Stafadviseur Laboratoriumgeneeskunde

Maak impact in de zorg van morgen

De afdeling Laboratoriumgeneeskunde van het UMCG zoekt een stafadviseur die vanuit het bedrijfsbureau bijdraagt aan hoogstaande patiëntenzorg, innovatie en multidisciplinaire samenwerking.

Binnen deze dynamische functie houd je je bezig met een breed scala aan onderwerpen en ondersteun je het management en het bestuur in het voorbereiden van besluitvorming. Als spin in het web signaleer je kritische zaken, breng je advies uit en bundel je KPI’s tot overzichtelijke data waarop gestuurd kan worden. Je maakt hiertoe gebruik van de nieuwste technieken en neemt je collega’s mee in je enthousiasme hiervoor. Je bent bovenal in staat die zaken te identificeren die volledig en tijdig besproken moeten worden in het bestuur en verzorgt deze.

Onze afdeling valt binnen het UMCG-brede cluster Diagnostiek, Advies & Therapie (DAT) en samen zijn we verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare diagnostiek van topkwaliteit, waarbij patiëntveiligheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Je helpt om de samenwerking en afstemming goed te laten verlopen tussen cluster DAT en Laboratoriumgeneeskunde aan de ene kant, en onze afdeling met haar sectoren en subafdelingen aan de andere kant.

Wat ga je doen

• Je sluit aan bij strategische overleggen en werkt uiteenlopende, conceptuele discussies moeiteloos uit tot heldere kernpunten of korte, krachtige teksten.
• Je volgt actief de ontwikkelingen binnen het UMCG, het cluster, de afdeling en waar relevant de regio, en vertaalt deze naar concrete beleidsvoorstellen die bijdragen aan de ambities van de organisatie.
• Je bouwt eenvoudig een sterk netwerk op: je stapt gemakkelijk op mensen af en haalt gericht relevante informatie op.
• Je coördineert projecten met een duidelijke inhoudelijke component en houdt overzicht over doelen, acties en voortgang.
• Je bewaakt gemaakte afspraken en zet periodieke rapportages om in overzichtelijke en goed interpreteerbare samenvattingen.
• Je beheert samen met de secretaresse proactief de drukke agenda’s van het afdelingshoofd en de clustermanager; je stelt prioriteiten scherp en voelt feilloos aan welke afspraken tussendoor kunnen en welke niet.
• Je controleert binnenkomende facturen op juistheid, volledigheid en conformiteit met afspraken, en accordeert deze tijdig voor betaling.

Werkomgeving

Het UMCG is met ruim 13.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. Binnen het cluster DAT werken ca. 2.000 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Laboratoriumgeneeskunde, Klinische Genetica, Radiologie, Nucleaire Geneeskunde, Medische Microbiologie en Infectiepreventie, Klinische Farmacie en Farmacologie en Pathologie. Als organisatie zitten we in een belangrijke transitiefase om de organisatie anders vorm te geven. Koers30 is de strategie voor een gezonde toekomst voor het UMCG. Het gaat over elkaar inspireren en efficiënt samenwerken binnen en buiten het UMCG, het ontdekken van innovatieve en kosteneffectieve mogelijkheden, aandacht hebben voor de mens, preventie en focussen op toekomstgericht onderwijs.

De afdeling Laboratoriumgeneeskunde telt ongeveer 400 medewerkers en bestaat uit drie sectoren: Klinische Chemie, Hematologie en Immunologie. Binnen deze sectoren zijn negen vakinhoudelijke laboratoria actief, elk geleid door een duaal managementteam van een laboratoriummanager en een klinisch chemicus of medisch immunoloog. Ook de onderdelen Afname en Prikdienst, Lab-IT en het bedrijfsbureau maken deel uit van de afdeling. De afdeling is een erkend opleidingscentrum voor laboratoriumspecialisten en werkt intensief samen met regionale partners zoals Certe. Onze diagnostiek ondersteunt niet alleen het UMCG, maar ook andere instellingen in Noord- en Oost-Nederland en daarbuiten.

Je maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau en rapporteert rechtstreeks aan de clustermanager Laboratoriumgeneeskunde.

Wat vragen wij

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting (bijv. Management in de Zorg, Business Administration, Communication and Information Sciences).
• Proactieve en resultaatgerichte houding, gericht op samenwerking.
• Je bent benaderbaar en weet te schakelen tussen de verschillende niveaus binnen onze organisatie.
• Sterk analytisch vermogen, probleemoplossend denken en weten om te gaan met de krachtenvelden rondom veranderingen.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en vindt daarin je eigen weg.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Ruime ervaring met het opstellen van beleidsnotities en procesbeschrijvingen.
• Je combineert projectmatig werken met een hands-on mentaliteit.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre en je staat open voor een eventueel assessment.

Ben jij die verbindende en resultaatgerichte stafadviseur die wij zoeken, maar voldoe je (nog) niet aan alle functie eisen? We nodigen je van harte uit om ons te overtuigen.

Wat bieden wij

Een veelzijdige en uitdagende functie in een dynamische organisatie waar oog voor elkaar is en waarin je jezelf kan ontplooien, verantwoordelijkheid krijgt en mag nemen. Samen met diverse collega’s van de staf kun je een bijdrage leveren aan hoogwaardige en betaalbare zorg. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 28 tot 36 uur per week voor één jaar, met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in schaal 9 (bruto max € 5.160, op basis van een fulltime dienstverband). De hoogte van het salaris is mede afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Collega's vertellen

In mijn werk vind ik het heel fijn en inspirerend hoe open mensen zijn en hoe graag ze waarde willen toevoegen aan de zorg in Noord-Nederland.
Folkert trainee