sr adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening (603115)

Over de functie

Word jij onze nieuwe Senior Adviseur BV-IV IVA of MATLOG? Ben jij een expert op het koppelvlak tussen de Bedrijfsvoering (BV) en Informatievoorziening (IV) en wil je jouw kennis en ervaring inzetten om bij te dragen aan de materiele gereedheid van Defensie? Dan zoeken wij jou! Als senior adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening draag je bij aan het optimaliseren van processen en informatiestromen binnen het Ministerie van Defensie. Je adviseert het management over strategische en tactische vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om de organisatie toekomstbestendig te maken.

Jouw taken

• Het opstellen van plannen op basis van analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Het vertalen van de specifieke informatie management (IM) eisen en het implementeren hiervan in de bedrijfsvoering, rekening houdend met de complete informatiehuishouding.
• Het uitvoeren van Change Management op IM-gebied bij wijzigingen in de BV/IV.
• Het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.
• Analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen en informatiestromen.
• Adviseren van het management over bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Initiëren en begeleiden van verandertrajecten.
• Opstellen van beleidsvoorstellen en rapportages.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau in een relevante richting (bij voorkeur IVA of keten en/of systeemlogistiek).
• Ervaring binnen het domein BV-IV.
• Ruime ervaring in meerdere adviestrajecten; met meerdere klanten; multidisciplinair; succesvol in projectmatig werken; enige ervaring met aansturen van adviestrajecten/klein team; ervaring in meerdere adviesrollen; ervaring in alle fases van het adviesproces.
• Ervaring met beleidsontwikkeling, implementatie en uitvoering.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en de mogelijkheid om effectief te werken in een team.
• Bereidheid tot het volgen van aanvullende functie specifieke opleidingen.
• Ervaring met bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen een complexe organisatie.
• Analytisch sterk en in staat om strategisch te denken.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met projectmanagement is een pré.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling voor 3 jaar.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS). De DAOG geeft namens de Commandant Der Strijdkrachten aanwijzingen voor de ondersteuning van het gereedstellingsproces van de krijgsmacht, waaronder instandhoudingsactiviteiten, keten- en systeemlogistieke activiteiten en dienstverlening tussen defensieonderdelen. De Directie bestaat uit vijf afdelingen: Personele Gereedheid, Materiele Gereedheid, Operationele Gereedheid, Geoefendheid en Integratie. De afdeling BV-IV voert regie over MG-gerelateerde IT en is verantwoordelijk voor de IV-keten binnen het resort van de materiele gereedheid (Matlog/Fac, Mobiliteit en IVA), en draagt bij aan de gereedstelling MG zoals vormgegeven in het BBD. Je ontwikkelt en realiseert adviesproducten op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening aan (lijn)management en begeleidt lijnmanagement en medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, besluitvormingsprocessen en implementatie en uitvoering.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Defensie is onmisbaar in een wereld vol onrust en beschermt wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.