Compliance Manager

Als Compliance manager ben je verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de compliance functie binnen de TU Delft. Vanuit een adviserende rol zorg je er samen met het lijnmanagement voor dat relevante wet- en regelgeving, gericht op het borgen van de organisatie-integriteit, verankerd wordt in beleid en procedures en monitor je de naleving ervan. Daarmee draag je bij aan de professionaliteit van een van de topuniversiteiten van ons land.

Functieomschrijving

Een gloednieuwe kwartiermakersrol, midden in het hart van onze universiteit! Jij opereert in een complexe academische omgeving vol bestuurlijke dynamiek. Als vertegenwoordiger van de tweede lijn binnen het Three Lines Model heb je een onafhankelijke positie binnen onze organisatie. Je hebt een directe lijn met het College van Bestuur en zo nodig met de Raad van Toezicht. Ook werk je samen met andere afdelingen die een rol hebben bij het beheersen van (integriteits)risico’s binnen de TU Delft, zoals Integrale Veiligheid, Enterprise Risk Management en het Integrity Office.

In dit uitdagende krachtenveld binnen de eerste lijn – bestaande uit decanen, directeuren en afdelingshoofden – stimuleer jij eigenaarschap voor compliant handelen en de wil om processen integer en compliant uit te voeren. Kortom, je bent zichtbaar in de volle breedte van de universiteit. Je functie is organisatorisch belegd bij de directie Legal Services en valt rechtstreeks onder de directeur. Datzelfde geldt overigens voor de Functionaris Gegevensbescherming.

Jouw uitdaging in een notendop? Je brengt het huidige compliance landschap van TU Delft in kaart en maakt inzichtelijk wat er al is en wat er nog nodig is. Je doet vervolgens aanbevelingen om compliancy en organisatie-integriteit zo goed mogelijk te organiseren en te positioneren, zodat iedereen in de organisatie het nut en de noodzaak ervan onderschrijft én weet hoe hiernaar te handelen. Feitelijk ben jij de compliance expert die stevig en bekwaam is in het adviseren over de vertaalslag van regels naar processen én in het monitoren van de goede uitvoering daarvan. Je brengt kortom, compliancy tot leven – niet als vinkjes en verboden, maar als vanzelfsprekend onderdeel van professioneel gedrag.

Je signaleert in samenwerking met de afdeling Legal Affairs ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving en draagt zorg voor vertaling en praktisch toepasbaar beleid. Voorts denk je mee over de koers en prioriteiten, en fungeer je ook als strategisch klankbord voor faculteiten, directies, het College van Bestuur en de Raad van Toezicht over thema’s als potentiële belangenverstrengeling, en ethische dilemma’s in relatie tot wet- en regelgeving. Op deze laatste thema’s werk je nauw samen met voornoemde afdeling en de afdeling Integrity Office van het Bestuursbureau.

Aangezien deze functie nieuw is, is er veel ruimte om zelf richting te geven aan je rol, de organisatie in te gaan en gesprekken te voeren. En dat alles binnen een topinstituut dat wereldwijd impact maakt met onderzoek, onderwijs en innovatie.

Functie-eisen

• Je hebt wo-niveau, bij voorkeur in een relevante richting als rechten of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met compliancy, governance en integriteitsvraagstukken, liefst in een complexe (onderwijs)organisatie.
• Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kunt die vertalen naar strategisch advies én toepasbaar beleid.
• Je kunt verschillende belangen overzien, afwegen en overbruggen en adviseert integer en onafhankelijk.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Universiteitsdienst – Legal Service

Je komt te werken bij de directie Legal Services. Samen met twaalf andere directies maken wij deel uit van de Universiteitsdienst. Legal Services (ca. 57 fte) helpt TU Delft om de accountability op het vlak van Legal, Risk & Compliance te borgen. Dat doen we op verschillende manieren. We geven strategisch advies en bieden brede operationele ondersteuning op juridisch en veiligheidsgebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de directies. Onze directie bestaat uit drie afdelingen: Legal Affairs, Contractmanagement en Integrale Veiligheid en wordt ondersteund door een secretariaatsbureau.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €6512 - €7904 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Manon Polak, directeur Legal Services, M.Polak@tudelft.nl