sr adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening

Werken als Senior Adviseur Bedrijfsvoering en Informatievoorziening bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Over de functie

Word jij onze nieuwe Senior Adviseur BV-IV IVA of MATLOG? Ben jij een expert op het koppelvlak tussen de bedrijfsvoering (BV) en informatievoorziening (IV) en wil je jouw kennis en ervaring inzetten om bij te dragen aan de materiele gereedheid van Defensie? Dan zoeken wij jou! Als senior adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening draag je bij aan het optimaliseren van processen en informatiestromen binnen het Ministerie van Defensie. Je analyseert en verbetert bedrijfsvoeringsprocessen en adviseert het management over strategische en tactische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening.

Jouw taken

• Het opstellen van plannen op basis van analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Het vertalen van de specifieke informatievoorzieningseisen en het implementeren hiervan in de bedrijfsvoering, rekening houdend met de complete informatiehuishouding.
• Het uitvoeren van Change Management op het gebied van informatievoorziening bij wijzigingen in de bedrijfsvoering/informatievoorziening.
• Het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.
• Adviseren van het management over bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbetertrajecten.
• Coördineren van projecten gericht op procesoptimalisatie.
• Bewaken van de kwaliteit en continuïteit van informatiestromen.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling voor 3 jaar.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of fiscaal vriendelijke doelen. Je kunt het IKB ook laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Daarnaast zijn er diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans. Je kunt je werktijd tijdelijk enkele uren per week verkorten en extra IKB-uren opbouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Gebruik je het OV-abonnement alleen voor woon-werkverkeer, dan hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau in een relevante richting (bij voorkeur IVA of keten en/of systeemlogistiek).
• Ervaring binnen het domein bedrijfsvoering en informatievoorziening (BV-IV).
• Ruime ervaring in meerdere adviestrajecten, met meerdere klanten, multidisciplinair, succesvol in projectmatig werken, enige ervaring met het aansturen van adviestrajecten of een klein team, ervaring in meerdere adviesrollen en in alle fases van het adviesproces.
• Ervaring met beleidsontwikkeling, implementatie en uitvoering.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en de mogelijkheid om effectief te werken in een team.
• Bereidheid tot het volgen van aanvullende functie specifieke opleidingen.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS). De DAOG heeft tot doel om namens de Commandant der Strijdkrachten (CDS) te zorgen voor de aansturing van de operationele gereedheid van de krijgsmacht. Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en geoefendheid, en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen.

De afdeling BV-IV voert regie ten aanzien van materieel gereedheid-gerelateerde IT. Daarmee is zij inrichtingsverantwoordelijk voor de IV-keten binnen het resort van de materiele gereedheid (matlog, 3VM en Inkoop) en draagt hiermee bij aan de gereedstelling materiele gereedheid zoals dit is vormgegeven in het BBD.

Als functionaris ben je belast met de ontwikkeling en realisatie van adviesproducten op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening aan (lijn)management en begeleid je lijnmanagement en medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen met betrekking tot bedrijfsvoering en informatievoorziening, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern bij Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.