Senior HR Eigenaar- en organisatieadviseur

Senior HR Eigenaar- en organisatieadviseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Dit ga je doen

Heb je ervaring met strategische lange termijn HR-vraagstukken, met complexe en uiteenlopende organisatievraagstukken en affiniteit met de Planning- en Begrotingscyclus dan is de combinatiefunctie van senior HR Eigenaar- en Organisatieadviseur echt iets voor jou.

De nadruk ligt op dit moment nog vooral op de rol van sr. Eigenaaradviseur en Control. De ontwikkeling naar een breder gecombineerd team van eigenaaradvies en organisatie advies naar een team Strategisch Organisatie-advies is op dit moment gaande.

Senior HR Eigenaaradviseur
De governance van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is ingericht middels het sturingsmodel voor 28 uitvoeringsorganisaties. In dit sturingsmodel zijn drie rollen onderscheiden: opdrachtgever (verantwoordelijk voor het verstrekken van de beleidsopdracht), opdrachtnemer (verantwoordelijk voor uitvoering van de opdracht en bestendigheid van de uitvoeringsorganisatie) en eigenaar (dit is de pSG en deze is verantwoordelijk voor de continuïteit van de uitvoeringsorganisatie door het creëren van een gezonde balans tussen opgaven en beschikbaar budget en houdt eveneens (pro)actief toezicht op de (kwaliteit van de) bedrijfsvoering). Dit sturingsmodel zal naar de toekomst anders ingevuld gaan worden.

Als senior eigenaaradviseur weet je wat speelt op HR- en organisatiegebied bij de uitvoeringsorganisaties, hebt waar nodig een coördinerende rol naar collega's en houdt goed verbinding met de noodzakelijke stakeholders. Je hebt hiervoor regelmatig contact met de uitvoeringsorganisaties en o.a. de Directie Eigenaarsadvies. Voor hen ben je een vast aanspreekpunt. Voor de driehoeksgesprekken tussen de hiervoor genoemde eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer lever je een actieve bijdrage door HR-thema’s te agenderen en te adviseren over de kansen en risico’s die je voor de organisatie ziet. Vanuit je functie kun je de grote lijnen doorzien en kunt deze vertalen naar noodzakelijke acties.

Daarnaast heb je affiniteit met de begrotingscyclus, HR-controles, kan dit vertalen naar de juiste acties en onderhoudt contacten met onder meer de ADR.

Senior Organisatieadviseur
In de rol van organisatieadviseur adviseer je brede bestuursraad van JenV en de directies van het bestuursdepartement over uiteenlopende organisatievraagstukken. Deze variëren van het bouwen, vernieuwen of inrichten van organisatieonderdelen, het beter laten functioneren van teams tot aan het bijdragen aan leer- en ontwikkelopgaven. Regelmatig zijn er bij uitvoeringsorganisaties organisatievragen en -projecten die betrekking hebben op inrichting en besturing. Zo kan er bijvoorbeeld expertise gewenst zijn over de vraag wat de juiste juridische grondslag is voor een uitvoeringsorganisatie (dienst, agentschap, zbo) of wat de gewenste inrichting is van de topstructuur van een uitvoeringsorganisatie. Regelmatig is sprake van een juridische component. Hiervoor werk je samen met collega’s op arbeidsjuridisch terrein.

Kortom één functie met twee rollen. De verdeling tussen deze twee rollen is grosso modo 80/20. De combinatie vraagt een zorgvuldige afweging en planning van taken. De werkzaamheden als sr. eigenaaradviseur zijn cyclus van aard waarbij tijdsbelasting intensiever is op de momenten die voortkomen uit de Planning- en Begrotingscyclus; jaarplanaanschrijving, jaarplan en verantwoordingsmomenten. De werkzaamheden als sr. organisatieadviseur lopen het gehele jaar door.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

• Je functioneert op WO niveau
• Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding en ervaring op het gebied van Personeel en Organisatie en/of Bestuurskunde
• Je hebt ervaring of affiniteit met financiële werkzaamheden (PenB cyclus) en organisatieadvies
• Je bent goed in staat contacten te onderhouden, ervoor te zorgen dat je weet hebt van de ontwikkelingen en de belangen van de uitvoeringsorganisaties en hiernaar te handelen

Vaardigheden:

• Analytisch
• Oordeelsvermogen
• Conceptueel denken
• Adviesvaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Teamspeler
• Netwerken

Hier kom je te werken

De directie Personeel en Organisatie (DPenO) is de concerndirectie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) voor personeel en organisatie. Wij zijn in staat onze omgeving te doorgronden en met elkaar te verbinden en daaruit een passende visie en strategie op personeels- en organisatievraagstukken te ontwikkelen voor het concern JenV. We kunnen vanuit een beeld over het daar-en-straks goed inschatten wat er in het hier-en-nu gedaan moet worden.

We ondersteunen de onderdelen naar behoefte. Het bestuursdepartement is een bijzondere afnemer, daaraan leveren we onder meer eerstelijns HR-advies en zijn we de strategische HR-business partner van de clusterhoofden.

We jagen de doorontwikkeling van personeel en organisatie aan en monitoren deze ook met als oogmerk kwaliteitsverbetering. We werken waar mogelijk evidence based en doen aan situationele advisering en ondersteuning. We werken daartoe continu aan een goed informatiepositie over de ontwikkelingen op de beleidsterreinen van JenV en maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op het HR vakgebied. Dit doen we samen met onze afnemers in het primaire proces en de andere staven van SG en pSG, onze partners bij de onderdelen en onze partners bij het Rijk. Daarmee zijn we het expertiseknooppunt voor personeels- en organisatievraagstukken voor JenV.

HR Control en Eigenaaradvisering
Het team HR Control en Eigenaaradvisering adviseert de Eigenaar (pSG) over de continuïteit van de uitvoeringsorganisaties op PenO gebied. Aan de voorkant gebeurt dat door actieve deelname aan de accountteams (PenB cyclus: jaarplanaanschrijving, jaarplan en tertaalrapportages) en contacten met sparringpartners bij de uitvoeringsorganisaties. Aan de achterkant gebeurt dat door sturing op processen, managementinformatie en met controles (procesbeschrijvingen, dashboard, normenkader en controleplan).

Organisatieadvies
Daarnaast ben je lid van het team Organisatieadvies. Dit team houdt zich bezig met concrete en meer strategische organisatievraagstukken zoals de topstructuur en de advisering als tweede lijn bij organisatieontwikkelvraagstukken voor bijvoorbeeld directies of onderdelen van taakorganisaties.

Op dit moment is de ontwikkeling ingezet om beide teams meer samen te laten werken en zo een versterking van de rol van de directie mede te bewerkstelligen. Daarbij past het dat een collega wordt gezocht die op beide terreinen werkzaam is.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.