Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

OMdat jij een passie hebt voor de Ondernemingsraad (OR) en graag wat wil betekenen voor Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM).

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de functionaliteit van de ondernemingsraad en zijn werkgroepen. Je bent lid van het dagelijks bestuur van de OR, rechterhand van de voorzitter en aanspreekpunt voor de OR-leden op het gebied van praktische en organisatorische zaken. Waar OR-leden periodiek worden gekozen (of herkozen) tijdens OR-verkiezingen, is het dienstverband als ambtelijk secretaris structureel van aard en draag je op die manier zorg voor de continuïteit van het OR-werk.

Werkzaamheden die je als ambtelijk secretaris uitvoert zijn onder andere:

• Procesmatig adviseren van de OR bij de behandeling van onder andere advies- en instemmingsaanvragen
• Coördinatie en organisatie van het OR-werk, waaronder de distributie en archivering van binnengekomen stukken
• Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en vertalen hiervan naar het OR-werk
• Plannen en organiseren van de vergaderingen van de OR (normaliter op maandagen) en de overlegvergaderingen met de bestuurder, waaronder het opstellen van de agenda (in samenspraak met het dagelijks bestuur en/of de bestuurssecretaris)
• Verslagleggen/notuleren van de overleggen (incl. uitwerking)
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten
• Uitvoering geven aan het jaarverslag en de OR-verkiezingen
• Diverse werkzaamheden op het gebied van communicatie met de achterban

De ondernemingsraad telt momenteel acht OR-leden (negen zetels), waaronder een voorzitter, een vicevoorzitter en een OR-lid dat vanuit de OR wordt afgevaardigd richting de Centrale Ondernemingsraad (COR) van het Openbaar Ministerie.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over relevante kennis op het gebied van medezeggenschap en/of de Wet op de Ondernemingsraden (of de intentie om deze kennis op te doen);
• Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
• Je kan goed samenwerken, maar bent ook in staat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren;
• Je bent iemand die graag meedenkt, toetst, schrijft/notuleert en vooruitkijkt;
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig en integer;
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en de urgentie en noodzaak van onderwerpen in te schatten, waarbij je de agenda hierop aanpast.

Eerdere ervaring als ambtelijk secretaris en vaardigheid in SharePoint zijn een pré.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.500 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel IVOM opgericht. De IV-uitdagingen voor het OM zijn omvangrijk en complex. Om de komende jaren concrete, zichtbare stappen te zetten met verbeteringen in de informatievoorziening zal er in de transitieaanpak scherpe keuzes gemaakt worden. Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid, modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie. Dit doen we met meer dan 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.500 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw. De afdeling waarbij je komt te werken binnen IVOM is de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen deze afdeling zal je in de uitvoering van je werkzaamheden voor de OR nauw samenwerken met het secretaraat en de bestuurssecretaris. Daarnaast wordt er vanuit de afdeling geïnvesteerd in kennisdeling van alle clusters waardoor je veel meekrijgt van de hele organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom. Je kunt het ook besteden aan fiscaalvriendelijke doelen of het afbetalen van je studieschuld. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een functie in salarisschaal 9 conform CAO Rijk
• Een parttime functie voor 18 tot 21 uur
• Een tijdelijke aanstelling / arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Voor deze functie is een screening van toepassing
• Hybride werken is mogelijk; fysieke aanwezigheid is vereist op de maandag
• De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 8 januari 2026
• De tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 12 of donderdag 15 januari