Inkoopadviseur Stadsbedrijven

Utrecht heeft jou nodig! Als inkoopadviseur bij Stadsbedrijven Utrecht werk je aan aanbestedingen en inkoopprojecten die er écht toe doen: van werktuigbouwkundige werken en milieuonderzoeken tot sensoren en groendonderhoud. Dit is waarom jij deze functie bij de gemeente Utrecht wilt:

• Impactvol en maatschappelijk relevant werk: je beheert een groot budget bij ruim 100 leveranciers en draagt direct bij aan de uitvoering van Stadsbedrijven. Je vertaalt complexe regels naar praktische adviezen en maakt zo écht het verschil voor de stad en haar inwoners.
• Dicht op de inhoud: je werkt nauw samen met collega’s binnen Stadsbedrijven en begeleidt concrete aanbestedingen, vooral in de werktuigbouw. Stap je naar buiten dan zie je direct het effect van je werk.
• Gevarieerd en uitdagend werk: van aanbestedingen tot advisering van projectleiders en management. Van analyseren naar rapporteren. Je krijgt volop kansen om processen te optimaliseren, data-gedreven werken in te voeren en de inkoopfunctie te professionaliseren.

Dit is je werk

Binnen Stadsbedrijven beheren we €240 miljoen bij ruim 1.000 leveranciers, met honderden aanbestedingen en tienduizenden bestellingen per jaar. We doen veel verschillende soorten aanbestedingen en bestellingen, bijvoorbeeld voor groendonderhoud, milieuonderzoeken en sensoren die de vulgraad van afvalcontainers meten.

Als overheidsorganisatie besteden we maatschappelijk geld. Daarom gelden er specifieke regels voor onze inkoopprocessen, wat het werk complex maar ook maatschappelijk relevant maakt. Als inkoopadviseur werk je dicht op de inhoud: je hebt direct te maken met de uitvoering van Stadsbedrijven en vertaalt complexe aanbestedingsregels naar heldere en praktische adviezen voor collega’s in de organisatie.

In jouw rol zorg je ervoor dat diverse, vaak complexe, meervoudig onderhandse aanbestedingen zorgvuldig verlopen. Je richt je daarbij vooral op het inkopen van werken binnen de werktuigbouw. Tegelijkertijd help je om de inkoopfunctie binnen Stadsbedrijven verder te ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan initiatieven voor meer data-gedreven werken of aan het verbeteren en eenduidig vastleggen van inkoopprocessen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen van A tot Z, voor diensten, leveringen en werken.
• Adviseren van projectleiders en management over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Opstellen van inkoopstrategieën en -plannen en uitvoeren van de volledige aanbesteding, inclusief het voortraject met behoefteanalyse en contractevaluatie.
• Borgen van beleid rondom maatschappelijk verantwoord inkopen en social return on investment in aanbestedingen.
• Vormgeven aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de inkoopfunctie binnen Stadsbedrijven.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij Team Inkoop en Contractmanagement binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het team bestaat uit ca. 15 collega’s, waaronder inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Samen werken jullie voor zes afdelingen van Stadsbedrijven en onderhouden jullie contact met contractbeheerders, assetmanagers en contracteigenaren. Het team is warm en betrokken, maar ook volop in beweging: we maken een cultuurverandering door van operationeel brandjes blussen naar proactief en strategisch werken, waarbij anticiperen en samenwerking centraal staan. Je werkt op twee locaties, Tractieweg 2 en Stadsplateau 1, waarbij Tractieweg 2 je basis is.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, markten, havens, begraafplaatsen, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Dit is jouw inbreng

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Communicatiekracht: ideeën, meningen en feiten helder, begrijpelijk en overtuigend overbrengen, met oog voor verschillende perspectieven.
• Proactief: je ziet kansen en problemen, denkt mee over oplossingen en neemt zelfstandig initiatief om dingen in beweging te zetten.
• Analytisch: de kern en verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens snel doorzien.
• Resultaatgericht: gericht op het efficiënt behalen van doelen en continu zoeken naar manieren om resultaten te verbeteren.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met inkopen en inkoopanalyses en hierover adviezen geven.
• Ervaring met adviseren. Het is een pre als je beschikt over schriftelijke ervaring met (inkoop) adviezen die praktisch uitvoerbaar zijn.
• Kennis en ervaring met het inkopen van werken en met name werken in de werktuigbouw is een pré.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.742,- en € 5.519,- op basis van 36 uur (schaal 10). Als jij de gevraagde competenties nog moet ontwikkelen, kan het zijn dat we jou inschalen in de aanloopschaal.
• Als je al in dienst bent bij de gemeente Utrecht, blijft je huidige contractvorm (bijvoorbeeld een contract voor onbepaalde tijd) gewoon van kracht. Als je reageert, spreken we elkaar altijd. We kijken samen of het een match is, waarbij we nadrukkelijk kijken naar competenties en mogelijkheden. Voor nieuwe collega’s geldt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.