Informatiebeheer officer (24-28 uur)

Rechtbank Noord-Holland zoekt een Informatiebeheer officer (24-28 uur) in Haarlem.

Als informatiebeheer officer bij het team Kwaliteit, Projecten en Informatiebeheer (KPI) sta je midden in de organisatie. Je draagt bij aan de duurzame toegang tot digitale informatie voor het hof Amsterdam en de rechtbank Noord-Holland. Je werk heeft impact binnen de Rechtspraak.

Als Informatiebeheer officer ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van informatie binnen de rechtbank. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt opgeslagen, gearchiveerd en beschikbaar is voor collega’s. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan het optimaliseren van informatiestromen.

Wat ga je doen?

• Je adviseert over digitale informatie bij projecten en werkprocessen.
• Je vertaalt landelijke regelingen, richtlijnen en toetsingskaders naar lokale afspraken en werkwijzen.
• Je bewaakt de juiste toepassing van de regelingen, richtlijnen en kaders en neemt collega’s mee in hoe je op een gestructureerde wijze digitale informatie voor het werk creëert, benut en bewaart.
• Je toetst de kwaliteit van het informatiebeheer en je stelt verbeterplannen op.
• Je bent je bewust van de samenhang van informatiebeheer met informatiebeveiliging, privacy, digitaal samenwerken en juridische kennisdeling.
• Je bouwt een intern netwerk op van contactpersonen voor digitaal informatiebeheer.
• Je neemt deel aan, werkt samen met en geeft inhoudelijke feedback aan het landelijk netwerk informatiebeheer Rechtspraak.
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Beheren en archiveren van digitale en fysieke dossiers.
• Ondersteunen van collega’s bij het vinden en gebruiken van informatie.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen rondom informatiebeheer.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.

In deze nieuwe functie werk je samen met 10 collega’s van KPI en collega’s van andere teams. Je vaste standplaats is Haarlem en je bent regelmatig aanwezig op de andere twee locaties, Alkmaar en Amsterdam.

“We zijn op zoek naar ons digitaal geweten dat strategische inzichten koppelt aan praktische oplossingen en dat het belang van dit alles laat zien van bestuursniveau tot op de werkplek.” Martien, manager KPI

Wat breng je mee?

• Hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding informatiemanagement of digitaal informatiebeheer.
• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring met account- en relatiemanagement.
• Kennis van rijksbrede digitale informatiehuishouding, wet- en regelgeving en landelijke standaarden (digitaal) informatiebeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt verbanden leggen tussen informatievraagstukken en de oplossingen.
• Je kunt onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
• Je kunt beleidsdocumenten opstellen en daarbij tactisch en strategisch advies geven.
• Je communiceert duidelijk en helder.
• Ervaring met informatiebeheer of archiefbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Affiniteit met juridische processen is een pré.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op vast.
• Maandsalaris conform schaal 11 CAO Rijk: bruto minimaal € 4.024, - en maximaal € 6.111, - (bij een 36-urige werkweek).
• Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt en de werkzaamheden.
• Verlof op jaarbasis: 144 + 64 Individueel Keuzebudget (IKB) uren (bij een 36-urige werkweek).
• IKB-budget van 16,5% van je salaris, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld, zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Betekenisvol werk, waarbij je een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Werken deels op kantoor, deels thuis en een plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een collegiaal team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden (24-28 uur per week).

Hier kom je te werken

Je werkt bij Rechtbank Noord-Holland, binnen het team Kwaliteit, Projecten en Informatiebeheer (KPI). Je werkt samen met collega’s van KPI en andere teams, en bent actief op de locaties Haarlem, Alkmaar en Amsterdam.

Bijzonderheden

• Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces, evenals een referentie- en diplomacheck en een assessment.
• Verplichte VWNW-kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten. Graag een kopie van de aanwijzingsbrief toevoegen.
• We vragen je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen.

Meer informatie over deze vacature

Anneke Mulder
a.t.p.m.mulder@rechtspraak.nl