Adviseur Portfoliocontrol

Werken als Adviseur Portfoliocontrol bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Dit ga je doen

Als Adviseur Portfoliocontrol bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) ben je verantwoordelijk voor het signaleren van risico’s binnen de IV-keten(s) waarin je werkzaam bent. Je stelt kaders, voert analyses uit en brengt (on)gevraagd advies uit aan de Business. Je adviseert over en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van het projectportfolio. Je analyseert risico’s, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om de uitvoering van projecten te optimaliseren. Dit doe je op het gebied van de financierbaarheid en haalbaarheid van aanpassingen op het IT-landschap, dat door de IV-keten wordt beheerd en onderhouden. Je werkt nauw samen met projectleiders, managers en andere stakeholders binnen de organisatie.

Je verricht je werkzaamheden vanuit de reguliere P&C-cyclus van DUO. Je taken bestaan onder meer uit:

• Het stellen van kaders voor portfoliobudgetten, het toetsen van prognoses en het monitoren van de besteding van het budget.
• Het beoordelen van portfolio-initiatieven.
• Bijdragen aan het financiële rapportageproces.
• Het uitvoeren van bijzondere control vraagstukken.
• Adviseren over portfoliomanagement en control binnen DUO.
• Monitoren van de voortgang en samenhang van projecten en programma’s.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Samenwerken met projectleiders, managers en andere betrokkenen.

Daarnaast draag je bij aan:

• De totstandkoming en beoordeling van businesscases.
• Het stellen van de kaders ten aanzien van Informatievoorziening en het monitoren op naleving hiervan.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bij voorkeur financieel/bedrijfskundig).
• Aantoonbare ervaring met portfoliocontrol of projectmanagement.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Planning & Control processen, affiniteit met cijfers en IT.
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken, je bent je bewust van jouw omgeving en bestuurlijk sensitief.
• Analytisch sterk en in staat om verbanden te leggen.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Samenwerken (je bent een echte teamplayer) en pro activiteit hebben wij binnen Control hoog in het vaandel staan.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaalvriendelijke doelen zoals het aflossen van je studieschuld bij DUO (maximaal €2.000 per jaar).
• De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid om feestdagen flexibel te vieren in overleg met je leidinggevende.

Hier kom je te werken

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, adviserende, toetsende en ondersteunende rol met betrekking tot alle bedrijfsmatige aspecten (zoals personeel, financiën, processen, audits) richting het Bestuur en de diverse directies. De directie Control bestaat uit drie afdelingen: Concerncontrol, Planning & Control en Procescontrol.

De afdeling Planning & Control, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers en kent vier werkgebieden: HR- en Finance-Control, Planning & Control en Portfoliocontrol, met daarnaast een aantal Businesscontrollers. Jouw functie valt binnen het werkgebied Portfoliocontrol.

Bij Portfoliocontrol draait het om de veranderopgave van DUO. Portfoliocontrol ziet er continu op toe dat er een integraal samenhangende portfolio wordt opgesteld in lijn met de organisatiedoelen, die maakbaar en financierbaar is. Je verricht je werkzaamheden vanuit het aandachtsgebied waarin je werkzaam bent (bij DUO noemen we dit een IV keten) als wel vanuit het DUO-brede perspectief.

De sfeer op de afdeling wordt door collega’s bestempeld als betrokken, open en professioneel. De mensen binnen Planning & Control zijn vakkundig, behulpzaam en betrokken. De controllers van DUO staan bekend als “verbinders”. Naast kennisdeling is er ruimte voor gezelligheid, met regelmatige informele momenten en leuke uitjes.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging en houdt zich meer dan ooit bezig met de vraag hoe klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? DUO investeert in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en biedt een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.