Coordinerend Adviseur Vastgoed Plannen

Werken als Coördinerend Adviseur Vastgoed Plannen bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinerend Adviseur Vastgoed Plannen in Den Haag (38 uur).

Als coördinerend adviseur vastgoed plannen ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en adviseren over strategische vastgoedplannen binnen Defensie. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om te zorgen dat vastgoedprojecten aansluiten bij de organisatiedoelstellingen en toekomstvisie van Defensie. De functiebeschrijving behoort tot de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van de functiefamilie Bedrijfsvoering. Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering C geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het lijnmanagement en de -medewerkers bij complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bij implementatie, en bijbehorende besluitvormingsprocessen en uitvoering.

Jouw taken:

• Ontwikkelen en coördineren van strategische vastgoedplannen.
• Adviseren van het management en andere betrokken partijen over vastgoedvraagstukken.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van vastgoedprojecten.
• Signaleren van kansen en risico’s binnen het vastgoedportfolio.
• De ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op meerdere complexe multidisciplinaire aandachtsgebieden.
• Het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern).
• Het inspelen op veranderingen in strategische beleidsdoelstellingen.
• Het zorgen voor draagvlak, het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.

Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering:

• Geeft advies over en begeleiding van complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen.
• Creëert draagvlak voor en geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.
• Het opstellen van of leveren van bijdragen aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming.
• Het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen:

• Ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en stelt plannen op o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages.
• Toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.
• Stemt de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen af op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid.
• Draagt zorg voor de voorbereiding van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.

Evaluatie en monitoring:

• Het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
• Het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid.

Wij vragen:

• Afgeronde WO (WO werk- en denkniveau); afhankelijk van toegewezen werkveld: Stedebouwkundig/Ruimtelijke ordening.
• Ervaring met vastgoedmanagement en strategische planvorming.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Ervaring met het werken in een complexe organisatie is een pré.
• Competenties / gedragskenmerken: Organisatiegericht, beïnvloeden, netwerken, creatief, analyseren, omgevingsgericht, plannen en organiseren.

Wij bieden:

• Tijdelijke aanstelling tot 1 januari 2031.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd (tijdelijk) te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer informatie over deze vacature
Remco BastiaanR.Bastiaan.02@mindef.nl