Junior Functioneel Beheerder

Werken als Junior Functioneel Beheerder bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit ga je doen

Durven, snel schakelen, inspelen op vernieuwing, teamwork; dit zijn sleutelwoorden binnen ons Functioneel Beheer team voor de weg naar digitaal veilig en vaardig werken.

Als Functioneel Beheerder draag je bij aan een veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Door de veranderende behoeftes en eisen van o.a. de gebruikers en de regelgeving moeten onze bedrijfsapplicaties constant worden geoptimaliseerd.

Door jouw kennis en ervaring weet je hoe je de wensen van medewerkers vertaalt naar een goed werkend en toegankelijk product. Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde aanpassingen. En daarnaast betrek, ondersteun en train je collega’s die gebruikmaken van onze bedrijfsapplicaties. Je verhelpt storingen voordat gebruikers deze opmerken. Zo beperk je de impact die het kan hebben op onze dienstverlening tot het minimum.

Daarnaast vervul je een belangrijke adviserende rol. Je treedt bijvoorbeeld op als gespreks- en sparringpartner voor de systeem- en proceseigenaar, de betrokken medewerkers en de applicatieontwikkelaars.

Tot slot werk je mee aan nieuwe informatiesystemen en mogelijke verbeteringen in bestaande systemen. Die wijzigingen test je vervolgens ook om de functionaliteit van de applicatie te waarborgen. De dynamische ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en digitalisering van ons ministerie houd je scherp in de gaten en neem je mee in jouw functie.

Werkzaamheden

• bent hét interne aanspreekpunt als het om de ontwikkeling en het beheer van applicaties gaat;
• benadert grote aanpassingen in een applicatie op een projectmatige manier;
• draagt bij aan de leer- en ontwikkeltrajecten voor collega's;
• weet wat er speelt in je vakgebied en gebruikt dit in je adviezen;
• communiceert over mogelijke risico’s en lost storingen op;
• onderhoud en stelt de documentatie voor de applicaties op;
• voert (gebruikers) testen van wijzigingen uit en actualiseert testscripts;
• autoriseert gebruikers.

Dit krijg je

• schaal 9
  €3.484,93 - €4.868,02 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 24 maanden
• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Opleiding en ervaring
  Je beschikt over HBO werk- en denkniveau of bent bereid daarvoor opleidingen te volgen. Ook heb je een relevante opleiding afgerond, of een aantal jaar ervaring als Functioneel Beheerder.
• Kennis van applicaties
  Je hebt eerder succesvol gewerkt met BISL of vergelijkbare frameworks.
• Analytisch vermogen
  Je bent zowel analytisch als sociaal sterk. Dit is nodig om situaties snel te analyseren en mensen op een prettige manier mee te krijgen in de oplossing.
• Flexibiliteit
  Je hebt een grote passie voor vernieuwing. Je hebt ideeën om processen te verbeteren en past je snel aan aan nieuwe werkwijzen.
• Overtuigingskracht
  Je krijgt je collega’s zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties.

Hier kom je te werken

IDI
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 150 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die I(CT)-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken.

IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement om digitaal professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Het cluster functioneel beheer levert een belangrijke bijdrage in de ondersteuning van doorontwikkelingen en digitaal veilig en vaardig werken.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.

Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.

Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.

Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.

Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.