Chief Privacy Officer

Wil jij een sleutelrol voor privacy en gegevensbescherming binnen Defensie vervullen? Geef je graag leiding aan een team van privacy professionals en schakel je makkelijk tussen strategisch advies, samenwerking en uitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als Chief Privacy Officer bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van het organisatiebrede privacybeleid. Je geeft richting aan de implementatie van privacykaders en -processen, adviseert het management en medewerkers over privacyvraagstukken en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG. Je werkt samen met verschillende afdelingen om privacyrisico’s te identificeren en te mitigeren, en je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders op het gebied van privacy. In jouw rol maak je met het CPO-team privacyrisico's inzichtelijk, geef je politiek-bestuurlijke adviezen, treed je signalerend op ten aanzien van de privacy-eisen en waarborgen en draag je bij aan een passend privacy volwassenheidsniveau binnen Defensie.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen, onderhouden en richting geven aan het privacybeleid en bijbehorende procedures binnen Defensie.
• Leidinggeven aan en coachen van een team van 6 privacy professionals die zelfstandig verantwoordelijk zijn voor verschillende deelonderwerpen.
• Adviseren van directie, topmanagement (SG, DGB, CDS) en medewerkers over privacy en gegevensbescherming, inclusief strategisch beleidsadvies in projecten, programma’s of inkoopopdrachten.
• Toezien op naleving van privacywetgeving (zoals de AVG) en interne richtlijnen, en adviseren over beleidsimplementatie van nieuwe wet- en regelgeving, zoals de wet op de defensiegereedheid.
• Uitvoeren van privacy impact assessments (PIA’s), risicoanalyses en adviseren over privacy risicomanagement vraagstukken bij beleids- en innovatietrajecten.
• Behandelen van datalekken en coördineren van meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Verzorgen van trainingen, bewustwordingssessies en bevordering van kennis en kunde van privacy coördinatoren en privacy officers bij de defensieonderdelen.
• Coördineren en voorzitten van Defensie privacy overleggen en bijeenkomsten, en een actieve bijdrage leveren aan interdepartementale privacy overleggen (zoals de CPO-raad).
• Optreden als contactpersoon voor privacy-gerelateerde vragen van interne en externe partijen.

Je werkt onder andere samen met project-/programmamanagers, procesverantwoordelijken, juristen, privacy coördinatoren, collega’s van de Beveiligingsautoriteit, het CIO en (collega’s van) de Functionarissen voor Gegevensbescherming.

Dit vragen wij

• WO-niveau, bij voorkeur in een juridische richting, of een afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in het aansturen van (privacy) professionals en multidisciplinaire teams in complexe en dynamische (overheids)organisaties, waaronder ervaring met inclusief leidinggeven.
• Aantoonbare ervaring met privacywetgeving, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Actuele kennis van de AVG en risicomanagement, affiniteit met IT, cybersecurity en/of de controle van AI en algoritmes.
• Meerjarige ervaring met het opstellen van privacy beleidskaders en richtlijnen, en met het adviseren van topmanagement en bestuurders (waaronder het opstellen van Kamerbrieven, beslisnota’s e.d.).
• Ervaring met het opstellen van complexe (juridische) analyses en het geven van tweedelijnsadviezen in complexe en politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht, zowel in het Nederlands als Engels in woord en geschrift.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Een duidelijke visie op privacy en gegevensbescherming; je bent in staat om deze visie op verschillende niveaus helder voor het voetlicht te brengen.

Aan competenties breng je mee

• Je bent analytisch en strategisch ingesteld.
• Je bent gericht op verbinding en samenwerking.
• Je beschikt over een sterke politiek-bestuurlijke antenne.
• Je bent pragmatisch en zoekt binnen de juridische kaders naar ruimte en mogelijkheden.
• Je kan goed met tegengestelde belangen en visies omgaan.
• Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig.
• Je neemt het initiatief en bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende dossiers en je voelt je verantwoordelijk voor het (eind)resultaat.
• Je bent in staat om talenten van medewerkers te ontwikkelen en hen te coachen.
• Je kan goed luisteren, bent betrouwbaar en evenwichtig.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).
• Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33% (dertien maand).
• Burgermedewerkers ontvangen maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
• Goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk.

Hier kom je te werken

Bij Defensie draait alles om vrede en veiligheid en beschermen wat ons dierbaar is. Gezien de huidige geopolitieke situatie neemt deze rol sterk in belang toe en draag je direct bij aan de veiligheid en vrijheid van ons land. Het Chief Privacy Office - onderdeel van het Directoraat-Generaal Beleid - zorgt samen met de Beveiligingsautoriteit voor de bescherming van de brede belangen van Defensie. Dit doen we door het waarborgen van de continuïteit, integriteit en betrouwbaarheid van alle processen op het gebied van bedrijfsvoering, gereedstelling en operationele inzet. We dragen met helder, integraal beleid en kaders proactief bij aan de bescherming van de privacy belangen en gegevensbescherming van militairen en burgers.

De omgang met technologie is cruciaal voor militaire operaties; hierbij spelen allerlei privacyvraagstukken rondom de inzet van AI en Cloud. Belangrijk speerpunt is tevens om privacy en beveiliging by design in de praktijk te borgen in beleidsprocessen en -kaders.

De Chief Privacy Officer (CPO) en de 6 (coördinerende) adviseurs van het CPO-team vervullen een spilfunctie in het adviseren en managen van de interne privacy organisatie, bestaande uit circa 20 privacy coördinatoren. Afgelopen jaren is het CPO-team opgezet; er staat een professioneel en leuk team dat klaar is voor een volgende ontwikkelingsfase. Voor dit CPO-team zijn we op zoek naar een daadkrachtige, bevlogen en verbindende Chief Privacy Officer / teamcoördinator.