Senior Tactisch Inkoper

Ministerie van Defensie

Over de functie

Als Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop Projecten in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe inkooptrajecten binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om de beste inkoopoplossingen te realiseren. Je analyseert de markt, stelt inkoopstrategieën op en begeleidt het gehele inkoopproces van aanbesteding tot contractmanagement. Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Wil jij met jouw kennis van Inkoop écht het verschil maken? Bij COMMIT werk je niet voor zomaar een organisatie – als inkoopprofessional draag je direct bij aan vrede, veiligheid en stabiliteit. Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert de gehele krijgsmacht het beste materieel en de beste IT; in conflict, crisis en normale omstandigheden. Ons Commando doet de inkoop van het Defensiematerieel. Of het nu gaat om schepen, vliegtuigen, helikopters, voertuigen, brandstof, munitie, kleding, (operationele) computersystemen, radarapparatuur of wapens. COMMIT besteedt veel aandacht aan technische vernieuwing. Samen met onderzoeksinstituten en de industrie zorgen we voor steeds betere technieken en materialen.

Wat ga je doen?

• Participeer je in meerdere multidisciplinaire teams waarbij jij de commerciële belangen en de integriteit bewaakt en samen met je collega’s zorgt voor snelle en rechtmatige realisatie van projecten.
• Voer je zelfstandig complexe (internationale) inkooptrajecten uit binnen een unieke en complexe omgeving.
• Je doorgrondt de vraag en inventariseert de behoeften van je interne klanten. Je adviseert hen over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.
• Stel je overeenkomsten samen, schrijf je inkoopstukken en leid je het verwervingsproces.
• Beoordeel je de offertes, onderhandel je in voorkomende gevallen met (internationale) partijen over de voorwaarden en zorg je voor de uiteindelijke contractsluiting.
• Bewaken van de correcte uitvoering van de overeenkomsten, bezoek je de leveranciers om dit te verifiëren en stuur je bij waar nodig totdat het materieel gereed is om te verstrekken aan het betreffende krijgsmachtdeel.
• Je onderzoekt openbare bronnen en verzamelt informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten. Je zorgt dat Defensie optimaal aansluit bij de markt.
• Uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Opstellen van inkoopstrategieën en adviseren van interne klanten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en het voeren van contractonderhandelingen.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van lopende inkoopprojecten.
• Signaleren van marktontwikkelingen en deze vertalen naar kansen voor Defensie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, logistiek of economie.
• NEVI 1 en 2 en/of Conducto inkoop & aanbesteden en/of leergang aanbestedingsrecht (of de bereidwilligheid om dergelijke opleidingen te volgen).
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten.
• Ervaring met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.
• Ervaring met projectmatig werken en het optreden als stevige gesprekspartner voor zowel interne klanten als leveranciers.
• Ruime ervaring met (complexe) inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en in staat om strategisch te denken.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop Projecten. Deze afdeling bestaat uit vier secties: Defensie Materieel Projecten, Grondgebonden Projecten, Maritieme Projecten en Luchtvaart Projecten. Voor deze functie werk je binnen het team Grondgebonden of Luchtvaart Projecten. Samen met ruim 20 ervaren collega’s werk je aan complexe inkooptrajecten die direct bijdragen aan de operationele inzet van Defensie. Kennisdeling, overleg en afstemming staan centraal: gezamenlijk zorgen jullie voor de best mogelijke aanpak en resultaten.

Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig uit te voeren binnen duidelijke afspraken en kaders. Daarbij werk je samen met collega’s die altijd klaarstaan om mee te denken. We werken hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis. In sommige functies hoort ook (internationale) reisbereidheid bij het werk.

Daarnaast kun je bij Defensie blijven groeien. Er zijn volop opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf continu kunt ontwikkelen. Ook buiten het werk om is er ruimte voor verbinding: van teamuitjes en vaste kantoordagen tot het netwerk voor nieuwe collega’s binnen COMMIT.

Kortom: een plek waar je inhoudelijk wordt uitgedaagd, waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s en waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.