert HR-data en vertaalt inzichten naar concrete adviezen of verbeterpunten.
• Je ben oplossingsgericht: je denkt in mogelijkheden, schakelt snel en komt met praktische oplossingen die zowel mens als organisatie verder helpen.
• Je handelt actief en proactief: Je steekt graag de handen uit de mouwen, pakt taken direct op en zorgt dat zaken écht worden afgerond.
• Je bent sterk in plannen en organiseren: Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines gehaald worden, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS (Profit/Insite) en de inrichting van HR-processen.

Wat bieden wij?

Binnen NotuBiz kom je terecht in een hechte club van enthousiaste collega’s. Naast het werk is er ook tijd voor gezelligheid en een drankje na een hectische week. Verder bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Focus op je persoonlijke ontwikkeling
• Een baan vol afwisseling en doorgroeimogelijkheden
• Salaris dat bij jouw ervaring past
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 26 vakantiedagen op fulltime basis, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
• Een bonusregeling
• Gezellige borrels, uitjes en soms ook taart op dinsdag 😉
• Een goede werksfeer waar hard werken en plezier hand-in-hand gaan

NotuBiz is een ambitieus bedrijf met grote toekomst dromen en toegewijde medewerkers. Een vooruitstrevende en ondernemende organisatie die kansen ziet én benut. Draag jij daar binnenkort aan bij?

Wie zijn wij?

NotuBiz levert al twintig jaar IT-oplossingen aan lokale overheden zodat zij hun besluitvormingsproces gemakkelijk kunnen stroomlijnen. Stel je voor: één geïntegreerde oplossing voor ambtenaren, het secretariaat, burgemeester en wethouders, de griffie, raadsleden én inwoners. Zodat alles werkt als één geheel waarin transparantie van de besluitvorming centraal staat. We zijn een ambitieus bedrijf met toegewijde medewerkers, die door middel van piekfijne service en geoptimaliseerde producten zorgen voor de beste oplossing voor de klant! Een vooruitstrevende en ondernemende organisatie die kansen ziet én benut. Draag jij daar binnenkort aan bij?