Senior Medewerker Woo en Recordmanagement

Jouw inzet maakt het verschil in hoe onze collega’s elke dag veilig, duurzaam en met plezier kunnen werken. Klinkt dat als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Jouw belangrijkste uitdaging

Als senior medewerker Woo en Recordmanagement combineer je jouw ervaring met een brede blik op informatiehuishouding. Je behandelt Woo-verzoeken van A tot Z en werkt tegelijk mee aan het verder professionaliseren van ons recordmanagement en datamanagement. Jij zorgt dat informatie betrouwbaar, vindbaar en toegankelijk is — nu én in de toekomst.

Wat je gaat doen

• Je handelt Woo-verzoeken af: je inventariseert informatie, beoordeelt deze op openbaarheid, anonimiseert waar nodig en stelt zienswijzen en besluiten op. Daarbij bewaak je zorgvuldig de wettelijke termijnen en stem je af met de Woo-coördinator.
• Je draagt samen met jouw collega’s van het cluster Recordmanagement zorg voor archivering (art. 3 Archiefwet), postverwerking en het actief ontsluiten van informatie.
• Je borgt datakwaliteit door heldere werkafspraken op te stellen én te bewaken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor uitvoeringstaken, signaleert knelpunten en legt verbindingen voor procesverbetering.
• Je ondersteunt de adviseur recordmanagement en neemt actief deel aan projecten en werkgroepen rondom Woo en recordmanagement.

Je werkt onder andere met zaaksysteem Mozard en MS365 (SharePoint).

Wie jij bent

Je communiceert helder, werkt zorgvuldig en houdt van structuur. Je weet anderen mee te nemen in processen, stelt de juiste vragen en durft verbeteringen aan te dragen. Daarnaast ben je pragmatisch, proactief en een fijne collega om mee samen te werken.
Breng je daarnaast onderstaande zaken mee? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie op deze vacature!

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare kennis en ervaring met het afhandelen van Wob- en Woo-verzoeken.
• Algemene kennis van record- en datamanagement en bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Sterke schriftelijke-, mondelinge- en adviesvaardigheden; je kunt kort en bondig formuleren.

Dit krijg je ervoor terug

• Een inkomen van maximaal € 5.979 bruto per maand (schaal 9 cao Provincies) op basis van 36 uur per week, opgebouwd uit het salaris (maximaal € 4.887 bruto per maand) en het Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% van het salaris dat je kunt laten uitbetalen, opsparen, of juist inzetten voor extra verlof, een 13e maand, vakantiegeld of een nieuwe fiets. Het kan allemaal;
• Flexibiliteit in je werktijden en waar je werkt, we werken hybride. Parttime werken (vanaf 32 uur) is mogelijk in deze functie;
• Diverse vergoedingen zoals een sport- en thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en een volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer (NS business card);
• Goed geregeld pensioen bij het ABP;
• Een smartphone (iPhone of Samsung) en laptop;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar, naar eigen wens in te zetten;
• Aanstelling voor een jaar, die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband;
• Een centraal gelegen, duurzaam en modern kantoor met goede bereikbaarheid. Ons kantoor grenst direct aan station Schiedam Centrum en aan de A20.

Jouw team

Je komt terecht in team Datamanagement: een betrokken, toegankelijk en multidisciplinair team waarin alle datadisciplines samenkomen — Dataloket, Databeheer, Business Intelligence, Informatiecentrum en Recordmanagement. Je werkt intensief samen met jouw directe collega in dezelfde functie, de andere collega’s binnen het team en de Woo-juristen. Samen zorgen jullie voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.