HR Partner

Word onderdeel van het HR-team bij ALTEN Nederland

ALTEN Nederland is als consultancy en engineering organisatie (600 werknemers) werkzaam in uiteenlopende markten van de hightech sector en de IT. Zij is onderdeel van een grote internationale beursgenoteerde organisatie. Kennis op het gebied van technologie is dé centrale pijler binnen ALTEN.

Het HR-team van ALTEN (bestaande uit 3 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen.

Je bent ook HR Partner van Orion Engineering B.V., een bedrijf (300 werknemers) dat als detacheerder actief is in de hightech sector en IT en net als ALTEN Nederland onder de ALTEN Group valt. Het HR-team van Orion Engineering (2 medewerkers) werkt landelijk voor Capelle aan den IJssel en Eindhoven.

Wij zoeken een HR Partner voor de locatie Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven en bent verantwoordelijk voor de HR teams in Eindhoven en Apeldoorn.

Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN:

• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad en AFAS)
• Beheren van diverse HR-processen (in-, door- en uitstroom en mutatieproces)
• Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan
• Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en bedrijfsregelingen binnen ALTEN en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management
• Uitvoeren van en adviseren over regelingen voor expats en internationale detacheringen

Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van Orion:

• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Myportal en AFAS)
• Beheren van diverse HR-processen (in-, door- en uitstroom en mutatieproces)
• Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan
• Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
• Toepassen van de ABU CAO en alle gerelateerde wet- en regelgeving
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en bedrijfsregelingen binnen ALTEN en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management
• Uitvoeren van en adviseren over regelingen voor expats en internationale detacheringen

Wat is jouw bijdrage als HR Partner binnen het HR-team van ALTEN en Orion?

Als HR Partner heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers met betrekking tot alle HR gerelateerde zaken.

De werkzaamheden lopen uiteen van:

• Eindverantwoordelijk voor alle HR-administratieve processen, en het verbeteren van deze processen
• Zorgdragen dat het team alle relevante gegevens in onze systemen correct verwerkt, waar nodig stuur je dit bij
• Organiseren van 2-wekelijkse 1-op-1 gesprekken en maandelijkse vergaderingen met het team, jij weet wat er intern speelt
• Bijhouden van je kennis van de ABU CAO, informeren van de stakeholders als er wijzigingen zijn
• Verder optimaliseren van AFAS na onze start per 1 januari 2026
• Implementeren van nieuwe functionaliteiten in AFAS na de implementatiefase
• Actief samenwerken met de HR Manager en de salarisadministrateurs
• Synergie creëren tussen Alten & Orion qua processen en qua team, waarbij processen zoveel mogelijk identiek zijn
• Meedenken aan de strategie voor langere termijn
• Bijdrage leveren aan diverse HR projecten, waarbij je zelf ook projectleider kan zijn en een projectplanning kan volgen

Systemen waar wij gebruik van maken:

• Myportal / Mypad
• Unit4
• AFAS
• Intranet
• MS Office (Excel/Word/Powerpoint)

Jouw profiel

• Je bent een echte teamspeler
• Je bent secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden
• Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal
• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, in de richting van HRM is een pré
• Bij voorkeur relevante werkervaring en leidinggevende ervaring
• Kennis van de ABU CAO of een andere uitzend CAO is een pré
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden
• Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk