HR Adviseur

Werken als HR-Adviseur bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Dit ga je doen

Als HR-Adviseur bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in de dynamiek van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van HR-vraagstukken en ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid. Jij bent de steun en toeverlaat voor het lijnmanagement en medewerkers, met een breed scala aan verantwoordelijkheden die een directe impact hebben op het succes van de organisatie en de ontwikkeling van het personeel. In deze veelzijdige rol adviseer je niet alleen gevraagd, maar ook ongevraagd op HR-gebied en ben je een onmisbare schakel in het optimaliseren van onze personeelsprocessen. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten de afdeling en levert een bijdrage aan diverse HR-projecten.

Je werkt nauw samen met het lijnmanagement en biedt hen ondersteuning op vrijwel elk aspect van het HR-beleid. Of het nu gaat om werving en selectie, het begeleiden van ziekteverzuim, of het voeren van gesprekken over functioneren en loopbaanontwikkeling – jij zorgt ervoor dat deze processen soepel verlopen. Daarbij denk je mee over de strategische kant van HR, zoals de personele consequenties van organisatieveranderingen of het bewaken van de juiste balans tussen formatie, begroting en bezetting. Je begeleidt verandertrajecten en organisatieontwikkeling, neemt deel aan en initieert HR-projecten, en signaleert ontwikkelingen op HR-gebied die je vertaalt naar de organisatie.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het coachen van het lijnmanagement en medewerkers, waarbij je hen helpt om hun eigen verantwoordelijkheid te nemen voor hun loopbaan en ontwikkeling. Je integreert HR-aspecten proactief in de bedrijfsvoering, zorgt voor de naleving van HR-procedures en signaleert knelpunten of verbeterpunten. Je werkt als een brug tussen de medewerkers, het lijnmanagement en de HR-staf en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd en ondersteund wordt.

Daarnaast ben je een expert in het analyseren van personele en managementinformatie. Je adviseert het lijnmanagement en de senior HR-adviseur bij het interpreteren van data en helpt hen om beslissingen te nemen die in lijn zijn met de doelstellingen van de organisatie. Je hebt oog voor de kleine en grote ontwikkelingen binnen jouw werkgebied en informeert je collega’s tijdig over relevante trends of knelpunten.

In deze functie krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan de HR-strategie en ben jij degene die medewerkers én het management ondersteunt bij het maken van belangrijke beslissingen. Het is een functie waarin je jouw HR-expertise en communicatieve vaardigheden kunt inzetten om zowel het beleid als de praktijk in de organisatie te verbeteren en te versterken. Jij maakt het verschil door HR niet alleen als ondersteuning te zien, maar als een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering.

Jouw taken

• Adviseren van leidinggevenden en medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Ondersteunen bij de uitvoering van het personeelsbeleid.
• Begeleiden van verandertrajecten en organisatieontwikkeling.
• Deelnemen aan en initiëren van HR-projecten.
• Signaleren van ontwikkelingen op HR-gebied en deze vertalen naar de organisatie.
• Analyseren van personele en managementinformatie en adviseren op basis van data.
• Coachen van lijnmanagement en medewerkers in hun loopbaan en ontwikkeling.
• Bewaken van de juiste balans tussen formatie, begroting en bezetting.

Dit krijg je

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met diverse studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness, vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Een enthousiast en betrokken team van collega’s
• Een uitdagende functie binnen een unieke en dynamische werkomgeving

Dit vragen wij

Kennis/Opleiding:

• HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM/P&A of vergelijkbaar

Ervaring:

• Ervaring als HR Adviseur, bij voorkeur binnen een complexe organisatie
• Ervaring in het Inlichtingen & Veiligheid functiegebied (gewenst)
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (gewenst)

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Analyseren
• Beïnvloeden
• Integriteit en discretie
• Organisatiegericht
• Flexibel
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creatief

Hier kom je te werken

De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) ondersteunt de medewerkers, werkplekken, werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in binnen- en buitenland. Dit omvat facilitaire, logistieke, infrastructurele, operationele, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. De afdeling is verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, worden kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken uitgevoerd om de betrouwbaarheid en integriteit van personen in vertrouwensfuncties te borgen.

De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid en integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering. De taken van de unit zijn onder andere:

• Werving en selectie: Zorgen voor een inclusief, divers personeelsbestand om de organisatiedoelstellingen te realiseren.
• HR-advies: Gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR-aangelegenheden.
• Talentmanagement beleid- en advies: Optimaliseren van loopbaantrajecten, ontwikkelsporen en succession planning, inclusief talentspotting en begeleiding.
• Opleiding en training: Faciliteren van vakmanschap met passende, innovatieve opleidingen en trainingen.
• HR-administratie en analyse: Zorgen voor een adequate personeelsadministratie en het verzorgen van managementinformatie en HR-analyses.

Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top. Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Thuiswerken is niet mogelijk.