Meewerkstage Facility Management optimalisatie sleutelbeheer

Verbeter intern sleutelbeheer in het hart van onze organisatie: een meewerkstage met echte impact op facilitair gebied.

Tijdens jouw meewerkstage binnen het team Dienstverlening van Human Facility Management (HFM) werk je aan een concrete en impactvolle opdracht: het verbeteren van het (interne) sleutelbeheer in de Inktpot, ons monumentale hoofdkantoor in Utrecht. Je onderzoekt het huidige proces, voert analyses uit en doet voorstellen voor sleutelbeheer van interne opslagruimtes, kantoorruimtes en niet kritische technische ruimtes die bijdragen aan veiligheid, efficiëntie en gebruiksgemak. Je werkt mee in het facilitaire team en krijgt naast de opdracht volop ruimte om te leren, mee te denken én bij te dragen aan toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

Voorbeelden van werkzaamheden waar je je tijdens deze stage mee bezig zal gaan houden zijn:

• Analyseer het huidige (interne) sleutelbeheersysteem binnen HFM en signaleer knelpunten;
• Ontwikkel concrete verbetervoorstellen gericht op digitalisering en procesoptimalisatie;
• Breng risico’s in kaart en werk deze uit in een onderbouwde businesscase;
• Werk samen met collega’s in team Dienstverlening om je voorstel te toetsen in de praktijk;
• Lever een eindadvies op waar ProRail écht mee verder kan.

Je werkt in een bijzondere werkomgeving, in een rijksmonument dat dagelijks door honderden collega’s wordt gebruikt. Jouw advies maakt écht verschil.

Jouw plek

Voor jou als stagiair Human Facility Management is er plek op onze afdeling Human Facility Management (HFM). HFM is de afdeling die facilitair werken dicht bij de klant organiseert. Je komt terecht in een betrokken team, waar collega’s elkaar opzoeken, samenwerken centraal staat en ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden wij?

• Een stagevergoeding van €500 bruto per maand voor een meewerkstage en €700 bruto per maand voor een afstudeerstage (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van ProRail.
• Hybride werken: samen met je team bepaal je wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Goede begeleiding en persoonlijke aandacht.
• Leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen.
• Goed verzorgde en betaalbare lunches in onze bedrijfsrestaurants.

Wat neem je mee?

• Je bent derdejaars hbo-student Facility Management en op zoek naar een meewerkstage
• Je hebt affiniteit met processen, veiligheid en/of digitalisering
• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook bij complexe informatie
• Je bent nieuwsgierig en stelt de juiste vragen om tot de kern te komen
• Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en weet jouw boodschap helder over te brengen

Voor vragen kun je contact opnemen met Max Bakker via max.bakker@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tom Teijsse via Tom.Teijsse@prorail.nl.