Functioneel Beheer NCPeH-NL

Wil jij ervoor zorgen dat Nederlandse burgers in Europa goede zorg kunnen ontvangen? Dat gezondheid gegevens gelijk in de juiste taal geleverd worden? Dan is werken als Functioneel beheerder bij team Nationaal contactpunt voor E-Health Nederland (NCPeH-NL) bij het CIBG wat voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Waar je ook bent, op elk moment. Dat laatste maakt deze functie zo speciaal, jij zorgt ervoor dat als een Nederlander in het buitenland zorg nodig heeft de juiste gegevens in de juiste taal aangeleverd kunnen worden. Jij als functioneel beheerder maakt dus dat goede zorg mogelijk is, zelfs in het buitenland.

Als Functioneel Beheerder bij NCPeH-NL ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de digitale systemen die essentieel zijn voor de dienstverlening van CIBG. Je werkt samen met collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat de applicaties optimaal functioneren en aansluiten bij de wensen van de gebruikers.

Je komt terecht in een gemotiveerd team met een andere functioneel beheerder en werkt in een fulltime scrumteam met daarin o.a softwareontwikkelaars, een product owner, technisch beheerders, en een informatieanalist. Het team is twee dagen in de week op kantoor en werkt nauw en proactief samen om NCPeH-NL te blijven ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Mede coördineren en uitvoeren van testen binnen Europese én nationale ketens: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en monitoren van alle testactiviteiten, zowel met aangesloten/aan te sluiten Europese landen als met nationale ketenpartners. Hierbij test je user-stories, beoordeel je resultaten en zorg je voor correcte opvolging richting stakeholders.
• Aansturen van ketenpartners en intensief stakeholdermanagement: Je schakelt dagelijks met product owners, gebruikers, nationale organisaties en (waar nodig) partijen op politiek/bestuurlijk niveau. Je bewaakt afhankelijkheden, stemt verwachtingen af en zorgt dat iedereen tijdig aangehaakt is in het ontwikkel en testproces.
• Begeleiden van releases en oplossen van verstoringen: Je monitort de keten, signaleert verstoringen, coördineert de afhandeling ervan en bereidt releases voor jouw product. Hierbij zorg je dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn en dat wijzigingen gecontroleerd en tijdig worden uitgerold.
• Actieve deelname aan scrumteams en bijdragen aan sprintresultaten: Je werkt in sprints, neemt deel aan alle scrumactiviteiten (zoals refinements, stand-ups, reviews en retrospectives) en draagt actief bij aan de kwaliteit van user stories, testresultaten en opleveringen binnen de teams.
• Zorgvuldig beheer van documentatie en compliance-bewijslast: Je houdt gedurende het hele jaar nauwkeurig documentatie, testresultaten en bewijstukken bij. Dit is cruciaal voor audits en compliance-controles en vormt een belangrijk onderdeel van de kwaliteit en transparantie van het NCPeH-NL.
• Je analyseert en vertaalt gebruikerswensen naar functionele specificaties.
• Je bewaakt de werking van de applicaties en signaleert knelpunten.
• Je ondersteunt gebruikers bij vragen en problemen.
• Je test nieuwe functionaliteiten en begeleidt implementaties.
• Je werkt nauw samen met IT-specialisten en leveranciers.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over sterke administratieve en analytische vaardigheden en kunt grote hoeveelheden informatie zorgvuldig lezen, verwerken en vastleggen. Nauwkeurigheid en het goed bijhouden van bewijslast zijn belangrijk.
• Je communiceert professioneel in zowel Nederlands als Engels. Dit is nodig voor het contact met Europese landen, nationale ketenpartners en soms politiek-bestuurlijke partijen.
• Je werkt proactief, neemt initiatief, stelt vragen wanneer dat nodig is en staat open voor terugkoppeling. Je bent nieuwsgierig en zoekt zaken graag goed uit.
• Je hebt ervaring of affiniteit met tools zoals Topdesk en Jira. Kennis van Gazelle als Europese testtool is een pré. Begrip van BiSL als werkmethode en bekendheid met TMap of andere testmethodes is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring met werken binnen een scrumteam en voelt je comfortabel met agile werkwijzen, user stories, sprints en verschillende testsoorten zoals FAT en GAT.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer van informatiesystemen.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt affiniteit met digitale dienstverlening en procesoptimalisatie.
• Je werkt graag samen in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (één jaar).
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor de informatievoorziening van het CIBG, waardoor afdelingen altijd over juiste en volledige informatie kunnen beschikken.

Over CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.