Adviseur Bestuursondersteuning

Wil jij een bijdrage leveren aan de crisisbeheersing in Nederland in een snel veranderende wereld? Vind je het een uitdaging om crisispartners bij elkaar te brengen en te ondersteunen bij hun aanpak? En wil je er samen voor zorgen dat onze crisiscollega’s altijd en overal de zorg én hulp aan onze medemensen kunnen bieden in tijden waarin crises steeds langer aanhouden of elkaar sneller opvolgen? Dan biedt KCR2, het Centrum voor Operationele Informatie- en Crisiscoördinatie, je een unieke kans om ervaring op te doen op bovenregionaal, nationaal en internationaal niveau.

Als Adviseur Bestuursondersteuning draag je bij aan een goed functionerend bestuur binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je ondersteunt het management en de directie bij beleidsvoorbereiding, besluitvorming en de uitvoering van bestuurlijke taken. Je signaleert knelpunten, adviseert over verbeteringen en zorgt voor een heldere communicatie tussen verschillende afdelingen. Je werkt samen met collega’s aan het opstellen van adviezen, notities en rapportages. Daarnaast bewaak je de voortgang van bestuurlijke processen en draag je bij aan de implementatie van nieuwe werkwijzen. Je bent een verbindende schakel tussen het bestuur en de organisatie en weet snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Voel jij je thuis in een crisisorganisatie die in transitie is naar een zelfstandige rechtspersoon? Als adviseur bestuursondersteuning ben jij de verbindende schakel die besluitvormingsprocessen stroomlijnt, overleggen coördineert en advies biedt aan het managementteam. Met jouw analytische en communicatieve vaardigheden zorg je voor heldere verslaglegging en effectieve samenwerking tussen verschillende niveaus. Ben jij proactief en heb je oog voor detail? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat ga je doen?

Als adviseur bestuursondersteuning ondersteun en adviseer je zowel het hoofd als het managementteam van KCR2. Je hebt een belangrijke taak in het organiseren en structureren van besluitvormingsprocessen. Als secretaris van interne overleggen (zoals het MT-overleg) geef je richting aan agendavorming, zorg je voor een heldere verslaglegging en bewaak je gemaakte afspraken. In samenwerking met experts uit de afdelingen stem je processen zorgvuldig af en borg je dat besluiten tijdig en op de juiste wijze tot stand komen. Je houdt overzicht, werkt planmatig en fungeert als verbindende schakel tussen betrokkenen op verschillende niveaus.

Daarnaast bereid je de bestuurlijke overleggen rond KCR2 voor, waaronder het Opdrachtgevers-overleg en het Strategisch Afstemmingsoverleg. Als adviseur bestuursondersteuning heb je een spilfunctie in de voorbereiding, advisering en coördinatie rondom deze overleggen. Je brengt de belangen van alle betrokken partijen in beeld, bewaakt de koers en bent een strategische sparringpartner voor het complete MT. Je overlegt regelmatig met zowel interne als externe adviseurs om te komen tot een duurzame planning en programmering van de overleggen.

Met een scherp strategisch en analytisch vermogen weet je complexe vraagstukken terug te brengen tot de kern. Je hebt een natuurlijk gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten tijdig en weet met overtuiging en onderbouwing te adviseren. Daarnaast ben je communicatief sterk, zorgvuldig in je werkwijze en beschik je over het vermogen om te verbinden: of het nu gaat om afdelingen, belangen of beleid.

• Je bereidt interne overleggen voor en zorgt voor goede verslaglegging.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen (zoals het Opdrachtgeversoverleg en het Strategisch Afstemmingsoverleg KCR2) inhoudelijk voor en adviseert het MT van KCR2.
• Je stelt notities en annotaties op die bijdragen aan een scherp en helder besluitvormingsproces.
• Je coördineert de planning, voortgang en organisatie van bestuurlijke overlegcycli en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Je vertegenwoordigt KCR2 in diverse overleg- en netwerkverbanden en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders.
• Je signaleert beleidsmatige en procedurele knelpunten binnen het crisisveld en adviseert over creatieve oplossingsrichtingen.
• Je ondersteunt het MT bij het opstellen van (meer)jarenplannen en begrotingen i.s.m. de business controller.
• Je bewaakt de documentaire informatievoorziening, waaronder het beheer, archiveren en toegankelijk maken van relevante documenten.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke ondersteuning en advisering.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed samenwerken en bent proactief in het signaleren van verbeterkansen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke of crisisbeheersingsomgeving.
• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau en bent gewend om te opereren op strategisch en tactisch niveau.
• Kennis over crisisbeheersing is een pré.
• Je bent politiek sensitief, proactief en onderhoudt moeiteloos relaties binnen een complex werkveld.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt van coördineren en bent secuur in het bewaken van processen.
• Loyaliteit, authenticiteit en oprechtheid kenmerken jouw advisering en samenwerking.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan.

Werken bij KCR2

KCR2 is het Centrum voor Operationele Informatie- en Crisiscoördinatie. Wij ondersteunen met toewijding en lange termijn focus hulpdiensten en crisisorganisaties bij bovenregionale incidenten, crises of rampen, of bij de dreiging daarvan. In Nederland én Caribisch Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba). We staan bekend als een verbindend platform en een belangrijke schakel tussen verschillende crisispartners. We zorgen dat alle partijen rond een crisis over dezelfde relevante en actuele informatie beschikken. Zo brengen we rust en overzicht zodat onze crisispartners hun werk optimaal kunnen doen. KCR2 is ook hét loket voor aanvraag van extra bijstand; de inzet van extra mensen, middelen en capaciteiten.

Wij staan aan de lat voor de volgende 6 taken:

1. Landelijke en bovenregionale multidisciplinaire operationele informatievoorziening
2. Landelijke en bovenregionale operationele bijstand
3. Internationale operationele bijstand
4. Inzet van landelijke operationele opschalingsteams
5. Ontvangst en registratie gerepatrieerde Nederlanders die een acute noodsituatie zijn beland
6. Ondersteuning van de landelijke en bovenregionale multidisciplinaire operationele preparatie

Binnen deze taken stimuleren we de samenwerking tussen de crisispartners.

Hoogste doel: crisispartners ondersteunen zodat we samen zorgen voor een veiliger wereld

KCR2 heeft als doel het verzamelen, delen en coördineren van informatie om crisispartners te ondersteunen bij het nemen van de juiste beslissingen tijdens bovenregionale en landelijke crises. KCR2 brengt informatie van verschillende bronnen (zoals veiligheidsregio's, politie, GGD en andere landelijke partners) samen en zorgt voor een gedeeld, actueel beeld van de situatie. Bij bovenregionale en landelijke opschaling zorgen wij voor de inzet van landelijke teams zoals coördinerende en operationele teams. Daarnaast zorgen we ervoor dat we verder vooruitkijken, een lange termijn focus om een weerbare samenleving te creëren. Dit alles is cruciaal in de veranderende crisiswereld waarin de actuele dreiging is dat crises langer aanhouden, sneller elkaar opvolgen of tegelijkertijd plaatsvinden. Het hoogste doel is het beperken van slachtoffers en schade bij rampen en crises en het bijdragen aan terugkeer naar een stabiele samenleving. Dit door actieve participatie in planvorming en preparatie op onze taken. Onze kracht ligt in proactieve samenwerking en paraatheid, zodat we effectief kunnen handelen wanneer het ertoe doet.

KCR2 bestaat uit professionele, vakkundige en verbindende collega’s. KCR2 maakt deel uit van de nationale crisisstructuur en valt onder het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio's (DGPenV) van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We zijn de opvolger van het Landelijk Operationeel Coördinatiecentrum (LOCC). Het is een samenwerking tussen de rijksoverheid en de veiligheidsregio's. Onze medewerkers zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie, Brandweer, Defensie, NCTV, GGD GHOR, RIVM, Veiligheidsregio’s en gemeenten. Hierdoor maken we snelle verbinding en informatie-uitwisseling mogelijk tussen ons en de crisispartners. We zijn opgedeeld in 4 domeinen. Deze functie van Adviseur bestuursondersteuning is ondergebracht binnen het domein support en flexibele capaciteit.

Bijzonderheden

• De kans om in een uitdagende functie, in een uitdagende omgeving, in teamverband te werken, waarbij je bijdraagt aan de veiligheid van Nederland.
• Je wordt vanuit je huidige dienstverband gedetacheerd voor een bepaalde periode, met een maximum van 4 jaar.
• Voor de functie van adviseur bestuursondersteuning hanteren we de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering S11 uit het Functiegebouw Rijk (FGR). Het kernprofiel, kwaliteitsprofiel en de functietypering van deze functie zijn hierop van toepassing.

Vereisten

• Beschikbaar vanaf februari 2026 voor invulling van deze functie
• De functie is op basis van detachering, het is nodig om vooraf bij je werkgever te informeren naar de mogelijkheden.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist en kan een veiligheidsonderzoek (AIVD Screening) onderdeel van het sollicitatietraject zijn (doorlooptijd screening kan 6 tot 8 weken duren).

Solliciteren
We ontvangen graag, voor 7 december 2025 jouw motivatie en CV via e-mail hrm.locc@minjenv.nl