HR Assistant

Ben jij gedreven, administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Support Medewerker? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Lees dan verder!

Wij zijn op zoek naar een gedreven, accurate en proactieve HR Support Medewerker om onze afdeling in Delft te versterken voor 36 – 40 uur per week.

Het Allseas HR team bestaat uit 25 collega’s en voert alle personeelsmanagementactiviteiten uit. De afdeling kent verschillende subteams zoals Support, Compensation & Benefits, Learning & Development, Recruitment en HR Consultancy.

Your role

Jij maakt deel uit van een enthousiast team van vier HR Support Medewerkers, die ondersteuning bieden bij personeelszaken op kantoor, zoals arbeidsvoorwaarden, contractuele wijzigingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onze kantoormedewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Consultants en ondersteun je hen met hun werkzaamheden.

Wat ga je concreet doen:

• Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers. De vragen hebben betrekking op processen in het personeelssysteem of zijn gerelateerd aan wet- en regelgeving of regelingen uit de arbeidsvoorwaarden;
• Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem (SuccessFactors) en maakt leesbare HR-rapporten voor intern gebruik;
• Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, ziekteverzuimregistratie en promoties;
• Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR Consultant;
• Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan conform Privacywetgeving.

What we expect from you

• Je hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor details en bent proactief;
• Je hebt het vermogen om discreet en empathisch met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in HR;
• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt sterke vaardigheden in Microsoft Office, en in het bijzonder Excel;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een duidelijke pre, aangezien wij bezig zijn met de implementatie hiervan.

What we offer

Werken bij Allseas geeft je de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur als kern. Je wordt ondersteund door professionele, toegewijde collega's om daarmee te profiteren van hun kennis die je carrière vooruit zal helpen.

Jij kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory (medewerkerstevredenheid) scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers.

It’s about more than numbers and schedules—it’s about making the best solution happen with the capabilities we’ve built in-house.

Maarten Groen, Proposals Engineer

Geïnteresseerd?

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief!

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je vragen hebt over deze vacature, kun je contact opnemen met: lwf@allseas.com