Senior Adviseur bedrijfsvoering

Vind je het leuk om op het snijvlak van strategie, planning & control en financiën te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, heb je lef en overtuigingskracht? Zie jij als eerste de kansen voor verbetering van onze bedrijfsvoering? En bewaak je de voortgang van de in het clusterplan of afdelingsplannen opgenomen doelstellingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als senior adviseur bedrijfsvoering ben jij degene die het cluster Heffing vertegenwoordigt op het gebied van bedrijfsvoering en zorg jij ervoor dat je binnen het cluster de benodigde informatie verzamelt. Jij bent hierbij de gespreks- en sparringpartner van het MT cluster Heffing.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je bepaalt de inhoud van de jaarplancyclus (Planning & Control cyclus) en geeft deze vorm. Samen met het management van het cluster Heffing stel je het cluster jaarplan op en vertaal je de strategische doelstellingen naar performance indicatoren. Je doet hierbij ook inhoudelijk aanbevelingen op basis van gesignaleerde in- en externe ontwikkelingen. Je volgt de realisatie van de doelstellingen en informeert en adviseert het management hier (proactief) over. Dit doe je onder andere door samen te werken met de collega’s van Bedrijfsvoering en Centrale Functies.

Je bent de gesprekspartner voor de financial controller en rapporteert en adviseert over de uitnutting van ons personele budget. Als senior adviseur neem je namens het cluster Heffing deel aan het clusteroverstijgende overleg van de teamleiders bedrijfsvoering of Ketentafels, je zet de vragen uit en bewaakt de voortgang hiervan. Je bent een verbindende factor voor de business controller en adviseurs bedrijfsvoering binnen CAP.

Bij dit alles houd je zowel de in- als externe (beleids-)ontwikkelingen scherp in de gaten. Periodiek spreek je in resultaatgesprekken met de directeur en afdelingshoofden van het cluster over de voortgang, waarbij je samen beoordeelt wat escalatie of actie vraagt. Deze functie is volop in ontwikkeling en je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan het verder inrichten van de bedrijfsvoering binnen het cluster.

Een bijzondere baan, omdat...

• je met het MT van het cluster Heffing de inhoud van het jaarplan bepaalt.
• je het MT ondersteunt met het verbeteren van de besturing van het cluster.
• je de strategische doelstellingen naar performance indicatoren vertaalt.
• je rapporteert en adviseert over de uitnutting van het personele budget.
• je een verbindende factor voor de business controller en adviseurs bedrijfsvoering binnen de directie CAP bent.

"Jij vertaalt cijfers naar sturing en beleid, zodat CAP Heffingen efficiënt, rechtvaardig en toekomstgericht kan werken. Als Business Controller ben jij het kompas dat richting geeft aan besluitvorming, kansen en risico’s signaleert en de Planning & Control-cyclus bewaakt in een omgeving vol maatschappelijke impact en politieke gevoeligheid." Greta, Business Controller.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau, het liefst in een bedrijfskundige, economische of bestuurskundige richting.
• Je hebt bij voorkeur ruime kennis van en ervaring met grote (massale en semi-massale) productieprocessen, vergelijkbaar aan wat we kennen binnen het cluster Heffing van CAP.
• Je houdt ervan om complexe en grote hoeveelheden informatie begrijpelijk te vertalen naar de realisatie van doelstellingen en KPI’s.
• Je staat voor je conclusies, vraagt door en durft te confronteren waar dat nodig is.
• Je bent ervaren in het verbeteren en optimaliseren van (bestaande) processen en procedures.
• Je beschikt over kennis van organisatieveranderings-, inrichtings-, en procesprincipes, bij voorkeur binnen complexe processen.

Jouw competenties

• analyseren
• overtuigingskracht
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• flexibiliteit

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Arbeidsvoorwaarden

• Naar naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.