Senior Tactisch Inkoper

Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid.

De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. Als Senior Tactisch Inkoper ben jij een van de sleutelspelers die deze versnelling mogelijk maakt binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando Land. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe, vaak internationale inkooptrajecten en Europese aanbestedingen voor strategische goederen en diensten. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om de beste inkoopoplossingen te realiseren. Je analyseert de markt, stelt inkoopstrategieën op, begeleidt aanbestedingsprocedures en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces. Daarnaast adviseer je collega’s over inkoopvraagstukken en fungeer je als spin in het web binnen multidisciplinaire teams.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten, inclusief het opstellen van inkoopstrategieën als onderdeel van de 'groene stip', het uitvoeren van marktoriëntaties en het bepalen van selectie- en gunningscriteria.
• Adviseren van interne klanten over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.
• Leiding geven aan of participeren in multidisciplinaire teams, waarbij je de commerciële belangen bewaakt en zorgt voor een proces waarin rechtmatigheid, integriteit en snelheid centraal staan.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, voeren van (internationale) contractonderhandelingen en het redigeren en beheren van contracten.
• Bewaken van de correcte uitvoering van contracten en bijsturen waar nodig.
• Onderzoeken van openbare bronnen en verzamelen van informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en innovatie binnen het inkoopproces.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop, waaronder de Aanbestedingswet en Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid.

Dit vragen wij

Om succesvol te zijn in deze rol, ben je een strategische verbinder met daadkracht. Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en integriteit. Je durft buiten de gebaande paden te treden en houdt je visie met overtuiging vast, ook als het complex wordt. Je communiceert helder en weet anderen moeiteloos mee te nemen in je verhaal.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding (of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau), bij voorkeur in een relevante richting.
• Meerdere jaren ervaring als inkoper, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Kennis van en ervaring met SAP M&F is een harde eis.
• Ervaring met inkooptools, specifiek Negometrix, is vereist.
• Aantoonbare ervaring in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden en bedrijven.
• Ervaring in het werken in en leiden van multidisciplinaire teams.
• Kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (1 jaar).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
• Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor: uitruil tegemoetkoming woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets of computer, betaling van vakbondscontributie, en meer.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer informatie over deze vacature
H. BerkelJM.Berkel@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Nick Wittmaekershrservicedesk@mindef.nl