Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een Inkoopadviseur in Den Haag (Rijnstraat) voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

De regering heeft duidelijke doelstellingen opgesteld voor een beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland. Voor dat beleid zijn geld en expertise nodig. Als inkoopadviseur zorg jij dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het behandelen van enkelvoudige en meervoudige inkooptrajecten. Je gaat met jouw opdrachtgevers in gesprek over onderwerpen die betrekking hebben op producten of diensten, zoals het organiseren van evenementen, meetapparatuur of aanschaf windmasten. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten of bijdragen vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt.

Je bent betrokken bij en verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces: van de intake met de opdrachtgever tot aan de facturatie. Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de publieke middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je ook in nauw contact met andere collega's binnen de directies Financiën en Inkoop.

Je wordt begeleid door een ervaren collega die jou coacht bij jouw verdere ontwikkeling binnen het inkoopvak. Je neemt ook deel aan één of meer werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Denk bijvoorbeeld aan maatschappelijk verantwoord inkopen, het verbeteren van formats, het verlagen van administratieve lasten of het organiseren van een kennissessie. Je werkt hierin intensief samen met collega's en je wordt een aanspreekpunt binnen het team op dit onderwerp.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Allereerst is dit een mooie functie om het aanbestedingsvak te leren en je loopbaan te starten binnen de Rijksoverheid. Hiernaast krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid. Als je het goed doet, word je door opdrachtgevers betrokken bij de kern van wat zij doen en zie je wat hen motiveert. Jij vraagt hun behoeftes functioneel uit en denkt mee over maatwerkoplossingen. Dit zorgt voor flinke verdieping binnen jouw functie, waardoor jij je professioneel verder kunt ontwikkelen.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. Je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven.

Wat bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440 per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000 per jaar).

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een ov-fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Ook kun je een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Duurzaamheid

1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750 je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750 extra waardoor je op een totaal van € 1.500 komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Dit vragen wij

Kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding, bij voorkeur in een juridische, bedrijfskundige of inkoop richting.
• Je hebt een aantal jaar ervaring op het gebied van inkoop, bij voorkeur binnen de publieke sector.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

• Plannen en organiseren: je werkt doelgericht aan meerdere projecten tegelijkertijd en bewaakt de voortgang.
• Klantgerichtheid: met een dienstverlenende houding speel je in op de behoeften en belangen van jouw opdrachtgevers.
• Samenwerken: je komt graag in contact met collega's binnen en buiten de eigen afdeling en helpt hen bij het oplossen van vragen.
• Eigenaarschap: je voelt je verantwoordelijk voor je werkpakket, laat je door tegenslagen niet van de wijs brengen en trekt op tijd aan de bel.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – Directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control (FIB-UDAC )

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Financiën en Inkoop

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.