Medewerker Lease- & Tenderdesk

Ben jij een echte verbinder die gestructureerd werkt en het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Kun jij overzicht bewaren, de juiste prioriteiten stellen én schakel je moeiteloos tussen klanten, collega’s en processen? Dan is deze rol op onze Boels Lease- & Tenderdesk jou op het lijf geschreven.

Dit ga je doen

Als Commercieel Medewerker Lease- & Tenderdesk ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je beweegt je op het snijvlak van lease, tenders en commercie en draagt direct bij aan het versterken van klantrelaties én het succesvol binnenhalen van aanbestedingen. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan (Europese) aanbestedingen, de andere dag ondersteun je collega’s van de Leasedesk met scherpe berekeningen en commerciële opvolging.

Je ondersteunt bij het opstellen van professionele leaseoffertes, berekent leasetarieven en marges en verzorgt bijbehorende rapportages en calculaties. Daarbij onderhoud je contact met zakelijke klanten, zowel telefonisch als per mail, en speel je proactief in op commerciële kansen. Zo benader je bestaande leaseklanten voor up- en cross selling van verbruiksartikelen, plan je onderhouds- en reparatieverzoeken in en zorg je voor een zorgvuldige opvolging. Ook ondersteun en adviseer je account- en salesmanagers gedurende het gehele commerciële proces.

Binnen het tenderproces heb je een belangrijke coördinerende rol. Je monitort aanbestedingsplatforms, selecteert strategisch interessante tenders en ondersteunt de Tenderspecialist bij het volledige traject: van het verzamelen van documentatie en certificaten tot het opstellen van prijsoverzichten en productinformatie. Je schrijft en optimaliseert tenderantwoorden die naadloos aansluiten op de klantvraag, bewaakt deadlines en zet acties uit richting interne stakeholders. Na een succesvolle gunning zorg je samen met je collega voor een zorgvuldige overdracht en bewaak je de voortgang en kwaliteit conform ISO 9001-richtlijnen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen en calculeren van leaseoffertes, inclusief rapportages en marge-bewaking;
• Onderhouden en uitbouwen van zakelijke klantrelaties (inclusief up- en cross selling);
• Ondersteunen en adviseren van account- en salesmanagers in het commerciële traject;
• Signaleren en selecteren van strategisch interessante (Europese) aanbestedingen;
• Coördineren en ondersteunen van het volledige tenderproces, inclusief het schrijven van klantgerichte tenderantwoorden;
• Bewaken van deadlines, voortgang en kwaliteit conform ISO 9001-richtlijnen.

Dit breng jij mee

• HBO werk- en denkniveau;
• Commerciële én administratieve ervaring;
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een pré;
• Analytisch, nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;
• Affiniteit met tenders/aanbestedingen;
• Goede Excel-vaardigheden; ervaring met Salesforce, SAP of InspHire is een pré;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.