Informatiebeheer officer

Als informatiebeheer officer bij het team Kwaliteit, Projecten en Informatiebeheer (KPI) sta je midden in de organisatie. Je draagt bij aan de duurzame toegang tot digitale informatie voor het hof Amsterdam en de rechtbank Noord-Holland. Je werk heeft impact binnen de Rechtspraak.

Wat ga je doen?

• Je adviseert over digitale informatie bij projecten en werkprocessen.
• Je vertaalt landelijke regelingen, richtlijnen en toetsingskaders naar lokale afspraken en werkwijzen.
• Je bewaakt de juiste toepassing van de regelingen, richtlijnen en kaders en neemt collega’s mee in hoe je op een gestructureerde wijze digitale informatie voor het werk creëert, benut en bewaart.
• Je toetst de kwaliteit van het informatiebeheer en je stelt verbeterplannen op.
• Je bent je bewust van de samenhang van informatiebeheer met informatiebeveiliging, privacy, digitaal samenwerken en juridische kennisdeling.
• Je bouwt een intern netwerk op van contactpersonen voor digitaal informatiebeheer.
• Je neemt deel aan, werkt samen met en geeft inhoudelijke feedback aan het landelijk netwerk informatiebeheer Rechtspraak.
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

In deze nieuwe functie werk je samen met 10 collega’s van KPI en collega’s van andere teams.

Je vaste standplaats is Haarlem en je bent regelmatig aanwezig op de andere twee locaties, Alkmaar en Amsterdam.

“We zijn op zoek naar ons digitaal geweten dat strategische inzichten koppelt aan praktische oplossingen en dat het belang van dit alles laat zien van bestuursniveau tot op de werkplek.” Martien, manager KPI

Wat bieden we je?

• Tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op vast.
• Maandsalaris conform schaal 11 CAO Rijk: bruto minimaal € 4.024, – en maximaal € 6.111, – (bij een 36-urige werkweek).
• Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt en de werkzaamheden.
• Verlof op jaarbasis: 144 + 64 Individueel Keuzebudget (IKB) uren (bij een 36-urige werkweek).
• IKB-budget van 16,5% van je salaris, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld, zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Betekenisvol werk, waarbij je een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Werken deels op kantoor, deels thuis en een plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Wat breng je mee?

• Hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding informatiemanagement of digitaal informatiebeheer.
• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring met account- en relatiemanagement.
• Kennis van rijksbrede digitale informatiehuishouding, wet- en regelgeving en landelijke standaarden (digitaal) informatiebeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt verbanden leggen tussen informatievraagstukken en de oplossingen.
• Je kunt onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
• Je kunt beleidsdocumenten opstellen en daarbij tactisch en strategisch advies geven.
• Je communiceert duidelijk en helder.

Bijzonderheden

• Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces, evenals een referentie- en diplomacheck en een assessment.
• Verplichte VWNW-kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten. Graag een kopie van de aanwijzingsbrief toevoegen.
• We vragen je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen.

Anneke Mulder: a.t.p.m.mulder@rechtspraak.nl