(Senior) beleidsadviseur Inkoopstelsel

Ben jij de inkoopexpert die met ons wil werken aan een goed functionerend inkoopsysteem binnen het ministerie van Financiën? Heb jij in het bijzonder affiniteit met inhuur? Kom dan aan de slag bij het CDI-office, het stafbureau van de coördinerend directeur inkoop (CDI) van Financiën.

Bij het Ministerie van Financiën werk je aan het verbeteren van het inkoopstelsel en draag je bij aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

Ons ministerie gaf in 2024 ruim 1,7 miljard euro uit aan de markt. Met dit geld kunnen we zaken veranderen: voor een innovatiever, socialer en duurzamer Nederland. Dit is een belangrijke opgave waar jij aan kan bijdragen. Voor de besteding van overheidsgeld aan marktpartijen hebben we duidelijke spelregels. Hier stellen wij kaders voor op en we zien toe dat deze nageleefd worden. Verantwoording over deze inkoopuitgaven aan de interne en externe controleurs is een belangrijk onderdeel van ons overheidsbestuur, waarin wij een coördinerende rol hebben. Het CDI-office staat voor een uitdagende ontwikkelopgave, zo stellen ook de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer.

Je analyseert en evalueert het huidige inkoopstelsel, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten het ministerie en onderhoudt contacten met andere overheden en stakeholders. Je adviseert het management en de politieke leiding over beleidsvraagstukken en vertaalt ontwikkelingen in de markt en regelgeving naar beleid.

Wij zijn ambitieus, ook gezien de ontwikkelopgave waar we voor staan. Via een PDCA-cyclus verbeteren we doorlopend onze beheermaatregelen en kaders. Ook werken we aan de verbetering van onze datastructuur en systeemlandschap. We willen van onze data informatie maken, waarmee we vakkundig kunnen monitoren, rapporteren en adviseren. En in de toekomst willen we dit combineren met geautomatiseerde voorspellende modellering, waarmee we trends in de uitgaven kunnen signaleren en de organisatie hierover kunnen adviseren.

Veel spreken we af in interdepartementaal verband, binnen de Interdepartementale Commissie Inkopen en Aanbesteden (ICIA). Jij adviseert, samen met je collega’s, de CDI van Financiën als ICIA-lid over de besluiten die gevraagd worden.

De inzet van flexibele arbeidskrachten is een belangrijke inkoopportefeuille binnen ons ministerie en een strategisch onderwerp binnen de ambtelijke top. Aangezien er veel geld in omgaat en ook inhuuropdrachten gebonden zijn aan de aanbestedingsregels, verdient het de volle aandacht van het CDI-office. In jouw rol ben je een belangrijke gesprekspartner voor onze concerndirectie Mens & Organisatie en draag je bij aan de implementatie, actualisatie en het medetoezicht op de naleving van het departementale inhuurbeleid. Goed beleid gaat niet zonder nauw contact met de uitvoering, dus je voert ook periodiek overleg met de vier inhuurloketten binnen Financiën.

Het rijksbreed categoriemanagement, waar Financiën aan deelneemt en veelvuldig onder inkoopt, is bekend terrein voor je. In je rol coördineer je de deelname van het ministerie aan rijksbrede categorieaanbestedingen, ben je contactpersoon voor de inkoopcategorieën en volg je eventuele rijksbrede onrechtmatige overeenkomsten op de voet en communiceer je hierover binnen het departement.

Wat vragen wij van jou als collega?

• Je initieert je eigen werk en behaalt aantoonbaar resultaat.
• Je bouwt een netwerk op binnen het departement en erbuiten, waardoor je op de hoogte bent van belangrijke ontwikkelingen en op de juiste manier weet te navigeren om je doelen te behalen.
• Je hebt oog voor risico’s en verbetermogelijkheden in het departementale inkoopbeheer.
• Je krijgt steun van een collegiaal en divers team van professionele, toegewijde collega’s. Je spart met hen, durft kritisch te zijn en beleeft samen werkplezier.
• Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van inkoop, de uitvoering van inkoop en/of contractmanagement.
• Je beschikt over ruime kennis van en ervaring met aanbestedingsregels, inkoopbeheer, systeemtoezicht en kaderstelling om de organisatie en de ambtelijke top te kunnen begeleiden en adviseren.
• Je bent een adviseur met overtuigingskracht die gevraagd en ongevraagd op verschillende niveaus kan adviseren.
• Je bent een echte teamspeler die gemakkelijk de verbinding legt en graag met anderen samenwerkt.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en/of inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie waarin je impact hebt op het inkoopbeleid van de overheid.
• Samenwerking met gedreven collega’s in een professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement
Het CDI-office vormt samen met twee categoriemanagementteams de afdeling CDI-office en Categoriemanagement. Als CDI-office zijn we verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid met inkoopprocessen van hoge kwaliteit. We focussen op strategische advisering aan de CDI en werken aan verschillende complexe beleidsmatige dossiers, zoals aanpak schijnzelfstandigheid en nationale veiligheid. Ook belangrijke taken als systeemtoezicht en kaderstelling zijn onderdeel van onze portefeuille. Daarnaast ontwikkelen wij handreikingen en procedures om onze inkopende collega’s te helpen. Dit alles doen we in een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.