Projectleider Tenderdesk

Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan gezonde medewerkers.

Werk met passie, samen met een betrokken team en klanten, groei samen en maak een blijvende impact op werkend Nederland.

Bij Arbo Unie ben jij meer dan alleen een projectleider. Jij bent een verschilmaker. Met jouw passie voor gezondheid en vitaliteit help je mensen om met energie, plezier en veiligheid te werken. Samen met collega’s creëer je oplossingen die echt een verschil maken – voor medewerkers, organisaties én de maatschappij.

Jouw rol: impact maken met jouw expertise

Voor onze afdeling Tenderdesk op het hoofdkantoor in Nieuwegein zijn we op zoek naar een Projectleider Tenderdesk. Een energieke professional die, samen met twee andere projectleiders, er alles aan doet om onze projecten soepel te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden zijn heel divers, dat maakt dit een afwisselende functie. Als Projectleider Tenderdesk ben jij het aanspreekpunt voor het effectief en efficiënt coördineren, organiseren en ondersteunen van grote aanbestedingen en offertetrajecten ten behoeve van de Business Units om zo meer omzet en klanten te verwerven. Samen met directie, teamleiders, salesmanagers en inhoudsdeskundigen, zorg je voor een passend aanbod aan klanten en prospects. Daarnaast bestaan je verantwoordelijk onder meer uit:

• Het voeren van acquisitie gesprekken om Arbo Unie als een van de partijen uitgenodigd te worden voor deelname aan aanbestedingstrajecten.
• Het geven van advies aan de Commercieel Manager en de Business Unit Directeur over haalbaarheid op basis waarvan de GO-NO GO beslissing genomen wordt.
• Het zorg dragen voor een strakke planning (team, logistiek, randvoorwaarden, externen, inschakelen juridische zaken).
• Het organiseren van diverse bijeenkomsten (pre-bidmeetings, strategische sessies, diverse voortgangsbesprekingen).
• Het voorbereiden van presentaties en bepalen van de inrichting van de presentatie. Hieronder valt ook het instrueren van het presentatieteam (o.a. professionals en Accountmanagement). In voorkomende gevallen zal een Projectleider zelf de presentatie verzorgen.
• Het adviseren van de Business Units over aanbestedingen die niet door het Landelijke Offerte Team worden verzorgd.
• Het uitschrijven van teksten, die niet behoren tot de repeterende offertebestanddelen en standaardproductomschrijvingen.

Als Projectleider Tenderdesk heb je ook inhoudelijke kennis over onze verschillende producten en dienstverlening, waarbij je de marktontwikkelingen bij houdt, dat wil zeggen het aanbod van producten, diensten en prijsstelling van concurrenten.

De collega’s van de Tenderdesk vormen een hecht team en werken nauw samen met de teams Sales en Marketing & Communicatie. Iedereen vanuit zijn eigen kracht en toegevoegde waarde. Daarnaast vinden wij het ook heel belangrijk dat wij plezier met elkaar hebben; dus kom vooral met een leuk idee voor een teamuitje en doe mee aan een pubquiz, autospeurtocht of verras ons met jouw zangstem in onze karaokecompetitie.

In jouw rol werk je vanuit de kernwaarden:

Passie: Met oprechte betrokkenheid luister je naar de uitdagingen van medewerkers en organisaties. Je zet jouw expertise en hart in om oplossingen te vinden die écht werken.

Samen: Jij gelooft in de kracht van samenwerking. Of het nu met collega’s, opdrachtgevers of werknemers is, samen bereik je de beste resultaten en kun je groeien.

Impact: Alles wat je doet, richt zich op duurzame resultaten. Je gaat verder dan symptoombestrijding en levert een blijvende bijdrage aan gezondheid, werkplezier en organisatiesucces.

Wat jij meebrengt

We zijn op zoek naar een professionele en enthousiaste collega die goed om kan gaan met hectiek en tijdig prioriteiten kan stellen en heel goed kan samenwerken. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke rol. Ook ben je servicegericht, secuur en communicatief sterk. Bovendien ben je resultaatgericht, organisatiebewust, kun je goed organiseren en voortgang bewaken van verschillende projecten.

Wat jij van ons mag verwachten

Op basis van 36 uur per week ontvang je:

• Een bruto maandsalaris. Inschaling gaat op basis van ervaring en achtergrond.
• Een eindejaarsuitkering van 6,5%.
• Vakantietoeslag van 8%.
• 196 vakantie-uren.
• 20 extra bijzondere verlofuren, in te zetten voor het Optimaal Werken Programma.
• een goede mobiliteitsregeling
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per werkdag.
• Flexibele werktijden.
• Een vergoeding voor een ergonomische werkplek om thuiswerken mogelijk te maken.
• Sport abonnement compensatie.

Waarom Arbo Unie?
Met meer dan 100 jaar ervaring zijn wij pioniers in bedrijfsgezondheid en duurzame inzetbaarheid. Bij ons werk je vanuit je passie en maak je samen met een multidisciplinair team impact die verder gaat dan de werkvloer. Samen creëren we een gezonde, veilige en plezierige werkcultuur waarin iedereen kan groeien en zich kan ontwikkelen.

Maak het verschil
Wil jij serieuze impact maken met je bijdrage aan de vitaliteit van werkend Nederland? En wil je dat doen in een omgeving waarin passie, samenwerking en duurzame resultaten centraal staan?