Implementatiemanager

IVO Rechtspraak zoekt een Implementatiemanager voor 32-36 uur per week in Utrecht.

Wat doe je als Implementatiemanager bij IVO Rechtspraak?

De digitalisering van de Rechtspraak is in volle gang. Dat brengt een andere manier van werken met zich mee. Daar ligt een belangrijke taak voor jou! Jij helpt de collega’s binnen de rechtbanken en gerechtshoven om zich die nieuwe manier van werken eigen te maken. Complex, afwisselend én ontzettend leuk! Als Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van nieuwe systemen en processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams en stakeholders om ervoor te zorgen dat veranderingen soepel verlopen en de beoogde resultaten worden behaald.

Hoe je werk eruitziet

Je zit bij de vakgroep Veranderen en Verankeren. Vanuit de vakgroep werk je samen met verschillende collega’s aan implementatie-initiatieven in een IV-team voor de rechtsgebieden Straf, Civiel, Bestuur, Familie en Jeugd, Toezicht of voor Bedrijfsvoering. Wij zoeken een collega voor het IV team van Toezicht.

Wat is er nodig om eindgebruikers bij de gerechten zo goed mogelijk te ondersteunen met onze maatwerk- en standaardapplicaties? Denk aan de manier van werken, maar ook aan zaken zoals werkafspraken, communicatie en opleidingen. En wat betekenen de veranderingen voor de samenwerking met ketenpartners?

Jij neemt alle betrokkenen mee in het veranderingsproces, op alle niveaus. Dat gaat van bestuurders, teamvoorzitters en rechters tot juridische en administratief medewerkers. Je zorgt voor een zachte landing van IV-vernieuwingen met een doordachte en resultaatgerichte strategie en aanpak. Daarbij heb je nauw contact met de lokale implementatiecoördinatoren van de gerechten én met allerlei anderen binnen en buiten IVO. Zo werk je bij IVO nauw samen met het landelijk implementatieteam dat bestaat uit product owner, functioneel beheer, communicatieadviseur, business analist en opleiders. Er spelen dus veel verschillende belangen. Jouw credo in alle dynamiek? Eerst begrijpen, dan handelen – altijd vanuit een positieve en transparante insteek.

Ben jij een goede luisteraar? Weet je mensen te inspireren, te verbinden en uit te dagen? En ben je niet alleen een plannenmaker, maar sta je net zo makkelijk met je voeten in de klei? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

• Leiden van implementatietrajecten van begin tot eind.
• Opstellen en bewaken van projectplannen en planningen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Begeleiden van gebruikers bij de overgang naar nieuwe systemen of processen.

Dit krijg je

• Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 11 of 12 (maximaal € 6.907,67 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris (maximaal € 1.139) om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
• Werk-privébalans: je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Zo kun je deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek.
• Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat zijn dus in totaal 26 dagen.
• Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
• Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.
• Leuke activiteiten: een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feest … er gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een pubquiz.

Wat breng je mee?

• Je werkt en denkt op hbo- of wo-niveau.
• Je hebt 5 jaar relevante ervaring in multidisciplinaire, complexe verandermanagement- of implementatieopdrachten in een overheids- of vergelijkbare organisatie.
• Ervaring met implementatiemanagement of projectmanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Affiniteit met IT en procesoptimalisatie.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken.
• Als persoon ben je nauwkeurig en flexibel en sta je stevig in je schoenen.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Je kan je goed in anderen verplaatsen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet met overtuigingskracht te presenteren en te motiveren.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Over IVO Rechtspraak

Waar kom je te werken?

Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. IVO Rechtspraak is de IT-organisatie van de Rechtspraak. Je werkt in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.