Functioneel beheerder HR2day

Ben jij iemand die energie krijgt van het verbeteren van systemen en processen? Vind je het leuk om de spil te zijn tussen HR, IT en de gebruikersorganisatie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder HR2day die ervoor zorgt dat ons HR-systeem goed draait en continu meegroeit met de organisatie.

Jouw functie als functioneel beheerder HR2day

Als functioneel beheerder HR2day ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van ons HR-systeem. Jij zorgt ervoor dat HR2day goed en stabiel draait, maar ook dat het systeem continu aansluit bij de veranderende behoeften van de organisatie. Dat betekent dat je dagelijks bezig bent met het beheren en onderhouden van de omgeving, het zorgvuldig inrichten van autorisaties en het doorvoeren van verbeteringen op basis van feedback van gebruikers.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het testen en implementeren van updates. Samen met key-users en interne beheerders bespreek je prioriteiten en beheeragenda’s en je koppelt resultaten en voortgang terug naar de organisatie. Je rapporteert aan de manager PSA. Verder houd jij je bezig met:

• Het uitvoeren van impactanalyses en zorgen dat nieuwe functionaliteiten probleemloos worden geïntegreerd.
• Het beheren van autorisatiestructuren: wie heeft welke toegang in HR2day.
• Het meewerken aan optimalisatieprojecten en de implementatie van nieuwe modules of workflows. Jouw input vinden wij belangrijk en waarderen wij binnen Moore DRV.
• Het samenwerken met een betrokken HR- en IT-team. Je bent een echte spin in het web en schakelt en werkt samen met verschillende afdelingen; personeelsadministratie, salarisadministratie, HR-advies, IT en Finance.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat HR2day niet alleen een systeem is, maar een krachtig hulpmiddel dat HR-processen ondersteunt en versterkt.

Wat zoeken wij

Als onze nieuwe collega ben je communicatief sterk, servicegericht en houd jij je graag bezig met details. Van nature ben jij iemand die gestructureerd is en nauwkeurig werkt. Naast deze competenties houd jij ook van een lolletje en gezelligheid in het team. Verder:

• Beschik je over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM, bedrijfskunde of (business) IT & management.
• Heb je affiniteit met HR-processen zoals verlof, salaris, verzuim en personeelsdossiers. Deze kennis is nodig om het systeem juist in te richten en te verbeteren.
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur met HR2day.
• Beschik je over analytisch denkvermogen om processtromen en knelpunten te herkennen en te vertalen naar systeemoplossingen.
• Kennis van of bereidheid om te leren over HR2day en de Salesforce-architectuur.
• Testvaardigheden om wijzigingen en updates zorgvuldig te valideren.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je bent de schakel tussen HR, managers, medewerkers en IT. Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt uitleggen waarom bepaalde wijzigingen wel of niet nodig zijn en dat je de gebruikers daarvan kunt overtuigen.
• Heb jij ervaring met rapportagetools en dataverwerking? Dan is dat zeker een pré!

Werken bij de afdeling HRM

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Als onze nieuwe HRM collega werk je straks samen met je andere collega’s van de afdeling HRM. Binnen onze organisatie wordt er niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid. Er worden geregeld gezellige personeelsactiviteiten georganiseerd, zoals een jaarlijkse barbecue en kerstdiner. Die laagdrempeligheid is ook kenmerkend voor onze afdeling. Wij zijn een open en professioneel team met veel verschillende specialisaties op het gebied van HRM. Het gaat om de specialisaties recruitment, personeel- & salarisadministratie, HRM advies en learning & development. Ga jij geen uitdaging uit de weg en kom je makkelijk met anderen in contact? Dan pas jij perfect in ons team én onze laagdrempelige organisatie!

Wat bieden wij jou als functioneel beheerder HR2day

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.

Wie zijn wij

Bij Moore DRV werk je natuurlijk in de echte economie. Dat betekent dat je vooral werkt voor lokale sterke (familie)bedrijven. Het allermooiste daarvan? Als adviseur van deze bedrijven maak je daadwerkelijk verschil en zie je resultaat van jouw harde werk! We vinden het belangrijk dat je plezier hebt in het werk en samen met je team gaat voor kwaliteit. Dat kan alleen als de sfeer op kantoor goed is en jij goed in je vel zit. Daarom sturen we op meer inclusiviteit, diversiteit en duurzaamheid binnen Moore DRV en dragen we bij aan een gezonde levensstijl. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden met bijvoorbeeld flexibele feestdagen, een verlofdag voor vrijwilligerswerk en een sportbijdrage.