Records manager

Maak het verschil in Rotterdam door als Records Manager de digitale informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen.

Jouw rol

Jij maakt het verschil in hoe Rotterdam omgaat met digitale informatie.

Als Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster Stadsontwikkeling. Jij overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid en de Archiefwet. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken? Jij draait er je hand niet voor om.

Bij ons krijg je de kans om de digitale informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom informatiebeheer te vergroten.

• Adviseren over digitale informatie in clustersystemen.
• Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
• Onderhouden van instrumenten zoals informatiebeheerplan, zaaktypecatalogus en sitetemplates.
• Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer.
• Verschillende verwachtingen en beelden binnen het cluster op één lijn brengen.

De afdeling

De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vormt een stevig fundament voor de directie. DBO coördineert en adviseert op besluitvorming voor het cluster Stadsontwikkeling (SO). Daarnaast is DBO ook een adviseur op het gebied van bestuurlijke strategie, bestuurlijke processen en informatievoorziening tussen het Stadhuis en SO en binnen SO. DBO functioneert binnen SO als een echte stafafdeling; in alles verbonden met de directie, het cluster en het bestuur. Naast de directiesecretarissen en directieadviseurs, maken de directiesecretaresses van de directeuren deel uit van het team Directie en Managementondersteuning. Het team Advies en Regie, waar deze vacature onder valt, heeft een regisserende rol op het gebied van organisatiekwaliteit en organisatie-brede onderwerpen, zoals dienstverlening, privacy, integriteit, digitalisering en demand management van concern brede ondersteuning. De afdeling heeft ook een team Data & Analyse: de data experts van en voor Stadsontwikkeling. De sfeer binnen het team en de afdeling is informeel, gezellig, hardwerkend en resultaat- en oplossingsgericht.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Bij de gemeente Rotterdam gebeurt het als het gaat om nieuwe ontwikkelingen op data- en IT-gebied. We zijn voorloper op het gebied van digitalisering en datagedreven werken en proberen graag de nieuwste technologieën uit zoals Robotic Process Automation.

Jouw profiel

Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en hebt een proactieve houding. Je bent resultaatgericht, klantgericht en bovenal een sterke samenwerker.

Wat breng je mee?

• HBO- of WO-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer.
• Passie voor digitale informatiehuishouding en kennis van relevante ontwikkelingen.
• Kennis van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van werkprocessen.
• Relevante opleidingen op het gebied van informatiebeheer en aanvullende automatiseringscursussen zijn een plus.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!