Senior beleidsadviseur Gezond, Veilig en Vitaal werken met expertise verzuim

Werken als Senior beleidsadviseur Gezond, Veilig en Vitaal werken met expertise verzuim bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wil jij graag werken in een levendige, politieke omgeving en onze ambitie ondersteunen om het verzuim bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening te verlagen? Lees dan verder, want een duurzame aanpak op verzuimreductie heeft voor ons een hoge prioriteit.

Binnen de afdeling Beleid & Organisatieontwikkeling, team Beleid, zijn wij op zoek naar een beleidsadviseur met grote affiniteit en aantoonbare ervaring met vraagstukken rondom verzuim. Bij voorkeur iemand met goede kennis van het Rijk, die goed overweg kan met data en van daaruit de vertaling kan maken naar wat nodig is voor de aanpak op verzuim. Dit versterkt het team dat uit drie collega's bestaat, waarbij iedereen vanuit zijn eigen expertise werkt.

Wij hechten veel waarde aan een toekomstgerichte organisatie waar medewerkers fit zijn en hun talenten worden benut. Een organisatie waarin iedereen gelijk behandeld wordt, zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Herken jij jezelf in dit uitgangspunt en wil je ons helpen deze visie verder uit te dragen binnen onze organisatie? We nodigen je dan uit te solliciteren.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

De werkdagen zijn zeer afwisselend. Vooraf weet je vaak niet precies hoe je dag eruit komt te zien. Denk aan overleggen met je afdeling of team, of deelname aan een interdepartementaal overleg. Ook zal je samen met collega’s een advies opstellen omtrent de gezonde werkomgeving. Daarnaast ben je aan de slag met het analyseren van data en het adviseren van het MT bij een aanpalend beleidsstuk of thema. Er is een handelingsplan 2024-2028 opgesteld, waarin de plannen voor de komende jaren zijn uitgewerkt, zoals een Actieplan op Verzuim 2025-2026. Samen met collega’s geef je hier invulling aan, waarbij ieder natuurlijk zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Maar denk ook aan het beantwoorden van een vraag vanuit de medezeggenschap over het hoge verzuim binnen BZK en VRO. Tussendoor zul je geconcentreerd aan een beleidsadvies werken, een presentatie voorbereiden of een themabijeenkomst organiseren.

Dit krijg je

• Schaal 12
  €4.691,71 - €6.907,67 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat wordt er aan je gevraagd:

• Academisch werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar relevante ervaring binnen het betreffende thema;
• Relevante kennis van wet- en regelgeving is een vereiste (o.a. Wet verbetering Poortwachter en Arbowet);
• Bekendheid met actuele ontwikkelingen op het gebied van verzuim, vitaliteit en preventie;
• Passie voor het (door-)ontwikkelen en implementeren van nieuw of aanvullend beleid en bijbehorend instrumentarium;
• In staat zijn om op inhoud verbinding te leggen met aangrenzende thema’s als bijvoorbeeld sociale veiligheid;
• Afstemming zoeken met collega’s en ketenpartners van verzuim, waaronder de Preventiemedewerkers, het strategische klantteam Bedrijfszorg en HRM;
• Handigheid met analyseren van en adviseren op basis van beschikbare data;
• In staat zijn te schakelen tussen diverse rollen, zoals die van adviseur, projectleider, gespreksleider en ontwikkelaar;
• Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan de hieronder gestelde functie-eisen.

Functie-eisen:

Voor de invulling van deze functie vinden wij vijf competenties van belang. Tijdens het sollicitatiegesprek zullen we je hierop bevragen. We vragen je om concrete situaties te beschrijven waarin jij deze competenties hebt getoond en wat je nog kunt verbeteren. Je kunt bij het beantwoorden van vragen putten uit je werkervaring, vrijwilligerswerk, opleiding of persoonlijke ervaringen.

Omgevingsbewustzijn

Bij BZK en VRO werk je in een grote organisatie met een eigen dynamiek. Bij het inwerken zoek je actief naar manieren om de organisatie te leren kennen. Op deze manier ontdek je welke aanpak het meest effectief is voor het behalen van resultaten. Verder verwachten we dat je de ontwikkelingen in jouw vakgebied volgt en vertaalt naar implicaties voor jouw werkterrein.

Plannen en organiseren

Als afdeling onderzoeken we hoe we meer lean en dus planmatig kunnen werken. We verwachten dat jij actief meewerkt aan het maken van het jaarplan en het bijwerken van het handelingsplan. Van daaruit worden concrete doelen, prioriteiten en acties bepaald. Belangrijk is dat je in staat bent realistische inschattingen te maken over benodigde tijd, capaciteit en middelen. Dat je planningen maakt en afstemt en dat je je hier ook aan houdt. Wanneer nodig spring je in op de onverwachte actualiteit. Je past je planning en werkzaamheden aan, terwijl je steeds het grotere doel in gedachten houdt.

Netwerken

Je functie vraagt veel afstemming binnen je afdeling, daarbuiten en interdepartementaal. Jouw thema heeft namelijk grote raakvlakken met beleidsthema’s van collega’s (o.a. talentgericht werken, sociale veiligheid, leiderschap, gesprekscyclus) bij de directie P&O en met Rijksbrede thema’s. Het is daarom van belang dat je gemakkelijk contact maakt met relevante personen en organisaties. Dat je een netwerk opbouwt en dit onderhoudt om de organisatiedoelstellingen te bereiken. We verwachten dat jij de juiste persoon inschakelt op het moment dat je hulp nodig hebt om een doel te bereiken.

Analyseren

Om het verzuim binnen onze organisatie omlaag te krijgen, willen we meer datagericht werken. We vragen jou om de beschikbare data te analyseren. Soms kijk je naar trends binnen de hele organisatie, soms binnen een specifieke afdeling. Je gaat hiervoor diverse bronnen raadplegen en verbanden leggen tussen verschillende soorten informatie en vraagstukken. Op basis van je opgedane kennis adviseren wij je om integraal advies te geven over de aanpak van verzuim.

Creativiteit

Veel adviezen op verzuim zijn in de afgelopen jaren al gegeven. Alsnog hebben we als organisatie te maken met een hoog verzuim. Aan jou vragen we om ideeën aan te dragen voor nieuwe oplossingen en invalshoeken. Misschien dat een nieuw product of een niet-alledaagse oplossing die jij bedenkt net dat zetje in de goede richting geeft.

Dit bieden we je:

• Een gedreven afdelingoverstijgend team, waarin een diversiteit aan ervaring, talent en motivatie zit om onze organisatie duurzaam en toekomst gericht te ontwikkelen;
• Begeleiding en ondersteuning bij de start;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Werkgeversbijdrage op Bedrijfsfitness en fietsplan;
• Een combinatie tussen thuis- en kantoorwerkdagen;
• Indien nodig zijn aanpassingen, zoals visuele ondersteuning of een aangepaste bureaustoel, op de werkplek beschikbaar.

Mocht je niet volledig aan het gevraagde voldoen; laat je niet weerhouden om toch te solliciteren.

Hier kom je te werken

De afdeling Beleid & Organisatieontwikkeling (B&O) ondersteunt de BZK en VRO-organisatie door het implementeren en waar nodig vertalen van Rijksbreed P&O-beleid naar BZK en VRO breed P&O-beleid. We dragen bij aan de ontwikkeling van een moderne, inclusieve en wendbare organisatie. De afdeling B&O richt zich in het bijzonder op Personeel- en Organisatiethema’s die nodig zijn om de strategische doelen van de organisatie behalen. Denk hierbij aan thema’s als; leiderschapsontwikkeling, toerusten van medewerkers, organisatieontwikkeling, arbeidsmarkt en aantrekkelijk werkgeverschap, diversiteit en inclusie. De afdeling werkt hierbij nauw samen met ander P&O afdelingen zoals HRM advies, Control, data en werkgeverstaken en met afdelingen binnen het cluster Bestuursondersteuning.

Team Beleid

Team Beleid voert rijksbreed HR-beleid uit en ontwikkelt zo nodig specifiek HR-beleid voor BZK en VRO. Om hier goed invulling aan te geven wordt de behoefte binnen de organisatie en ontwikkelingen in de maatschappij opgehaald. Onze visie is dat medewerkers de kern van onze organisatie vormen. Zij werken met expertise en toewijding aan de missie van BZK en VRO en verdienen een HR-beleid dat hun groei en werkplezier ondersteunt. Wij zetten in op een veilige en inclusieve werkomgeving, waar medewerkers zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun werk, hun welzijn en de manier waarop zij samenwerken.

Wat we doen

Team Beleid ontwikkelt en implementeert HR-beleid, vertegenwoordigt BZK en VRO in rijksbrede overleggen, en ondersteunt bij het beantwoorden van vragen van de medezeggenschap. Onze thema’s zijn onder andere: arbeidsmarkt, talentgericht werken, vitaliteit, diversiteit, leiderschap en leren en ontwikkelen.

Voor meer informatie:

Heb je vragen? Neem telefonisch contact op met Jacqueline Swint, senior adviseur Gezond, Veilig en Vitaal werken (06-52 80 9601). Als je het fijn vindt, kan ze een Teams meeting met je inplannen, of je kan je vragen telefonisch aan haar stellen. Daarvoor is ook Tamar Zijlstra (06- 11 15 62 48), coördinator Afdeling Beleid telefonisch beschikbaar. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij HRM-adviseur Laïla el Farissi (06-15663413).

Meer informatie over deze vacature:

Jacqueline Swint-Lindhout
Jacqueline.Swint@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laïla el Farissi
Laila.Farissi@minbzk.nl