Product Owner Digitaal Samenwerkingsplatform M365

Product Owner Digitaal Samenwerkingsplatform M365 bij RIVM

Ben jij de Product Owner die een veilig, efficiënt en toekomstbestendig digitaal samenwerkingsplatform wil neerzetten voor duizenden medewerkers binnen het RIVM en andere rijkspartijen? Met jouw expertise en visie geef je richting aan de ontwikkeling van onze digitale werkomgeving, zodat collega’s optimaal kunnen samenwerken, zowel op kantoor als thuis. Jij helpt de Rijksoverheid en haar partners om maatschappelijke impact te maken door optimaal digitaal samen te werken.

Jouw rol als Product Owner

Als Product Owner Digitaal Samenwerkingsplatform (DSP) ben jij het technisch en strategisch aanspreekpunt voor de Microsoft 365-omgeving (Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Connections) binnen het Collaboration Solution Center (CSC). In deze rol werk je nauw samen met de Product Owner Exchange en het team van experts die de M365-omgeving onderhouden en verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen en bewaken van de visie op digitaal samenwerken en vertaalt deze naar een duidelijke roadmap en backlog;
• Het aansturen van de teamleden: je ondersteunt bij het prioriteren van werkzaamheden en zorgt dat het team agile werkt;
• Stakeholdermanagement; je stemt af met management, de business, externe klanten en beleidsmakers om verwachtingen te managen en strategische keuzes te maken;
• Het coördineren van samenwerking; je werkt nauw samen met o.a. product owners van verschillende projecten en afdelingen om te werken aan vernieuwingen en verbetering van het DSP en van de Digitale Werkomgeving (DWO) (zoals Identity and Access Management, Netwerk, Platform);
• Je bewaakt de balans tussen innovatie en lifecycle management, zodat langetermijndoelen worden gerealiseerd en verbeteringen in samenwerking en dienstverlening bijdragen aan een hoge klanttevredenheid.

Je werkt in een organisatie die continu in beweging is en waarbij digitale samenwerking in de overheid steeds belangrijker wordt. Door politieke en maatschappelijke aandacht voor cloud en big tech, is het niet duidelijk hoe onze digitale samenwerkingsdiensten zich in de toekomst zullen ontwikkelen. We zoeken daarom iemand die kennis en ervaring heeft met het huidige Microsoft 365-platform, maar tegelijkertijd openstaat voor toekomstige ontwikkelingen buiten Microsoft, mocht dat nodig zijn. Vind je het een uitdaging om, mocht dit realiteit worden, hiermee aan de slag te gaan en de dienst verder te ontwikkelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Over de afdeling

Je gaat aan de slag bij de IV-organisatie van het RIVM. Deze levert hoogwaardige IT-diensten op het gebied van digitaal samenwerken en mail. Applicatiefunctionaliteit naar de eindgebruiker brengen staat hierbij centraal. De IV-organisatie werkt in een interdepartementale context en levert ook diensten aan partners zoals het KNMI, CBG, SCP en RWS.

Binnen de afdeling Digitaal Samenwerken en Applicatiebeheer (DSA) werken meerdere teams op het gebied van digitaal samenwerken, mail en applicatiebeheer. Binnen het Collaboration Solution Center (CSC) werk je met een team van zeven tot acht collega’s die net als jij enthousiast zijn over digitale samenwerking en gebruiksgemak. We geloven in een cultuur van leren, kennisdelen en samen verbeteren. Samen werken we aan het vormgeven van Digitaal samenwerken binnen de organisatie, en specifiek aan de ontwikkeling en doorontwikkeling van samenwerkingsplatforms. De sfeer is collegiaal, er wordt agile en hybride gewerkt en er is veel ruimte om je eigen aanpak vorm te geven. We werken 50% op kantoor en 50% online, en momenteel werken we onder andere aan het automatiseren en verbeteren van onze beheeromgeving, het ontwikkelen van een nieuwe digitale werkomgeving, en het veilig houden van onze samenwerkings- en mailomgeving.

Bij het RIVM werk je in een organisatie die midden in de samenleving staat. Je krijgt volop ruimte om te leren en je expertise in te zetten voor maatschappelijke impact.

Let op: het RIVM verhuist in de toekomst naar het Utrecht Science Park.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden voorafgaand aan vast

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt ruime ervaring als Product Owner binnen een enterprise M365-omgeving. Jij begrijpt de technische kant van digitale samenwerking en kunt dit vertalen naar een strategie die de organisatie vooruit helpt. Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten, goede communicatieve vaardigheden en weet binnen een complexe omgeving, collega’s en stakeholders te overtuigen en te verbinden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat collega’s dagelijks kunnen rekenen op een betrouwbaar samenwerkingsplatform.

Je kijkt over de grenzen van je eigen domein heen en zoekt actief de samenwerking op. Dankzij je analytisch vermogen doorgrond je snel waar knelpunten of kansen liggen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en weet tegelijkertijd creatieve en haalbare oplossingen aan te dragen. Je denkt vooruit, houdt de lange termijn doelen in het oog en weet de juiste prioriteiten te stellen. Daarbij ben je pragmatisch, resultaatgericht en niet bang om initiatief te nemen.

Daarnaast breng je minimaal het volgende mee:

• HBO of WO-opleiding in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of IT. (WO is een pré);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Product Owner, functioneel lead of consultant binnen een enterprise M365-omgeving;
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365-platforminclusief governance, compliance en informatiebeheer;
• Scrum/Agile-ervaring, inclusief deelname aan PI-planningen en refinements in multidisciplinaire teams. Ondersteund door tooling zoals JIRA (boards, work item management, reporting);
• PSPO I-certificering (Scrum.org) of gelijkwaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Het volgende strekt tot aanbeveling:

• Ervaring binnen de publieke sector of semi-overheidsorganisatie (Rijksdiensten, zorg, onderzoek);
• Ervaring met Microsoft Purview of compliance-onderwerpen (retentie, labeling, governance);
• Kennis van Informatiebeheer en Archiefwetgeving (bewaartermijnen, Capstone/Sleutelfunctiemethode);
• Affiniteit met verandermanagement en adoptie, inclusief samenwerking met communicatie en digicoaches;
• Kennis van Azure AD / Entra ID en onderliggende securityprincipes;
• Ervaring met beheerstructuren (functioneel beheer, service ownership, procesmanagement);
• Certificering in ITIL 4 Foundation of MS-900 / MS-700 (Microsoft Certified).

Denk je dat deze functie goed bij je past? Reageer dan vooral en leg ons uit waarom jij denkt een waardevolle aanvulling te zijn.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!