Booking and Planning Executive

De vacature staat open tot 5 december 2025.

ABOUT OUR OFFER

• Personal benefits: Aantrekkelijke vergoeding, discretionaire bonussen, royale reiskortingen, uitgebreide ondersteuning op het gebied van gezondheid en welzijn, en meer. Attractive remuneration, discretionary bonus schemes, generous travel benefits, extensive health & well-being support, and more.

• Flexible working: Werk is iets wat je doet, niet waar je naartoe gaat. We stimuleren een gezonde werk-privébalans met een dynamische werkomgeving. Work is something you do, not somewhere you go. We encourage a healthy work-life balance with a dynamic working environment.

• A career to shape: Toegang tot de TUI Learning Hub om je ambities waar te maken. Access the TUI Learning Hub to level-up and reach your ambitions.

• Broaden your network: Wij stimuleren interculturele samenwerking en bieden kansen om te werken aan wereldwijde projecten en teams. We champion intercultural collaboration and provide opportunities to work on global projects and teams.

• Community: Doe mee aan lokale liefdadigheids- en duurzaamheidsinitiatieven zoals de TUI Care Foundation. Get involved with incredible local charity and sustainability initiatives like the TUI Care Foundation.

ABOUT THE JOB

• Je ontvangt en analyseert operationele data over alle verticals om een correcte systeeminrichting en portfoliolading voor cruisemaatschappijen te waarborgen. You'll receive and analyze operational data across all verticals to ensure accurate system setup and portfolio loading for cruise lines.
• We vertrouwen op jouw expertise om diensten te plannen volgens operationele behoeften en sterke relaties met onze leveranciers te onderhouden. We'll rely on your expertise to plan services according to operational needs while maintaining strong relationships with our suppliers.
• Het beheren van het planningssysteem is essentieel om aan operationele eisen te voldoen, inclusief het verspreiden van cruciale informatie binnen teams en gerelateerde bedrijfsgebieden. Managing the planning system is key to meeting operational requirements, including distributing crucial information across teams and related business areas.
• Je monitort en werkt wijzigingen, aanpassingen of annuleringen in ons planningssysteem snel bij om soepele operaties te garanderen. You'll monitor and promptly update any changes, modifications, or cancellations in our planning system to ensure smooth operations.
• Het verwerken van speciale boekingsverzoeken en het registreren van specifieke eisen behoort tot je dagelijkse taken. Processing special request bookings and registering specific requirements will be part of your daily responsibilities.
• Je optimaliseert kosten en sales planning volgens vastgestelde budgetten om efficiëntie te bevorderen. Your role includes optimizing costs and sales planning according to established budgets to drive efficiency.
• Het rapporteren van incidenten in het planningssysteem en effectief coördineren met andere afdelingen draagt bij aan operationele uitmuntendheid. Reporting incidents in the planning system and coordinating effectively with other departments will help maintain operational excellence.
• Het begrijpen en implementeren van wereldwijde richtlijnen is essentieel om standaardisatie binnen onze operaties te bereiken. Understanding and implementing global guidelines will be essential to achieve standardization across our operations.

ABOUT YOU

• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en bent vertrouwd met het gebruik van technologie. You have strong administration and organizational skills with confidence in using technology systems.
• Eerdere ervaring met Asterix is een pré voor deze functie. Previous experience with Asterix would be highly beneficial for this position.
• Je kunt zelfstandig problemen oplossen en verbeteringen voorstellen in onze werkwijzen, terwijl je onze digitale cultuur omarmt. You can solve problems independently and suggest improvements to our ways of working while embracing our digital culture.
• Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk Engels en Frans (Frans is alleen vereist voor het kantoor in Marseille); extra talen zijn een pluspunt. You're fluent in verbal and written English and French (French is only necessary for the Marseille office), with additional languages being advantageous.
• Logisch werken om taken te vereenvoudigen gaat je natuurlijk af, ook bij virtueel en zelfstandig werken. Working logically to simplify tasks comes naturally to you, even when working virtually and independently.
• Je past je gemakkelijk aan verschillende werkmethoden aan en reageert snel op operationele uitdagingen. You adapt easily to various changes in working methods and can quickly react to operational challenges.
• Je beschikt over uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden in een internationale omgeving. Your exceptional communication and teamwork skills shine in an international environment.
• Je hebt aantoonbare ervaring in plannings- of operationele functies binnen de reis- of cruisebranche. You have proven experience in planning or operational roles within the travel or cruise industry.