Functioneel Beheer Specialist

Werken bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) als Functioneel Beheer Specialist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Voor de afdeling Interne Ondersteuning zijn we op zoek naar Functioneel Beheerders interne applicaties. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering. De Directie is verantwoordelijk voor de strategische koers, de beleidsontwikkeling en kaderstelling en de interne bedrijfsvoering van de Justitiële ICT Organisatie.

We beheren applicaties als TOPdesk, SharePoint, SmartAIM en een aantal kleinere applicaties. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor één of meerdere van die (interne) applicaties. Je begeleidt nieuwe releases naar productie, voert testen uit en geeft ondersteuning op onderwerpen die je collega’s van support niet kunnen oplossen. Je spart met je directe collega’s over alles wat het goed functioneren van de applicaties raakt. Je bent in staat om (potentiële) problemen niet alleen tijdig te herkennen, maar ook aan te kaarten. Bij storingen fungeer je als spin-in-het-web om de storing vlot en adequaat opgelost te krijgen.

• Opvolgen en oplossen van incidenten en problemen vanuit 2e lijns support;
• Ondersteunen van eindgebruikers en het verhelpen van functionele problemen en vraagstukken met als doel de applicatie optimaal te laten gebruiken en eindgebruikerstevredenheid te verhogen;
• Onderhouden van contacten met de leveranciers in geval van operationele problemen en functionele vragen;
• Tijdig afstemmen met klant en collega’s over de voortgang en onderlinge samenhang van de op te leveren resultaten;
• Maken en onderhouden van werkinstructie documentatie met als doel een effectief gebruik van de applicatie door eindgebruikers en de informatie mbt de applicatieomgeving vast te leggen ten behoeve van kennisoverdracht;
• Meewerken aan functionele acceptatietesten van nieuw gerealiseerde oplossingen, ingevoerde wijzigingen en eventuele dataconversies, met als doel functionele aanpassingen in de applicatieomgeving gevalideerd te krijgen door de eindgebruiker en de kwaliteit van de applicatieomgeving te borgen;
• Als teamlid bijdragen aan het verder professionaliseren van het team, de processen (continu verbeteren) en de wijze van werken met als doel functioneel beheer op een hoger volwassenheidsniveau te brengen.

Herken jij jezelf?
Als Functioneel beheerder binnen de Justitiële ICT Organisatie ben je in staat om analytisch en oplossingsgericht naar operationele vragen te kijken. Je bent klantgericht naar zowel je collega’s en je opdrachtgevers. Jouw creativiteit, nauwkeurigheid en flexibiliteit zorgen voor een grote mate van tevredenheid en omdat je initiatief durft te tonen ben je in staat om problemen proactief op te lossen. Daarnaast vind je het leuk om te communiceren op verschillende niveau’s en word je geroemd om je sociale vaardigheden bij zowel de klant als collega’s op de werkvloer.

Wil jij komen werken binnen een uitdagend bedrijf waarin jij veel vrijheid krijgt voor jouw eigen inbreng en echt een verschil kan maken met jouw kennis en ervaring? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek.

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

Dit krijg je

• schaal 9
  €3.484,93 - €4.868,02 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor haar medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Dit vragen wij

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen grotere organisaties;
• Je beschikt over de volgende competenties: klantgericht, analytisch, resultaatgericht, samenwerken en communicatief vaardig;
• Bekend met ITIL, BISL/ASL en Agile;
• Ervaring met het functioneel beheren van (bedrijfskritische) applicaties en informatievoorziening systemen;
• Ervaring met acceptatie testen en release & deployment management;

Hier kom je te werken

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Wij zijn ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Bijzonderheden

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt van KWIV-profielen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van jouw leidinggevende of mobiliteitsadviseur én een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.