Coördinerend Adviseur IT

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinerend Adviseur IT in Den Haag voor 38 uur per week.

Als Coördinerend Adviseur IT ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en coördineren van complexe IT-vraagstukken binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders om innovatieve IT-oplossingen te realiseren die bijdragen aan de veiligheid en effectiviteit van Defensie.

Dit ga je doen

• Het ontwikkelen van documenten ter besluitvorming, adviesproducten en het opstellen van plannen op basis van analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages.
• Het toetsen op consequenties van beleid en het anticiperen op de uitkomst van onderhandelingsprocessen ten aanzien van de eigen en van aanpalende terreinen met oog op de ontwikkeling van het eigen aandachtsgebied.
• Het, namens DPLAN, met betrokken partijen afstemmen van ontwikkelde documenten, adviesproducten en (besluitvormings)processen op de relevante (beleids)kaders en andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid die het vakgebied van de afdeling of van DPLAN als geheel raken.
• Het inhoudelijk bijdragen aan parlementaire stukken en voorbereiding van parlementaire debatten ten aanzien van het vakgebied; het inhoudelijk bijdragen aan beleidsdossiers ten aanzien van het vakgebied Crypto.
• Het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming en de bijbehorende documenten en adviezen aan onder andere de betrokken directeuren en de militaire, ambtelijke en politieke leiding op basis van strategische doelstellingen.
• Het vertegenwoordigen van de Defensiestaf, de directie DPLAN of de afdeling in de relevante overlegfora.
• Het signaleren van relevante ontwikkelingen of technieken binnen het domein.
• Het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten in dat kader.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van project- en adviesproducten.
• Het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid.
• Het monitoren van project- en adviesprocessen.
• Het beheren en bijstellen van project- en adviesproducten en het aanpassen van project- en adviesprocessen.
• Signaleert op het werkveld van de sectie relevante trends en ontwikkelingen, beziet deze op consequenties en mogelijkheden voor de sectie en onderneemt proactief initiatieven.
• Geeft uitvoering aan het management en de bedrijfsvoering van de secties binnen de afdelingen van het ressort IT DPLAN, stemt de inrichting van de processen af op de specifieke aard en omvang en voorziet in de werkverdeling.
• Draagt mede zorg voor een effectieve en efficiënte vormgeving en inrichting van de interne werkprocessen en functionerende overlegvormen van de sectie en ziet toe op de afstemming hiervan binnen en/of buiten de Directie Plannen.
• Je analyseert en vertaalt de behoeften van de organisatie naar concrete IT-adviezen en -oplossingen.
• Je coördineert de uitvoering van IT-projecten en bewaakt de voortgang, kwaliteit en het budget.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe partners en zorgt voor een goede samenwerking.
• Je signaleert ontwikkelingen en kansen op het gebied van IT en adviseert het management hierover.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diversiteit aan verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau.
• HBO/WO: relevant voor werkveld / kennisgebied IT/IV.
• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Werkervaring in het Crypto domein.
• Aantoonbare ervaring met IT-advies en projectcoördinatie.
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs.
• Politiek / Bestuurlijke adviesvaardigheden.
• Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement).
• Project en Portfolio Management Competenties (gewenst).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met de publieke sector en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Competenties: analyseren, beïnvloeden, organisatiegericht, flexibel, communicatie, plannen en organiseren, omgevingsgericht.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf.

De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en –technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma’s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

Functionaris is onder andere verantwoordelijk voor de inrichting van het Crypto domein binnen Defensie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer informatie over deze vacature

sollicitatiekd@mindef.nl